Раздел 8. Формы бухгалтерского учета. Основы журнально - ордерной формы учета
Задача № 13
Требуется:
1.Открыть счета синтетического учета (Главную книгу) на основании баланса мебельной фабрики на 01 апреля 200.. г.
2.0ткрыть пять журналов - ордеров: № 1 по кредиту счета 50 "Касса", № 2 по кредиту счета 51 "Расчетный счет", № 6 по кредиту счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками", № 7 по кредиту счета 71 "Расчеты с подотчетными лицами", № 10 по кредиту счетов: -10-1 "Сырье и материалы", 10-3 "Топливо", 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда", 69 "Расчеты с органами социального страхования и обеспечения" и др.
3.Открыть три карточки складского учета материалов и топлива по, данным расшифровки балансовых статей.
4. Отразить в соответствующих журналах-ордерах, а по материалам и топливу и в карточках складского учета хозяйственные операции за апрель.
5.Подсчитать итоги записей в журналах - ордерах за апрель.
Занести итоги журналов - ордеров в счета Главной книги и вывести остатки по
счетам.
6.Составить баланс на 1 мая 20….г.
7.Составить оборотные ведомости по аналитическим счетам. Исходные данные:
Баланс мебельной фабрики на I апреля 200.. г. (руб.)
Актив | Сумма (ден. ед.) | Пассив | Сумма (ден.ед.) |
Основные средства | Уставный капитал | ||
Сырье и материалы | Прибыль | ||
Топливо | Расчеты с персоналом по оплате труда | ||
Расчетный счет | Расчеты с поставщиками | ||
Итого | Итого |
1. Расшифровка некоторых статей баланса.
Ведомость остатков материалов
Номенклатурный номер | Наименование материала | Ед. изм. | Количество | Цена, (ден. ед.) | Сумма (ден.ед.) |
Пиломатериалы хвойные | м3 | ||||
Фанера клееная | м3 | ||||
Итого |
Ведомость остатков топлива
Номенклатурный номер | Наименование материала | Ед.изм. | Количество | Цена, (ден. ед.) | Сумма (ден.ед) |
Каменный уголь | Т | ||||
Дрова | м3 | ||||
Итого |
Ведомость остатков по счету 60 «Расчеты с поставщиками»
Наименование поставщика | Дата возникновения задолженности | № документа | Сумма (ден. ед.) |
Лесопильный | 25.03. | ||
завод | |||
АО "Углесбьгг" | 28.03 | ||
Итого |
3. Хозяйственные операции мебельной фабрики за апрель 200.. г
№ | Дата | Документ и краткое описание операции | Сумма (ден. ед.) | ||||||
п/п | Частная | Общая | |||||||
02.04 | Приходный кассовый ордер №46. Получено с расчетного счета но чеку №316814 на командировку. | ||||||||
02.04 | Расходный кассовый ордер № 67, Выдано под отчет на командировку главному механику Захарову И.Н | ||||||||
10.04 | Приходный кассовый ордер № 47. Получено с расчетного счета по чеку №316813 на выдачу заработной платы | ||||||||
03.04 | Расходный кассовый ордер № 68 По ведомости выдана заработная плата рабочим и служащим | ||||||||
16.04 | Авансовый отчет № 26, Израсходовано на командировку главным механиком Захаровым И.Н. (отнести в дебет счета 26) | ||||||||
16.04 | Приходный кассовый ордер № 48 Сдан в кассу Захаровым И.Н. остаток неизрасходованного аванса | ||||||||
16.04 | Выписка из расчетного счета в банке. Перечислено в погашение долга: •Лесопильному заводу по документу № 634 •АО "Углесбыт" | 4600 1100 | |||||||
17.04 | Лимитные карты № 37-40. Отпущено со склада на нужды основного производства: • пиломатериалов 100 м. куб. по 60 руб. • фанеры клееной 20 м. куб. по 130 руб. | 6000 2600 | |||||||
18.04 | Счет - фактура № 318 фанерного завода и приходный ордеров 112. Принят к оплате счет - фактура за поступившую на склад фанеру клееную 40 м. куб, по 130 руб. | ||||||||
20.04 | Ведомость № 12 начисления заработной платы. Начислена заработная плата: • рабочих основного производства • рабочим вспомогательного производства • работников заводоуправления | ||||||||
20.04 | Справка бухгалтерии. Произведены отчисления на социальное страхование и обеспечение: •рабочих основного производства •рабочим вспомогательного производства •работников заводоуправления | ||||||||
23.04 | Счет - фактура № 750 лесопильного завода и приходный ордер №113. Посту пили на склад пиломатериалы 15 м 3 по 60 руб. | ||||||||
25.04 | Лимитная карта №41. Отпущено со склада на нужды вспомогательного производства каменного угля 10 т. по 30 руб. | ||||||||
26.04 | Счет- фактура Энергосбытового предприятия № 186. Израсходована электроэнергия: •на нужды вспомогательного производства •на общехозяйственные нужды | ||||||||
Перечислено в погашение долга: •фанерному заводу по документу № 318 •лесопильному заводу по документу № 750 •энергосбытовому предприятию по документу №186 | |||||||||
