Структура кадров на предприятии
Трудовые ресурсы, работающие на предприятии и оформившие с ним трудовые отношения, являются кадрами предприятия. Трудовые отношения - едва ли не самая сложная проблема, которая охватывает широкий круг вопросов, связанных с организацией трудового процесса, подготовкой и набором кадров, выбором оптимальной системы заработной платы, разрешением конфликтных ситуаций, возникающих в коллективе.
Весь кадровый персонал промышленного предприятия подразделяется на списочный, промышленно-производственный (ППП) и непромышленный.
Списочный состав работников предприятия - это принятые на постоянную и временную работу сроком на один день и более. Он учитывает каждый день и включает: фактически работающих, находящихся в простое и отсутствующих по каким-либо причинам (командировки отпуска и др.), не явившихся по болезни, работающих неполный рабочий день. Показатель списочного состава работников определяется по данным табельного учета ежедневно.
Промышленно-производственный персонал (ППП) занят непосредственно в производственной деятельности и обслуживании производства. Это работники основных и вспомогательных цехов, аппарата заводоуправления, лабораторий, научно-исследовательских отделов и др.
К персоналу непромышленных подразделений относятся работники, занятые в жилищном, коммунальном и подсобном хозяйствах.
В зависимости от характера выполняемых функций промышленно-производственный персонал делится на следующие категории:
- рабочие, непосредственно занятые в создании материальных ценностей, а также участвующие в ремонте и уходе за оборудованием, производящие перемещение предметов труда;
- ИТР и служащие, в составе которых руководители предприятия, специалисты, работники, имеющие высшее или среднее образование; другие служащие; работники, осуществляющие подготовку и оформление документов, учет и контроль, хозяйственное обслуживание;
- ученики;
- охрана;
- МОП.
Соотношение различных категорий работников в их общей численности характеризует структуру кадров предприятия, которая может определяться по таким признакам, как возраст, пол, уровень образования, стаж работы, квалификация.
Каждая отрасль производства в связи с разделением труда и наличием в производственном процессе различных видов работ характеризуется делением рабочих по профессиям, специальностям и квалификации.
Профессия характеризует определенный вид работы в одной из отраслей производства и требует особого комплекса знаний и практических навыков, необходимых для ее выполнения. Внутри профессии различают специальности, требующие дополнительных знаний и навыков для выполнения работы на определенном участке данной отрасли производства. Например, профессия слесаря делится на специальности: слесарь-сборщик, слесарь-инструментальщик. В связи с разделением труда, научно-техническим прогрессом возникают новые профессии, а внутри них - новые специальности.
Перечни профессий и специальностей закреплены в тарифно-квалификационных справочниках, которые формируются, как правило, по отраслям промышленности.
Профессионально-квалификационный состав основных производственных рабочих обычно специфичен для каждой отрасли. Сталевары и прокатчики в металлургии, ткачи и прядильщики в текстильной промышленности - все они отличаются характером осуществляемых работ и требуют специальной подготовки.
Под квалификацией понимается совокупность знаний и умений выполнять работы разной сложности. Чем выше технический уровень производства, сложнее система машин, тем выше требования к квалификации рабочего. В деятельности рабочего высокой квалификации возрастает доля умственного труда.
По уровню квалификации рабочие промышленности делятся на четыре группы:
-неквалифицированные,
-малоквалифицированные,
-квалифицированные
-высококвалифицированные.
К первой группе относятся рабочие, не имеющие никакой специальной подготовки. Малоквалифицированные заняты на работах, для выполнения которых специальная подготовка обеспечивается в течение нескольких недель. Квалифицированные рабочие требуют для своей подготовки длительного периода времени (до 2 лет). Высококвалифицированные рабочие обладают знаниями и умениями, приобретенными в течение многих лет обучения и производственной работы.
Для определения квалификационного уровня специалистов и руководителей используются квалификационные справочники, должностные инструкции. Проверка соответствия квалификации кадров предъявляемым требованиям проводится в процессе их аттестации.
Коллектив предприятия по численному составу, уровню квалификации не является постоянной величиной, он все время изменяется: увольняются одни работники, принимаются другие. Для анализа изменения численности и состава персонала используются различные показатели.
Показатель среднесписочной численности работников (Р) определяется по формуле:
Р=1/2Р1+Р2+Р3+…+Р11+1/2Р12, где
Р1, Р2, Р3...Р11, Р12, - численность работников по месяцам.
Коэффициент приема кадров (КПР) определяется отношением количества работников, принятых на предприятие за определенный период времени, к среднесписочной численности за тот же период:
Кпр = Рп ,где
Р
Рп - численность принятых работников, чел;
Р - среднесписочная численность, чел.
Коэффициент выбытия кадров (Кв) определяется отношением количества работников, уволенных по всем причинам к списочной численности работников за тот же период:
Кв = Рув, где
Р
Рув - численность уволенных работников, чел;
Р - среднесписочная численность, чел.
Коэффициент текучести кадров (К) рассчитывается отношением числа работников, уволенных за данный период по собственному желанию, за прогул и другие нарушения трудовой дисциплины, к среднесписочной численности работников за тот же период:
Км=Ру, где
Р
Ру - численность уволенных, чел;
Р - среднесписочная численность, чел.