Документальное оформление движения основных средств

Поступление, перемещение, выбытие и ликвидация ОС оформл.типовыми первичными учетными док-ми.

Оприходование объектов основных средств построенных подрядным или хозяйственным способом производят на основании актов. Акт о приеме в эксплуатацию объекта составляется в 5 экземплярах, из них два экземпляра передаются в орган управления и юридическому лицу, назначившим приемочную комиссию, два – заказчику и один – подрядчику. Подписанный акт, членами приемочной комиссии, утверждает юридическое лицо, назначившее комиссию. Приобретение и постановка на учет (тракторов, комбайнов, автомобилей) осуществляется на основании товарно-транспортной накладной (ф. ТТН-1), товарных накладных (ф. № ТН-2), счетов фактур, а также паспортов.

Для бухгалтерского учета поступления и выбытия основных средств предусмотрена следующая первичная учетная документация:

Акт о приеме-передаче объектов основных средств (ф. № ОС-1).

Акт о приеме-передаче групп объектов основных средства (ф. ОС-1а).

Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств (ф. ОС-2).

Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств (ф. № ОС-3).

Акт о приеме (поступлении) оборудования (ф. № ОС-14).

Акт о выявленных дефектах оборудования (ф. № ОС-16).

Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) (ф. № ОС-4).

Акт о приеме-передаче оборудования в монтаж (ф. № ОС-15).

Акт о списании автотранспортных средств (ф. № ОС-4а).

Акт о списании группы объектов ОС (ф. № ОС-4б).

Учет поступления и выбытия основных средств

Основные средствав организацию поступают:

- в результате произведенных долгосрочных вложений при сооружении, строительстве, изготовлении объектов основных средств хозяйственными подрядным способом,

- при их приобретении за плату у юридических и физических лиц;

- в качестве вклада в уставный фонд;

- безвозмездно (в том числе в результате благотворительной помощи);

- в обмен на другие активы;

- и в иных случаях, установленных законодательством

Каждому объекту ОС в момент принятия на учет присваивается цифровой номер, который называетсяинвентарным. Этот номер указываетсяна самом основном средстве и во всех документах, отражающих движение ОС.

Объекты ОС принимают на учет на основании соответствующим образом оформленных первичных документов.

Для оформления и учетаперемещения ОС внутри организации из одного структурного подразделения в другое выписывается передающей стороной в 3-экз. Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств.

По дебетусчета 01« Основные средства »отражают наличие и поступление ОС, по кредиту - их выбытие.ОС зачисляются по первонач. Стоимости корреспонденции 01/08.

Д08К60

Д18К60

Д01К08

Внесены учредителями в уставный капитал

Д08К75

Д01К08

Безвозмездно получены доходы буд. Периодов Д08К98

Излишки при инвентаризации ОС Д01К91

Регистром журнально-ордерной формы яв. журнал-ордер №13АПК.

Выбытие имеет место в случаях:

Продажи,

Безвозмезд. Передачи

Физ. Износа

Частичной иили полной ликвидации

Списание объектов при выбытии вследствии: продажи, обмена, оформл. Актом о приеме ОС.

При списании пришедших в негодность объектов применяются:

Актом на списании, Акт на списании автотранспортных средств,

Спец. формы сельхоз.организации:

1. Акт приема передачи многолет. Насожден. И ввода их в эксплуатацию

2. Акт на выбраковку продуктивности животных из основного стада

3. Акт на выбраковку рабочих лошадей из основного стада

4. Акт на списание многолетних насождений.

Списаны по выбывающему ОС суммы накопленной амортизации.Д02К01

Остаточная стоимость Д91К01

Начислена з/пл работникам по ликвидации объекта ОС.

Переоценка основных средств и отражение ее результатов в учете.

В соответствии с решениями правительства по состоянию на 1 января проводится переоценка ОС.

Переоценке подлежат ОС, числящиеся на балансе организации, кромеобъектов имущества, находящегося в зонах отчуждения, земельных участков и объектов природопользования, жилищных и библиотечных фондов, объектов лизинга, историко-культурных ценностей.

Организации могут производить переоценку: методом прямой оценки, индексным методом, методом пересчета валютной стоимости. Результаты переоценки могут отражаться в следующем порядке:

1)если ОС учитывается по переоцененной стоимости без применения обесценения, то сумма дооценкиОС отраж.в бух. учете следующими корреспонденциями счетов:

Д 01К 91 –

на сумму восстановления уценки первоначальной стоимости ОС;

Д 91К 02 - на сумму восстановления уценки накопленной амортизации основного средства;

Д 01К83-на оставшуюся сумму дооценки первоначальной стоимости ОС;

Д 83К02 - на оставшуюся сумму дооценки накопленной амортизации ОС.

2) Если сумма уценки основного средства ранее не была отражена на счете 91 , то вся сумма дооценки данного основного средства отражается на счете 83.

Указанные хозяйственные операции отражаются в бухгалтерском учете:

Д 01К83 -сумму дооценки первоначальной стоимости ОС;

Д 83К02 - на сумму дооценки накопленной амортизации ОС;