Рассмотрение документов руководством управления

6.1. Документы рассматриваются руководителем (заместителями руководителя) Управления в течение одного дня с момента их поступления из отдела кадров, делопроизводства и мобилизационной подготовки.

6.2. В период временного отсутствия руководителя Управления документы рассматривает один из заместителей, на которого возложено исполнение его обязанностей. В отсутствие заместителей руководителя документы рассматривает должностное лицо, на которое возложено исполнение его обязанностей.

6.3. В резолюции на рассмотренном документе указываются фамилии должностных лиц, которым поручается его исполнение, четко формулируется поручение, определяется срок исполнения, ставится подпись и дата.

6.4. О рассмотренных документах секретарь оперативно информирует отдел кадров, делопроизводства и мобилизационной подготовки.

ПОРЯДОК НАПРАВЛЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ НА ИСПОЛНЕНИЕ

7.1. Рассмотренные руководством Управления документы возвращаются в отдел кадров, делопроизводства и мобилизационной подготовки, где в систему «Дело» вносится содержание резолюции и при необходимости устанавливается срок исполнения поручения.

7.2. К «неконтрольным» относятся документы, по которым в соответствии с резолюциями исполнения не требуется, а указывается «Для сведения», «Для ознакомления», « Для руководства в работе», «В дело».

7.3. Под контрольными документами понимаются:

- письма, поступившие в Управление из вышестоящих органов государственной власти с грифом «КОНТРОЛЬ»;

- указы и распоряжения Президента Российской Федерации;

- нормативные документы министерств и ведомств Российской Федерации, если в них указаны конкретные сроки представления информации;

- документы министерств и ведомств Республики Татарстан, если в них указаны конкретные сроки представления информации;

- протоколы совещаний, в которых содержатся поручения руководителя Управления и его заместителей руководителям структурных подразделений и отдельным сотрудникам Управления, постановления и распоряжения;

- планы и отчеты работы Управления в целом и отдельных структурных подразделений в частности;

- письма граждан и организаций, поступившие в Управление, требующие ответа или принятия решений.

7.4. На документы, взятые на контроль, в правом верхнем поле документа ставится штамп «КОНТРОЛЬ»

7.5. После фиксирования содержания резолюции в системе «Дело» документ передается исполнителю в день их регистрации.

7.6. Передачу документов в структурные подразделения отдел кадров, делопроизводства и мобилизационной подготовки осуществляет через ответственных за ведение делопроизводства в подразделении (далее - ответственные за делопроизводство) под роспись с указанием даты в регистрационных журналах отдела делопроизводства. Ответственные за делопроизводство также ведут регистрационные журналы для контроля прохождения документа в структурном подразделении.

7.7. Документы, поступившие в структурные подразделения, ответственные за делопроизводство передают по назначению в день их получения из отдела кадров, делопроизводства и мобилизационной подготовки.

7.8. Ошибочно направленные в структурные подразделения Управления документы через ответственных за делопроизводство немедленно возвращаются в отдел кадров, делопроизводства и мобилизационной подготовки для их переадресации.

7.9. Документы с пометками "Для сведения", ''Для ознакомления" отдел делопроизводства направляет указанным в резолюции должностным лицам с приложением листа ознакомления (приложение № 9). После прочтения документа сотрудник расписывается в листе ознакомления и возвращает документ в отдел кадров, делопроизводства и мобилизационной подготовки.

При необходимости ознакомления с документами всех сотрудников Управления в структурные подразделения направляются копии этих документов с листом ознакомления.