Задачи экономического анализа
Выделяют следующие основные задачи экономического анализа:
1. Повышение научно-экономической обоснованности планов и нормативов.
В процессе анализа необходимо детально изучить выполнение плановых показателей, их динамику, количественно и качественно оценить их изменения, вскрыть и измерить положительные и отрицательные факторы, вызвавшие эти изменения, выработать соответствующие рекомендации по устранению отрицательных факторов и создать благоприятные условия для закрепления положительных.
2. Объективное и всестороннее изучение выполнения установленных планов и соблюдения нормативов. Для этого с помощью анализа выявляются и измеряются отдельно зависящие и не зависящие от предприятия факторы, влияющие на результаты работы, что позволит определить вклад трудового коллектива в достигнутые результаты.
3. Определение экономической эффективности использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов. В процессе анализа исследуется использование ресурсов как в отдельности, так и взятых в их совокупности.
4. Выявление и измерение внутренних резервов. При анализе вскрываются неиспользованные и вновь возникшие резервы. Невозможно предусмотреть использование всех резервов. К тому же в отчетном периоде могут возникнуть такие причины, которые, если их вовремя не устранить, могут затормозить достижение намеченной цели. Анализ позволяет своевременно выявить данные тенденции и устранить причины.
5. Подготовка аналитических материалов для выбора оптимальных управленческих решений. Успех финансово-хозяйственной деятельности непосредственно зависят от уровня руководства и своевременности принимаемых управленческих решений, связанных как с корректировкой текущей деятельности, так и на перспективу.
Принципы экономического анализа
Проводя анализ хозяйственной деятельности, необходимо руководствоваться определенными принципами и правилами, выработанными наукой и практикой.
1. Научность. Основывается на положениях теории познания, учитывает требования экономических законов развития производства, использует достижения научно-технического прогресса и передового опыта, новейшие методы экономических исследований.
2. Комплексность. Комплексность исследования требует охвата всех звеньев и всех сторон деятельности и всестороннего изучения причинных зависимостей в экономике предприятия.
3. Системность. Когда каждый изучаемый объект рассматривается как сложная динамическая система, состоящая из ряда элементов, определенным образом связанных между собой и с внешней средой.
4. Объективность. Анализ должен быть конкретным, точным, базироваться на достоверной, проверенной информации, реально отражающей объективную действительность, а выводы его должны обосновываться точными аналитическими расчетами.
5. Действенность. Анализ должен активно воздействовать на достижение поставленных целей, своевременно выявляя недостатки, просчеты, упущения в работе и пути повышения эффективности деятельности.
6. Систематичность. Из этого требования вытекает необходимость планирования аналитической работы на предприятиях, распределения обязанностей по ее выполнению между исполнителями и контроля за ее проведением.
7. Оперативность. Означает умение быстро и четко проводить анализ, принимать управленческие решения и претворять их в жизнь.
8. Демократизм. Предполагает участие в проведении анализа широкого круга работников предприятия, что обеспечивает более полное выявление передового опыта и использование имеющихся внутрихозяйственных резервов.
9. Государственность. Проводя оценку результатов хозяйственной деятельности, нужно учитывать их соответствие государственной экономической, социальной, экологической, международной политике и законодательству.
10. Эффективность. Затраты на проведение анализа должны давать многократный эффект.
Этапы проведения экономического анализа
В процессе экономического анализа можно выделить несколько последовательных этапов:
1. Определяется объект анализа, для которой устанавливают цели и условия функционирования.
2. Осуществляют отбор показателей, которые характеризуют производственную деятельность предприятия.
3. Происходит сбор и отбор необходимой информации.
4. Проводится системный экономический анализ. Составляется общая схема системы, устанавливаются ее главные компоненты.
5. Определяются все основные показатели взаимосвязи и факторы, дающие количественную характеристику объекта исследования.
6. Даётся комплексная оценка полученных результатов хозяйственной деятельности с учётом влияния различных факторов.
7. Выявляются неиспользованные резервы при анализе хозяйственной деятельности и разрабатываются различные мероприятия по их эффективному использованию.