Етоды оценки при замещении вакантной должности: интервью кандидата при приёме на работу.
Цель собеседования заключаются в оценке степени соответствия кандидата портрету идеального сотрудника, его способности выполнять требования должностной инструкции, потенциала профессионального роста и развития, способности адаптироваться в организации, знакомстве с ожиданиями кандидата в отношении организации, условий работы, ее оплаты и т.д. Важно
помнить, что собеседование является двусторонним процессом - не только организация оценивает кандидата, но и кандидат оценивает организацию с точки зрения ее соответствия его собственным интересам и запросам. Сотрудник, проводящий собеседование, должен предоставить максимально объективную и полную информацию об организации, чтобы заинтересовать кандидата и, в тоже время, избежать приема на работу тех, чьи ожидания расходятся с возможностями организации. Сотрудник должен сосредоточиться на оценке "общих характеристик" кандидата - аналитических способностей, характера, жизненной философии, мотивированности, трудоспособности, совместимости с организацией.
Виды собеседований. Наиболее распространенным видом собеседования
является собеседование "один на один", во время которого один представитель
организации встречается с одним кандидатом. Однако сегодня используются и
другие виды собеседований. Существует несколько классификаций собеседований по
отбору персонала, одной из наиболее распространенных является следующая:
Биографические собеседования строятся вокруг фактов из жизни кандидата,
его прошлого опыта. Биографическое собеседование дает возможность оценить то, что кандидат уже сделал в своей жизни и на основании этого предположить, насколько успешно он
сможет работать в должности, на которую претендует. Ограниченность биографического собеседования состоит, прежде всего, в невозможности оценить сегодняшнее состояние кандидата.
В ходе ситуационного собеседования кандидату предлагается решить одну
или несколько проблем (практических ситуаций). В качестве таковых часто
используются реальные или гипотетические ситуации, связанные с будущей
профессиональной деятельностью кандидата. Данный тип собеседования позволяет в большей мере оценить способность кандидата решать определенные типы задач, нежели его аналитические способности в целом.
Критериальное собеседования представляет собой интервью, во время
которого кандидату задаются вопросы о том, что бы он сделал в определенной
ситуации (связанной с будущей профессиональной деятельностью), а его ответы
оцениваются с точки зрения заранее выработанных критериев.
Недостатки связаны с ограниченностью оцениваемых качеств кандидата и
необходимостью тщательной предварительной подготовки для проводящего
собеседование сотрудника.
Наилучшего результата можно добиться, построив собеседование с кандидатом
таким образом, чтобы оно включало в себя элементы всех видов интервью.
Стадии собеседования по отбору на работу. Вне зависимости от выбранного
интервьюером типа собеседования, оно должно состоять из нескольких этапов:
Предварительная подготовка На этом этапе сотрудник организации,
собирающийся проводить интервью, должен, прежде всего, детально изучить досье
кандидата. (Для того чтобы лучше оценить профессиональные и личные качества кандидата
организации могут обратиться за информацией к людям и организациям, знающим
его по совместной учебе, работе, и т.д. Получить информацию о кандидате можно и обратившись непосредственно в организации, в которых он ранее работал или учился).
Затем, ему необходимо определить, как оценивать кандидата. Большинство современных организаций имеют для этого стандартные формы, которые следует просмотреть
непосредственно перед собеседованием, чтобы еще раз повторить критерии
оценки). И, наконец, требуется подготовить вопросы, которые позволят оценить
кандидата по требуемым критериям.
"Создание атмосферы доверия". В начале собеседования крайне важно снять
естественную для данного момента напряженность, дать возможность кандидату
расслабиться и полностью продемонстрировать свои качества. После того как контакт между участниками собеседования установлен, можно переходить к основной части интервью, однако,
важно помнить о необходимости сохранять атмосферу доверия и доброжелательности
в течение всей беседы.
Основная часть собеседования представляет собой обмен информацией между
его участниками. Интервьюера интересует та информация, которая дает
возможность оценить способность и желание кандидата успешно работать в
организации, а не просто факты из его жизни или рассказываемые им истории.
Завершение В самом конце интервью необходимо поблагодарить кандидата и объяснить ему дальнейший порядок рассмотрения его кандидатуры и поддержания связи с ним.
Оценка кандидата должна быть произведена непосредственно после
Собеседования. Результаты собеседования должны содержать оценку кандидата и предложение - продолжать или прекратить работу с ним. Заключение проводившего собеседование сотрудника передается руководителю подразделения, располагающего вакансией, который и принимает решение о дальнейших действиях в отношении данного кандидата.