Структура фонда заработной платы
Планирование фонда заработной платы осуществляется по каждому структурному подразделению предприятия по всем элементам, входящим в фонд заработной платы. Методика такого планирования была достаточно глубоко и точно разработана в период командной экономики, но ее использо- вание чаще всего было формальным: плановые органы предприятий стре- мились включить в плановые расчеты как можно больше элементов, форми- рующих фонд, и не всегда точно определяли исходные данные.
Исходными данными при детальном планировании являются: при отно- сительно небольшой номенклатуре продукции – планируемые объемы работ в натуральном измерении и расценки за единицу каждого вида продукции; при большой номенклатуре продукции или работ – технологическая трудоем- кость производственной программы и средняя тарифная ставка совокупности работ по разрядам. Умножением натуральных объемов работ на соответст- вующие сдельные расценки (с последующим суммированием результатов расчетов по каждому виду работ и в целом по производственной программе) или умножением суммы технологической трудоемкости производственной программы в нормо-часах на среднюю тарифную ставку, соответствующую среднему разряду выполняемых работ, получают фонд прямой тарифной за- работной платы основных рабочих-сдельщиков. В практике этот фонд назы- вают фондом тарифной заработной платы.
При определении такого фонда для рабочих-повременщиков их плано- вую численность умножают на фонд рабочего времени в плановом периоде и
на тарифную ставку (если фонд рабочего времени подсчитан в часах – на ча- совую ставку, а если в рабочих днях (сменах) – на дневную). При оплате тру- да работников по месячным должностным окладам годовой фонд прямой за- работной платы определяется умножением численности работников на 12 и на месячный должностной оклад за вычетом средней продолжительности от- пусков. Фонд прямой (тарифной) заработной платы составляет основу всего планового фонда заработной платы рабочих и его наибольшую часть. Далее рассчитывается так называемый фонд часовой заработной платы. Он соот- ветствует всем видам выплат за фактически отработанные часы в течение планового периода и включает весь фонд прямой заработной платы и сле- дующие виды выплат:
– премии из фонда заработной платы, планируемые за 100 %-ное выпол- нение установленных показателей;
– доплаты не освобожденным бригадирам за руководство бригадами;
– доплаты за работу в вечерние и ночные смены (при сменной работе);
– выплаты за обучение учеников индивидуальным или бригадным мето- дами без отрыва от производства;
– доплаты за совмещение функций и профессий;
– индивидуальные надбавки за профессиональное мастерство;
– прочие выплаты, связанные со временем выполнения трудовых функ- ций в течение рабочего дня.
Плановый фонд дневной заработной платы включает весь фонд часовой заработной платы и ряд доплат за те часы, которые в течение рабочих дней не отрабатываются, но за которые по трудовому законодательству за работ- никами сохраняется или ставка, или средний заработок. Такие доплаты отно- сительно невелики. К ним относятся:
– плановые доплаты рабочим-подросткам до 18 лет в связи с со- кращением продолжительности рабочей смены на один час;
– сохранение заработка работницам – кормящим матерям за время пере- рывов для кормления грудных детей или за сокращение рабочего дня;
– сохранение заработка за часы выполнения государственных и общест- венных обязанностей в течение рабочего дня.
Плановый фонд годовой заработной платы рабочих состоит из фонда дневной заработной платы и планируемых доплат за дни, фактически не от- рабатываемые, но за которые рабочим сохраняется или средний заработок, или дневная тарифная ставка. В эти доплаты входят:
– сохранение среднего заработка за время очередных и дополнительных отпусков (средний заработок рассчитывается исходя из фонда дневной зара- ботной платы, деленного на количество рабочих дней в году);
– сохранение среднего заработка за время выполнения государственных и общественных обязанностей в течение полных рабочих дней;
– оплата отпусков женщинам в связи с беременностью и родами; выпла- та единовременного годового вознаграждения за непрерывный стаж работы (например, на подземных горных работах);
– выплаты по районным коэффициентам в отдаленных и северных мест- ностях и надбавки к заработной плате в районах Крайнего Севера и прирав- ненных к ним местностях;
– прочие выплаты из фонда заработной платы за рабочие дни, фактиче- ски не отработанные, но за которые по законодательству предусмотрены вы- платы среднего или тарифного заработка;
– доплаты разницы между пособиями по социальному страхованию в связи с временной нетрудоспособностью и средним заработком, если такие доплаты в отдельных случаях предусмотрены законодательством или кол- лективным договором.
В результате детальных расчетов прямой заработной платы и всех пере- численных выше планируемых доплат, входящих в фонды часовой, дневной и годовой заработной платы, формируется полный годовой фонд заработной платы рабочих. Средняя плановая заработная плата одного рабочего опреде- ляется делением полученного планового фонда на плановую численность ра- бочих.
