Классификация документов

Л.М Базавлуцкая

ДОКУМЕНТОВЕДЕНИЕ И ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО

РАБОЧАЯ ТЕТРАДЬ

ДЛЯ СТУДЕНТОВ ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

СМИК

ЧЕЛЯБИНСК

УДК 651(075.8)

ББК 65.050.2я73

Б 17

Базавлуцкая Л.М.Документоведение и делопроизводство: рабочая тетрадь для студ. высш. учеб. заведений / Л.М. Базавлуцкая. – Челябинск, СМИК, 2015 – 32 с. ISBN 978-601-303-675-5

Рабочая тетрадь подготовлена в строгом соответствии с действующим в Российской Федерации законодательными актами и нормативно-методическими документами по вопросам документационного обеспечения управленческой деятельности предприятий.

Данная рабочая тетрадь предназначена для студентов образовательных организаций высшего профессионального образования, изучающих документоведение управленческой деятельности.

Рецензенты:

Гнатышина Е.А.,доктор педагогических наук, профессор, директор Профессионально-педагогического института Челябинского государственного педагогического университета

Симонян Л.Я.кандидат педагогических наук, доцент кафедры Экономика, управления и право Профессионально-педагогического института Челябинского государственного педагогического университета

© Л.М. Базавлуцкая, 2015

© "СМИК", Челябинск, 2015

ВВЕДЕНИЕ

Кто владеет информацией, тот правит миром (тот и имеет успех - будь-то в производстве, науке, обучении и т.д.)

Внимательное и обстоятельное изучение делопроизводства - вот гарантия от ошибок для любого гражданина, сотрудника, руководителя. Знание делопроизводства не только избавит от простых проблем, связанных с неумением оформить документы в соответствии с требованиями, но и от самых серьезных потрясений - судебных разбирательств. С древнейших времен дошли до нас различные виды документов, с помощью которых мы узнаем историю своей страны, особенности быта людей и различных отношений, складывавшихся в далекие времена. Документы возникли вместе с письменностью, вначале как средство закрепления имущественных отношений, а затем, с развитием письменности, стали средством общения, передачи информации. Условиями необходимости и возможности становления делопроизводства являются развитая письменность, овладение ею правящей элитой общества, установление государственности.

Термин «делопроизводство» характеризует совокупность работ по документированию управленческой деятельности учреждений и по организации в них документов. Понятием «документ» определяется информация, записанная любым способом на любом материале, изданная или полученная любым физическим или юридическим в любой организации для использования в своей деятельности.

Обращение к студенту

Рабочая тетрадь по дисциплине «Документоведение и делопроизводство» включает в себя задания, которые дают, Вам возможность подумать, проанализировать и проверить понимание, навыки и правила применения основных реквизитов в документах того или иного вида.

В рабочей тетради предусмотрены незаполненные места, которые необходимо использовать, отвечая на вопросы, выполняя задания, составления схемы документа и самого документа на отдельных листах, отведенных в конце тетради.

РАБОЧАЯ ТЕТРАДЬ

По дисциплине

ДОКУМЕНТОВЕДЕНИЕ И ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО

Студента(ки) _____________________

Специальность ___________________

Группа_______________

ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ

ДОКУМЕНТИРОВАНИЯ УПРАВЛЕНЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

Документирование управленческой деятельности заключается в фиксации на бумаге или других носителях по установленным правилам управленческих действий.

▲ Задание 1. Допишите или вставьте пропущенные слова

Документирование – это __

__.

Делопроизводство – _________________________, обеспечивающая документирование и организацию работы с _________________ документами. В последние десятилетия параллельно с этим термином используется __________ (ДОУ).

Организация работы с документами – это _____________________

________________________________.

Документ – ______________

_.

Документооборот – ________

__________________________.

К технологии работы с документами относятся: перечислите последовательно все ___________________________

_______________________________.

Основными функциями документа являются: ____________________

__________________________.

Официальные документы – __

________________________________.

Юридическая сила документа – ______________________________

__.

Унифицированная система документации (УСД) – ______________

________

Унификация документов – установление ______________ видов и разновидностей ______ ситуаций и единых _________________________ документами.

Стандартизация документов – ________________________________

_____________________________.

Установлены следующие категории стандартов: перечислите все категории____

________________

ВОПРОСЫ ДЛЯ САМОКОТРОЛЯ

1.Назовите основные технологии работы с документами и функции документа?

2.Что такое унификация и стандартизация управленческих документов?

3.Какова цель проведения унификации?

КЛАССИФИКАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ

Любая классификация связана с определением одно­го или нескольких признаков, на основании которых из общей массы объектов выделяются группы.

▲ Задание 2. Вставить пропущенные слова и ответить на вопросы

Документы можно классифицировать по различным признакам: перечислить все признаки _____________

_____________________________.

1.Классификация документов по характеру инфор­мационных связей предприятия выделяет ___________ и _________________ документы.

К _________________________ документам относятся ____________

_______. Эти документы ис­ходят от _____________________________.

____________________ документами можно назвать такие, ко­торые _______________________________.

2.Документы, имеющие ______________________________, можно классифицировать по ___: входящие, _________________ и исходящие до­кументы.

Входящими называются документы, ____________________________

Исходящие документы - это документы, __________________

________________________.

Внутренние ___________________.

3.Классификация управленческих документов по функциональному назначению выделяет _____________

______________________________.

4.Среди делопроизводителей распространена класси­фикация документов по содержанию. Данная классифи­кация выделяет первичные и сводные документы.

Первичные - это документы, ______________________________. Сводные - документы, ___________.

5.С развитием компьютерном техники и специаль­ного программного обеспечения в обиход вошла класси­фикация документов но типу носителей: ____________________.

ВОПРОСЫ ДЛЯ САМОКОНТРОЛЯ

1. По каким признакам классифицируются документы?

2. Какие документы относятся к внешним документам?

3. Какие документы относятся к внутренними документами?

4. Какие документы относятся к организационным документам?

5. Перечислите, какие документы можно отнести к распорядительным документам?

6. Что вы можете рассказать одокументах по личному составу?