Сущность стратегии развития организации

Стратегия представляет собой деятельный всесторонний комплексный план, предназначенный для того, чтобы обеспечить осуществление миссии организации и достижение ее целей.

Она большей частью формируется и разрабатывается высшим руководством, но ее реализация предусматривает участие всех уровней управления. Стратегический план должен обосновываться обширными исследованиями и фактическими данными. Стратегический план придает фирме определенность, индивидуальность, что позволяет ей привлекать определенные типы работников и в то же время не привлекать работников других типов. Этот план открывает перспективу для организации, которая направляет в соответствие с ним своих сотрудников, привлекает новых работников, и помогает продавать изделия или услуги.

Наконец, стратегические планы должны быть разработаны так, чтобы не только оставаться целостными в течение длительных периодов времени, но и быть достаточно гибкими, чтобы при необходимости можно было осуществить их модификацию и переориентацию. Общий стратегический план следует рассматривать как программу, которая направляет деятельность фирмы в течение продолжительного периода времени.

Стратегическое планирование представляет собой набор действий и решений, предпринятых руководством, которые ведут к разработке специфических стратегий, предназначенных для того, чтобы помочь организации достичь своих целей.

Анализ и характеристика факторов организационной структуры.

На выбор и построение организационной структуры (ОС) оказывает влияние ряд факторов:

· Технологические факторы (особенности конструкции выпускаемого изделия, оборудование, оснастка)

· Организационные факторы (уровень специализации, тип производства)

· Организация производственного процесса

· Производственная структура

Основными факторами являются функции управления.

На ОСУ непосредственно также влияют:

· Масштабы производства (единичное, серийное, крупносерийное, массовое);

· Сложность производства;

· Характер выпускаемой продукции;

· Применяемые технологии;

· Характер научно-технического прогресса и методы его осуществления;

· Степень концентрации, специализации и кооперирования производства;

· Размеры и территориальное размещение производства.

Рациональность построения ОС определяется оптимальным сочетанием, содержанием и количеством внутренних и внешних связей объекта управления. Таким образом, при формировании СУ приходится учитывать много факторов одновременно:

· Цели;

· Функции;

· Объем работ;

· Норму управления;

· Воздействие личности работника;

· Применяемые средства техники управления.

Основные требования, предъявляемые к ОСУ

Направленность на достижение цели.

Так как цели являются главной характеристикой любой организации, каждая ОСУ должна способствовать их достижению, что обеспечивается с помощью установления правил и необходимой полноты ответственности каждого управляющего звена.

Перспективность.

ОСУ не должна решать вопросы только оперативного характера, но следует ориентироваться на определённую стратегию развития предприятия.

Способность к развитию.

Необходимость развития ОСУ объясняется тенденцией постоянного совершенствования производства, изменением внешних условий и другими причинами. В этих условиях ОСУ должна быть достаточно эластичной, способной к восприятию корректирующих воздействий. Согласование интересов.

В ОСУ должен присутствовать механизм, позволяющий примирить противоречия, установить различные компромиссы. Этого можно достичь путем введения в структуру социологической, юридической службы и развитых подразделений кадровых служб, организации советов трудового коллектива.

Индивидуализация.

Каждое предприятие имеет особенности, обусловленные сложившимся составом кадров, оборудованием, формальными и неформальными управленческими связями и многим другим. Экономичность.

ОСУ должна способствовать наиболее рациональному осуществлению процессов управления, повышению производительности труда и труда управляющих кадров.

25. Нормы управляемости.

При формировании и развитии ОСУ необходимо учитывать такую составляющую, как норма управляемости, - это допустимое число исполнителей, подчиненных одному руководителю.

Излишнее увеличение количества подчиненных ведет к росту управленческих обязанностей руководителя, что ослабляет контроль за работой подчиненных, затрудняет обнаружение просчетов и т.д. Чрезмерное сужение нормы управления является причиной увеличения количества управленческих уровней, сверхцентрализации власти, повышения административных расходов и т.д.

Для определения нормы управляемости используют в основном два подхода:

Опытно-статистический.

Основан на методе аналогий. Осуществляется путем сравнения штатной численности персонала анализируемой структуры со штатной численностью аналогичной структуры, осуществляющей соизмеримый объем работ, но имеющей общий штат.

Данный метод достаточно прост, не требует особых затрат труда. Получил широкое распространение.

Расчетно- аналитический.

Основан на анализе факторов. Базируется на основе таких факторов, как:

· Характер работ:

- творческий труд (выработка и принятие новых решений);

- административно-организационный труд, который состоит из распорядительных, координационных и контрольно-оценочных операций;

- исполнительский труд, заключающийся в выполнении работ, предусмотренных различными служебными инструкциями.

Несмотря на то что такой труд трудно нормировать, определять его в нормо-часах, делать это необходимо. Это осуществляется через установление нормы управляемости; здесь важна психоаналитическая оценка возможностей взаимодействия руководителя с подчиненными;

· Затраты рабочего времени;

· Объем информации. Оценка норм управляемости измерением количества информации осуществляется на базе метода статистических испытаний, или метода Монте-Карло. Такой способ применим только для определения нормативной численности персонала, связан с переработкой информации. Точность этого способа зависит от числа произведенных проб;

· Количество взаимосвязей. Французский математик и консультант по управлению Грейкунас в 1933 г. утверждал, что фактором, определяющим норму управляемости, является количество контролируемых взаимоотношений, взаимосвязей в организации. Он отмечал, что существует три вида связей:

1. взаимоотношения руководителя с отдельными работниками,

2. общие взаимоотношения,

3. взаимоотношения между подчиненными.

Норма управляемости линейного руководства во многом зависит от типа производства продукции:

· единичного;

· мелкосерийного;

· крупносерийного;

· массового.

Существуют отраслевые перечни, в которых указано, какая норма управляемости должна использоваться при определенном типе производства.

Характеристика ОСУ.

Звено-организационно обособл самостоят структур орган или группа людей, объединённых общим видом деят-сти.