Планирование численности персонала
Планирование численности основных рабочих зависит от характера производственных процессов и организации труда. На работах, которые вы- полняются рабочими-сдельщиками, численность определяется исходя из плановой трудоемкости работ. Исходными величинами являются производ- ственная программа, нормы времени или нормы выработки, баланс рабочего времени одного рабочего, план повышения эффективности производства и плановый коэффициент переработки норм.
Первый этап расчета – определение нормативной трудоемкости произ- водственной программы (Тн).
Второй этап – расчет плановой трудоемкости по формуле:
Тп= Тн/ Кн, где Кн – коэффициент переработки норм.
Третий этап – расчет плановой численности основных рабочих – сдель- щиков (Чо) по формуле:
Чо= Тп/ Фп,
где Фп– плановый годовой фонд рабочего времени одного среднесписочного рабочего.
На аппаратурных и агрегатных работах, где действия рабочих заключа- ются в управлении механизированными и автоматизированными процессами, численность основных рабочих (как сдельщиков, так и повременщиков) рас- считывается по нормам обслуживания и нормативам численности. Расчет может быть произведен по формуле:
Чо = М · С · Кч/ Но,
где М – число единиц оборудования, С – количество смен,
Кч– коэффициент приведения явочной численности к списочной,
Но– норма обслуживания, т.е. количество агрегатов, обслуживаемых од- ним рабочим. Кчможет рассчитываться как соотношение количества дней работы предприятия и количества дней работы одного среднесписочного ра- бочего.
Расчет численности вспомогательных рабочих производится по трудо- емкости работ, по нормам обслуживания, нормативам численности, рабочим местам. Численность рабочих вспомогательных цехов при сдельной системе оплаты определяется по трудоемкости выполняемых работ и нормам выра- ботки. Численность вспомогательных рабочих в основных цехах определяет- ся по нормам обслуживания. Расчет численности работников по ряду про- фессий возможен только посредством учета рабочих мест и коэффициента приведения явочной численности к списочной (например – крановщик, буль- дозерист, стропальщик).
Расчет численности специалистов и служащих осуществляется на осно- ве нормативов численности. Нормативы численности разрабатываются по каждой выполняемой функции и факторам, обусловливающим объем работ. Такими функциями являются:
1. Разработка и совершенствование конструкций изделий.
2. Технологическая подготовка производства.
3. Обеспечение производства инструментом и оснасткой.
4. Стандартизация и нормализация продукции, технологических процес- сов и других элементов производства.
5. Совершенствование организации производства и управления.
6. Организация труда и заработной платы.
7. Ремонтное и энергетическое обслуживание.
8. Контроль качества продукции.
9. Оперативное управление основным производством.
10. Технико-экономическое планирование.
11. Бухгалтерский учет и финансовая деятельность.
12. Снабжение, кооперирование и сбыт продукции.
13. Комплектование и подготовка кадров.
14. Охрана труда и техника безопасности.
15. Общее делопроизводство и хозяйственное обслуживание.
По каждой функции численность определяется исходя из статистиче- ской зависимости норматива численности (Нч) и обусловливающих его фак- торов.
Нч= к · А Б В…
Например, для машиностроения зависимость норматива численности работников по организации труда и заработной платы, определяется по фор- муле:
Нч= 0,087 х Чппп в степени 0,965. (Чппп– численность промышленно- производственного персонала).
Численность работников охраны определяется прямым счетом по рабо- чим местам и в зависимости от сменного режима предприятия.
Непромышленный персонал в зависимости от состава работ планируется по нормативам (как основные и вспомогательные рабочие) или по рабочим местам.
КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ И ЗАДАНИЯ
1. Какие категории работников предприятия вам известны?
2. Чем различаются понятия профессии, специальности, квалификации?
3. В чем различия между среднесписочной и явочной численностью? Для каких целей используются эти показатели?
4. Назовите методы определения необходимой численности персонала предприятия.
5. Какие показатели используются для анализа изменения численности и состава персонала?
6. Сравните понятия производительности труда и эффективности труда.
7. Какие методы изменения производительности труда используются на предприятиях?
8. Признаки классификации факторов, влияющих на изменение произ- водительности труда.
9. Какие группы факторов, влияющих на изменение уровня производи- тельности труда вам известны?
10. Какие факторы влияют на уровень заработной платы?
11. Назовите основные функции заработной платы.
12. Какие принципы положены в основу организации оплаты труда?
13. Какие формы и системы оплаты труда вам известны?
14. Какие элементы включаются в состав фонда заработной платы?
15. В чем сущность детального расчета фонда заработной платы?