Просим выслать необходимую нам документацию по эксплуатации машин последней модели, закупленных у вас в I квартале 2013 г
Контрольная работа № 1 по курсу «Основы делопроизводства»
студента заочного отделения группы ______________
_______
1. По происхождению документы подразделяются на:
а) подлинники, дубликаты
б) служебные, личные
в) организационные, распорядительные
г) обычные, конфиденциальные
2. По виду оформления документы подразделяются на:
а) подлинники, дубликаты, выписки, копии
б) письменные, графические
в) организационные, распорядительные
г) срочные, обычные, несрочные
3. Индивидуальные, трафаретные, типовые – такова классификация документов
а) по содержанию
б) по форме
в) по происхождению
г) по месту составления
4. По содержанию документы подразделяются на:
а) простые и сложные
б) трафаретные и типовые
в) обычные и секретные
г) личные и служебные
5. К информационно-справочным документам относятся:
а) приказ, постановление, протокол
б) устав, инструкция, решение
в) письмо, акт, справка
г) телеграмма, распоряжение, указание
6. Дата документа оформляется следующим образом:
а) 12.10.2014 г.
б) 12.10. 2014
в) 12.10.14
г) 12 октября 2014
7. Для документов системы ОРД установлены размеры полей:
а) левое – 20-35 мм
б) правое, нижнее, верхнее – 20 мм
в) верхнее, нижнее – 20 мм
г) правое – 10 мм
8. Реквизит документа – это:
а) фирменный бланк
б) часть служебного письма
в) его отдельный элемент
9. Для оформления организационно-распорядительных документов используются такие бланки, как:
а) общий бланк
б) бланк организации
в) бланк письма
г) бланк конкретного вида документа
10. Данный фрагмент:
Верно
Секретарь- референт л/п И.О.Фомина
12. 11.2014
относится к реквизиту:
а) заголовок
б) текст
в) отметка о заверении копии
г) гриф секретности
11. Данный фрагмент:
В дело № 10-12
Серова 16.09.2014
относится к реквизиту:
а) отметка о поступлении документа в организацию
б) отметка о заверении копии
в) отметка об исполнении документа и направлении его в дело
г) отметка об исполнителе
12. Гриф утверждения документа содержит:
а) слово УТВЕРЖДАЮ
б) наименование должности лица, утверждающего документ
в) личную подпись и её расшифровку
г) регистрационный номер документа
д) дату
13. Укажите, в каком случае правильно оформлен реквизит «Гриф утверждения документа»:
а) УТВЕРЖДАЮ
Решение педагогического совета
от 12.08.2014 г. № 14
б) УТВЕРЖДЁН
Решением педагогического совета
от 12.08.2014 № 14
в) УТВЕРЖДЁН
Решение педагогического совета
от 12.08.2014 № 14
14. Укажите, в каком случае правильно оформлен реквизит «Адресат»:
а) Редакция газеты «Известия»
б) Генеральному директору Смирнову А.Н.
в) Марийскому государственному университету
г) В контрольно-правовое управление
15. При адресовании документа должностному лицу инициалы указываются
а) перед фамилией
б) после фамилии
в) вообще не указываются
16. В состав реквизита «Подпись» входят:
а) наименование должности лица, подписывающего документ
б) личная подпись
в) расшифровка подписи
г) оттиск печати
17. Реквизит «Визы согласования документа» используют для _____________ согласования документов.
а) внутреннего
б) внешнего
18. В качестве заголовка к тексту документа используются формулы:
а) По вопросу об организации помощи
б) О проведении научно-технической экспертизы
в) В связи с тяжёлым материальным положением
г) О проведении научно-практической конференции
19. К документам личного характера относятся:
а) заказ, извещение, договор
б) напоминание, ответ на запрос, письмо-просьба
в) характеристика, расписка, заявление
г) докладная записка, акт, протокол
20. Для оперативной связи используются документы:
а) докладная записка
б) телефонограмма
в) заявление
г) факсограмма
21. Документ, в котором фиксируются установленные несколькими лицами факты или описываются произошедшие в присутствии свидетелей события, определяется как …
а) справка
б) акт
в) протокол
г) докладная записка
22. Документ, содержащий изложение вопроса, отражающего производственную деятельность организации, определяется как …
а) объяснительная записка
б) инструкция
в) докладная записка
г) деловое письмо
23. Документ, в котором работник объясняет причины невыполнения какого-либо поручения, нарушения трудовой дисциплины и т.д., определяется как …
а) докладная записка
б) заявление
в) объяснительная записка
г) служебное письмо
24. Для текста документов характерны:
а) нейтральный тон изложения
б) использование оценочных слов
в) употребление устойчивых словосочетаний
г) большое количество повторов, излишних подробностей
25. К группе «Деловая переписка» неотносится:
а) подтверждение
б) ответ на запрос
в) доверенность
г) приглашение
26. Текст делового письма должен включать:
а) персональные данные адресанта
б) обращение и вводную часть
в) основную часть
г) заключение
27. Определите вид служебного письма.
Высылаем запрошенную Вами дополнительную документацию по эксплуатации машин модели СН-20. Получение просим подтвердить.
Приложение: документация на 12 стр. в 1 экз.
а) письмо-подтверждение
б) сопроводительное письмо
в) письмо-запрос
г) письмо-извещение
28. Определите вид служебного письма.
Просим выслать необходимую нам документацию по эксплуатации машин последней модели, закупленных у вас в I квартале 2013 г.
а) письмо-напоминание
б) сопроводительное письмо
в) письмо-запрос
г) письмо-извещение
29. Для выражения мотивов создания документа используются стандартные языковые формулы:
а) В связи с нарушением сроков поставки товара …
б) В соответствии с ранее достигнутой договорённостью …
в) Ссылаясь на Ваше гарантийное письмо …
г) Во исполнение приказа ректора университета …
30. Подлежат утверждению такие документы, как …
а) акты в) должностные инструкции
б) протоколы г) справки