Функциональная деятельность организации – финансовая

1. Управленческая функция – планирование:

· определение места и роли финансовой деятельности в достижении стратегических целей организации;

· определение миссии и целей развитияфинансовой деятельности организации, разработка стратегии их достижения;

· формирование краткосрочных, среднесрочных и долгосрочных планов:

– потоков денежных средств организации,

– имущественного положения,

– финансовой устойчивости,

– платежеспособности,

– деловой активности,

– прибыли и рентабельности,

– фонда оплаты труда,

– налоговых отчислений,

– доходности ценных бумаг,

– бюджетов всех уровней и подразделений.

2. Управленческая функция – организация:

· определение перечня задач, возникающих в связи с реализацией финансовой стратегии;

· разработка или изменение структуры финансовойи учетнойдеятельности на основе профессионального и вертикального разделения труда работников;

· определение должностных позиций и профессионально-квалификационных мо­де­лей для сотрудников финансовой и учетнойдеятельности;

· разработка положений о структурных подразделениях финансовой и учетнойдеятельности и должностных инструкций по должностным позициям;

· разработка положений об организации труда работников финансовой и учетнойдеятельности;

· наем, отбор, расстановка по должностным позициям, адаптация и обучение сотрудников;

· разработка или изменение положения бюджетного метода руководства структурными подразделениями организации;

· выделение центров учета затрат, продаж, дохода, прибыли, капитальных вложений, инвестиций, контроля и управления и центров финансовой ответственности за каждый вид бюджета в подразделениях организации;

· установление и утверждение нормативов целевых бюджетных показателей для руководителей центров ответственности (затрат, продаж, дохода, прибыли, капитальных вложений, инвестиций, контроля и управления) в подразделениях организации.

3. Управленческая функция – мотивация:предусматриваетсоздание эффективной системы мотивации по достижению стратегических целей и творческой активности сотрудников. Мотивация сотрудников финансовой деятельности осуществляется в соответствии с политикой и принципами, установленными высшим уровнем управления организации (далее этот раздел управленческой функции менеджмента будет рассмотрен более подробно в главе «Управление человеческими ресурсами в стратегическом менеджменте»).

4. Управленческая функция – контроль:

· разработка сквозных, стратегически ориентирован­ных и взаимосвязанных показателей оценки деятельности структурных подразделений финансовой деятельности;

· определение системы стратегических показателей предварительного, текущего и заключительного контроля реализации финансовой стратегии;

· обеспечение учета фактических целевых бюджетных показателей, дающих возможность определения их отклонения от нормативов, установленных бюджетом;

· осуществление оценки результатов реализации финансовой стратегии в соответствии с принятыми стандартами предварительного контроля;

· разработка и утверждение корректирующих мероприятий по устранению бюджетных отклонений;

· аттестация сотрудников финансовой и учетнойдеятельности.

5. Связующая управленческая функция – коммуникация:

· создание или изменение межличностных и организационных коммуникаций в структурных подразделениях финансовой и учетной деятельности;

· формирование или изменение системы информационных потоков, документооборота, бухгалтерского и финансового учета и отчетности в подразделениях организации.

В подразделе «Коммуникация» раскрываются процессы, методы и средства доведения обязательной информации, необходимой руководителю отдела для выполнения функций планирования, организации, мотивации, контроля и принятия управленческих решений. Особое внимание уделяется современным средствам коммуникационной связи: ПК, электронной почте, сотовой связи, видеосистемам, а также эффективным формам ведения бесед, проведению совещаний и телефонным разговорам, документообороту и организации делопроизводства, коммуникации между подразделением и уровнями управления в организации. Подраздел заканчивается разработкой информограммы и документограммы, которые представляются в табличных формах в соответствии с учебным пособием[58]. В информограмме отражаются перечень и содержание передаваемой и получаемой руководителем подразделения информации по функциям управления, периодичность ее поступления и способы передачи с указанием источника и адресата.

В документограмме отражаются виды документов, которые поступают в функциональное подразделение финансов от других подразделений организации и высшего звена управления, а также дается перечень видов документов, разрабатываемых работниками финансового подразделения для использования другими подразделениями организации и высшим звеном управления.