Анализ эффективности системы управления и предложения по ее совершенствованию
В таблице 5 представлены обобщающие результаты организационно-управленческого анализа системы деятельности организации и предложения по ее совершенствованию.
Таблица 5 - План мероприятий по совершенствованию эффективности системы управления
| Наименование организационной характеристики | Фактическое значение | Нормативное значение | Мероприятия по совершенствованию |
| 1.Организационная структура | Линейно - функциональная | Соответствие выбранной стратегии поставленным целям | Данная организационная структура является оптимальной для данного предприятия. Преимущества данной структуры: оперативность принятия управленческих решений, единство и четкость распорядительства, четко закрепленная и ясно выраженная личная ответственность, повышение компетенции руководства путем привлечения квалифицированных специалистов по отдельным отраслям управления, повышение гибкости структуры |
| 2. Организационно-регламентирующие документы (должностная инструкция) | В должностной инструкции токаря 6 разряда достигнут полный баланс | Баланс между правами, ответственностью и обязанностями | Не требует совершенствования, так как фактическое значение соответствует нормативному значению |
| 3. Распределение обязанностей между должностями и отделами (матрица ответственности) | Рациональное распределение обязанностей, но все, же при выполнении большинства этапов процесса большая ответственность возлагается на генерального директора | Рациональное распределение обязанностей между подразделениями аппарата управления | Данное распределение обязанностей не нуждается, в каких либо совершенствованиях |
| 4. Анализ системы мотивации. Теория ERG Теория постановки целей | Удовлетворение потребностей роста в данной организации практически не прослеживаются, все работники стремятся удовлетворить только потребность в существовании и связи. Работники с низким стажем отлынивают от работы и не хотят совершенствоваться | Обеспечение удовлетворения всех потребностей. Сложность Специфичность Приемлемость Приверженность цели | Данной организации необходимо удовлетворять и потребности роста путем повышения квалификации, проведения мероприятий, где работники могут проявить себя, свои способности Ужесточить меры наказания за брак и увеличить вознаграждение за хорошо выполненную работу, поощрять не только работников выполняющих большие и дорогостоящие детали, но и работников выполняющих мелкие детали |
| 5. Контроль | Соответственно принципам эффективного контроля | Своевременность выявления отклонений, установка причин, установление виновных, разработка профилактических мер | На данном предприятии контроль организован в соответствии с принципами эффективного контроля и не нуждается в доработке |
| 6. Анализ руководства на предприятии. Модель оценки профессиональных качеств Континуум лидерского поведения Танненбаума - Шмидта | Низкий процент в управлении эмоциями и в способности разработки нескольких проблем одновременно. Стиль управления, когда лидер выдвигает идеи и предлагает их обсудить | Высокий процент у всех показателей профессиональных качеств руководителя. Лидер выдвигает проблемы, просит подчиненных дать предложения и принимает решение | Прохождение тренингов по управлению эмоциями, повышение квалификации. Прохождение руководителем курсов по совершенствованию стиля управления |
Проведение предложенных мероприятий по совершенствованию эффективности системы управления позволит более эффективно управлять организацией, а также достичь поставленных целей.
Заключение
В заключении можем сделать вывод, что поставленная цель работы была достигнута, а именно изучение управленческих ситуаций в системе управления в организации и проведение организационно - управленческого анализа деятельности ОАО «Усольмаш», задачи выполнены. В теоретической части рассмотрены основные модели и методы исследования управленческих ситуаций.
В практической части проведен организационно-управленческий анализ деятельности ОАО «Усольмаш». Фактическое состояние организации по каждому пункту (система стратегического планирования, организационная структура, система мотивации персонала и т.д.) оценено согласно нормативным значениям, предложены мероприятия по устранению выявленных проблем. При выполнении работы использовались методы и теории: методика SMART, SWOT-анализ, дерево целей, теория ERG Альфреда, теория постановки целей Локка, континуум лидерского поведения Танненбаума - Шмидта, диаграмма Гантта.
Итогом практической части было принятие управленческого решения. Выявлена основная проблема (неверный стиль управления генерального директора), устранение которой позволит наиболее эффективным способом достичь поставленных целей организации.
Список литературы
1. Веснин В.Р. Менеджмент: учеб. – 3-е изд., перераб. и доп. – М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2006. – 8 с.
2. http://www.hr-portal.ru/varticle/upravlencheskaya-situatsiya
3. http://allendy.ru/teoriya-upravleniya/protsessniy-i-situatsionniy-podchodi-k-upravleniiu
4. http://www.bibliotekar.ru/biznes-43/49.htm
5. Лысов О.Е. Основы менеджмента. Учеб. пособие/ СПбГУАП. СПб., 2001. 39 с.: ил.
6. http://infomanagement.ru/lekciya/klassifikatsiya_upravlencheskikh_situatsii
7. http://www.ngpedia.ru/id20543p1.html
8. Л.А. Воробьев, Л.А. Казакевич, Т.В. Кудрявцева. Управленческие ситуации: классификация и стратегия разрешения // Известия Академии аграрных наук Республики Белорусь. 2000.- №3