26.04 | Счет - фактура № 897 АО "Углесбыт" и приходный ордер №114. Поступил на склад каменный уголь 40 т. по 30 руб. | ||||||||
26.04. | Приходный кассовый ордер № 49. Получено с расчетного счета по чеку № 316816 на хозяйственные расходы. | ||||||||
30.04 | Расходный кассовый ордер № 69. Выдано под отчет на хозяйственные расходы завхозу Осипову П.И. | ||||||||
30.04 | Авансовый отчет № 27 . Израсходовано на хозяйственные расходы завхозом Осиновым П.И. | ||||||||
30.04 | Лимитная карта № 42. Отпущено со склада на нужды вспомогательного производства дров 20 м; куб. по 5 руб | ||||||||
30.04 | Справка бухгалтерии. Списываются на основное производство: •все затраты вспомогательного производства •все общехозяйственные расходы | ? ? | ? ? | ||||||
Итого | ? | ||||||||
Методические указания:
Счета синтетического учета открываются в Главной книге по следующей форме:
Счет №
Месяц | Оборот по дебету с кредита счетов | Итого по дебету | Оборот по кредиту | Сальдо | |||||
Март | № | № | № | № | № | дебет | кредит | ||
Апрель |
Аналитический учет расчетов с поставщиками и подотчетными лицами ведется вместе с синтетическим учетом соответственно в журналах - ордерах № 6 и № 7. Аналитический учет материалов и топлива (только в количественном выражении) ведется обособленно от синтетического учета в карточках складского учета. Аналитический учет по другим счетам условно опускается.
Журналы - ордера следует открыть по следующим схемам:
Журнал - ордер № 1по кредиту счета 50 "Касса" за апрель 20….г..
Номер | Дата | С кредита счета 50 в дебет счетов | Итого | ||||
строки | по кредиту | ||||||
№51 | №70 | №71 | № | № | |||
"Расчетный | "Расчеты с | "Расчеты с | |||||
счет" | персоналом по оплате труда" | подотчетны ми лицами" |
Журнал - ордер № 2 по кредиту счета 51 "Расчетный счет" за апрель 200..г.
Номер | Дата | С кредита | счета 51 в дебет счетов | Итого | |||
строки | по | ||||||
кредиту | |||||||
№50 | №60 | №23 | №26 | № | |||
"Касса" | "Расчеты с | "Вспомога- | "Общехозяй | ||||
поставщика | тельные | ственные | |||||
ми" | производ- | расходы" | |||||
ства" |
Журнал-ордер № 10 по кредиту счетов 10-1,10-3,70,69 и других в дебет счетов 20,23,26 за апрель 200.. г.
С кредита счетов в дебет счетов | 10-1 | 10-3 | Из других ж/о | Итого | ||||
Итого |
Каждая хозяйственная операция записывается в соответствующем журнале-ордере по кредиту данного счета в корреспонденции с дебетуемыми счетами, для каждого из которых в журнале-ордере предусмотрена определенная 1 графа. В журнал-ордер №2 следует записать операции №№ 1,3,7,14,15,17; в журнал-ордер № 1 операции № № 2,4,18; в журнал-ордер №6 операции №№ 9,12,16; в журнал-ордер №7 операции №№ 5,6,19, в журнал-ордер № 10 операции 8,10,11,12.20,21
В журнале-ордере № 6 отражается не только возникновение задолженности перед поставщиками по кредиту счета 60, но и погашение задолженности по дебету счета 60, что позволяет осуществлять контроль расчетов. В связи с этим операции №№ 7,15 по кредиту счета 51 в дебет счета 60 нужно записать не только в журнал-ордер № 2, но и в журнал-ордер № 6 по колонкам «Отметки об оплате».
В журнале-ордере № 7 также для контроля за состоянием расчетов, наряду с погашением дебиторской задолженности подотчетных лиц по кредиту счета 71, отразить и выдачу сумм под отчет из кассы. Поэтому операции №№ 2,18 следует записать не только в журнал-ордер № 1, но и в журнал-ордер № 7 по колонкам «Выдано под отчет».
В журнале-ордере № 10 отражают все затраты на производство по дебету счетов 20,23,25,26 включая те затраты, которые записаны в другие журналы-ордера. Поэтому суммы по операциям №№5,14,19 нужно перенести из журналов-ордеров №7 и №2 в журнал-ордер № 10 по колонке «Из других журналов-ордеров».
По окончании месяца в журналах-ордерах подсчитываются итоги, которые записываются общими суммами в кредит соответствующих счетов Главной книги. Одновременно итоговые за месяц суммы каждого дебетуемого счета разносятся из; журналов-ордеров по дебету соответствующих счетов Главной книги. После разноски сумм журналов-ордеров в счета Главной книги подсчитываются обороты по дебету и выводятся остатки на конец месяца, которые служат основанием для составления баланса.
Оборотные ведомости по синтетическим счетам при журнально-ордерной форме не составляются. Оборотные ведомости по аналитическим счетам составляются лишь по тем из них, которые ведутся отдельно от журналов-ордеров в самостоятельных регистрах (материалы, топливо).