Разработка программы реализации организационных резервов
Для того чтобы разработать пути реализации организационных резервов, необходимо провести анализ состояния и оценить уровень организации производства.
Анализ состояния организации производства. Состояние организации производства характеризует ее действующую систему и отражает количественные и качественные параметры того положения, в котором она находится в данный период времени, а также степень реализации ее научных принципов.
Анализ состояния организации производства - это комплекс мероприятий, направленных на выявление положительных сторон и недостатков организации производства на предприятии и формирование целей и конкретных направлений ее совершенствования.
Основой методики анализа является комплекс технико-экономических показателей, отражающих состояние тех или иных сторон организации производства. Эти показатели подразделяют на три группы:
1) отражающие результативность (эффективность) организации производства;
2) характеризующие степень реализации научных принципов организации производственных процессов;
3) отражающие состояние организации производства по подсистемам.
Показатели результативности организации производства отражают лишь те параметры, которые являются результатом собственно работы в этом направлении. Например, показатели выполнения плана поставок, ритмичности производства и др. Анализ этих показателей в динамике за ряд лет и в сравнении с показателями других предприятий указывает на эффективность принятой организации производства и характер тенденций ее изменений во времени.
Показатели реализации производственных процессов характеризуют степень их совершенства. К числу таких показателей относятся коэффициент параллельности, специализации и др. С помощью этих показателей можно выявить резервы сокращения времени, улучшения использования орудий труда и др.
Показатели, отражающие состояние организации производства в поэлементном и функциональном разрезах, характеризуют прогрессивность используемых методов и форм организации производства. Для анализа состояния организации производства используют показатели, в наиболее общей форме отражающие особенности той или иной подсистемы.
Пример
Показатели, характеризующие состояние организациипроизводства по подсистемам (фрагмент)
Подсистема организации функционирования орудий труда:
1) коэффициент внутрисменного использования оборудования;
2) технический коэффициент использования оборудования;
3) коэффициент использования производственных мощностей.
Организация производственных процессов:
1) коэффициент стабильности номенклатуры;
2) коэффициент применения передовых форм организации производства;
3) коэффициент рациональности перемещения предметов труда.
Методы сбора аналитической информации. Получить информацию для расчета показателей, характеризующих состояние организации производства, можно путем статистического наблюдения и бухгалтерского учета, а также натурного обследования изучаемых явлений.
Статистическое наблюдение - это научно организованный сбор фактов об изучаемых явлениях и анализ полученных массовых первичных данных. При анализе организации производства необходимая информация может быть получена из статистических отчетов предприятия.
Бухгалтерское наблюдение - это сбор первичной информации о хозяйственных операциях и ее регистрация в документах. Бухгалтерские документы также содержат определенные данные, которые могут быть использованы при анализе организации производства.
Натурное обследование включает "фотографию" рабочего дня и изучение первичных документов (рабочих нарядов, лимитных карт, актов о браке и т.д.).
Одним из важных методов сбора информации, позволяющих получить качественные характеристики объекта, являются опросы участников производственного процесса, специалистов, руководителей. В зависимости от характера информации, получаемой при опросах, их можно разделить на две группы:
- анкетные опросы;
- опросы-интервью.
Анкетные опросы проводятся по регламентированной программе. Для их проведения разрабатывается анкета - определенным образом структурно организованный набор вопросов, каждый из которых позволяет получить данные, предусмотренные программой опроса (см. пример - табл. 12.5).
Таблица 12.5
Анкета опроса работников предприятия для оценки степени совершенствования производственной структуры (фрагмент)
| Содержание вопроса | Ответ |
| 1. Считаете ли вы, что на предприятии, в цехе имеются диспропорции в производственных мощностях, "узкие" и "широкие"места? | Да. Нет. Отсутствует определенное мнение. |
| 2. Какой вид специализации цеха и производственных участков в нем вы считаете наиболее приемлемым в конкретных производственных условиях? | Предметная. Подетальная. Технологическая. |
| 3. В каких направлениях следует осуществлять дальнейшее углубление специализации цехов и участков? | Перераспределение номенклатуры между цехами и участками. Увеличение партий деталей. Создание предметно-замкнутых цехов. |
| 4. Считаете ли вы, что действующая производственная структура обеспечивает возможность быстрой перестройки производства в случае изменения производственной программы? | Да. Нет. Отсутствует определенное мнение. |
Опросы-интервью проводятся в форме свободной беседы, во время которой задаются вопросы, а ответы на них позволяют получить необходимую информацию.
Пример
Вопросы для интервью по оценке состояния организации технического контроля качества продукции (фрагмент)
1. Охватывает ли технический контроль на предприятии все элементы производственного процесса и все факторы, определяющие высокий уровень качества продукции?
2. Имеются ли на предприятии технологические карты контроля качества, принимают ли работники ОТК участие в их разработках?
3. Привлекаются ли рабочие к выполнению функций контроля качества, а контролеры - к выполнению производственных функций? Считаете ли вы возможным такое взаимопроникновение производимых и контрольных функций и др.?
Результаты обработки анкет и результатов опросов-интервью позволяют составить более полное представление о состоянии организации производства.
Метод карт производственного процесса. Суть метода заключается в графическом описании производства с использованием ряда условных обозначений (табл. 12.4). Анализ организации производства осуществляется на основе карт производственного процесса.
Таблица 12.4