Верно ли утверждение: основной задачей документационного обеспечения управления является создание имеющих юридическую силу документов?

а) верно

б) неверно

3. Средствами документирования могут быть:

а) простые орудия (ручки, карандаши) и механические (диктофоны, фото-кино-, видеотехника

б) компьютерная техника

в) все вышеперечисленные средства

4. Движение документа с момента создания или поступления до отправки или сдачи в архив – это:

а) документопоток

б) организация работы с документами

в) документооборот

5. Что не относится к нормативной базе делопроизводства:

а) законодательные и правовые акты в сфере информации и документации

б) государственная система документационного обеспечения у4правления

в) ГОСТы, регулирующие ведение делопроизводства

г) классификаторы по делопроизводству

д) номенклатура дел предприятия

6. Наименование организации, являющейся автором документа, должно соответствовать наименованию:

а) воспроизведенному на печати организации

б) закрепленному в учредительных документах

в) утвержденному вышестоящей организацией

7. Реквизиты предприятия организации включают:

а) почтовый адрес организации

б) почтовый адрес и номера телефонов

в) почтовый адрес, номера телефонов и другие сведения по решению организации (факс, электронная почта, номер и дата лицензии и др.)

8. Регистрационный номер документа:

а) представляет собой порядковый номер документа и может дополняться индексами

б) состоит из порядкового номера документа

в) состоит из порядкового номера документа и всегда дополняется индексами

9. Резолюция включает:

а) фамилию исполнителя, содержание поручения, срок исполнения

б) фамилию исполнителя, содержание поручения, срок исполнения, подпись руководителя

в) фамилию исполнителя, содержание поручения, срок исполнения, подпись руководителя и дату подписания

10. Подпись включает:

а) наименование должности лица, подписывающего документ (с указанием предприятия, если документ оформляется не на бланке), личную подпись и ее расшифровку, дату подписания

б) наименование должности лица, подписывающего документ, личную подпись, дату подписания

в) наименование должности лица, подписывающего документ (с указанием предприятия, если документ оформляется не на бланке), личную подпись и ее расшифровку

11. При подписании документа несколькими должностными лицами их подписи располагают:

а) одну под другой в последовательности, соответствующей занимаемой должности, при подписании документа несколькими лицами равных должностей их подписи располагают на одном уровне

б) одну под другой в порядке очередности подписания документа

в) в алфавитном порядке

12. Печать проставляется на:

а) всех документах

б) исходящих документах

в) документах, предусмотренных соответствующими нормативными актами

13. Приказами по личному составу оформляются:

а) прием работников

б) прием и увольнение работников

в) прием, увольнение и перевод работников

14. Все приказы по личному составу объявляются работнику:

а) устно

б) непосредственной выдачей документа

в) под расписку

15. Работник вправе иметь:

а) одну трудовую книжку

б) две трудовые книжки

в) столько трудовых книжек, сколько мест работы

16. Регистрация документа предполагает:

а) проставление на нем регистрационного номера в установленной форме

б) запись данных о документе в журнале установленной формы и присвоение ему регистрационного номера

в) запись данных о документе в журнале регистрации

17. Номенклатура дел представляет собой:

а) список заголовков (наименований) дел, заводимых на предприятии, с указанием сроков их хранения

б) перечень всех документов, имеющихся на предприятии

в) запись данных о документе в журнале в установленной форме, фиксирующей факт его создания, отправления или получения

18. Документы внутри дела чаще всего располагаются:

а) в хронологической последовательности

б) в обратной хронологической последовательности

в) в любой последовательности в пределах одного года

19. Верно ли утверждение: во всех письмах название вида документа не указывается:

а) верно

б) неверно

20. Режим коммерческой тайны – это:

а) меры, обеспечивающие невозможность доступа к информации, содержащей коммерческую тайну

б) правовые, организационные, технические и иные принимаемые обладателем информации, составляющей коммерческую тайну, меры по охране ее конфиденциальности

в) порядок защиты и доступа к конфиденциальной информации. А также правила ее использования

21. В случае допущения ошибки при оформлении денежных документов необходимо:

а) оставить документ без исправления и написать объяснительную записку

б) исправить ошибку

в) переоформить документ полностью

22. Чековая книжка необходима для:

а) получения чеков

б) получения денег с расчетного счета в кассу

в) перечисления денег поставщикам

23. Во время инвентаризации оформляют: :

а) инвентарные карточки

б) инвентаризационную опись