И специалистов аппарата управления

Наименование должностей руководителей, отделов, служб и специалистов	Управленческие функции
Т р е с т
Руководитель строительной организации (управляющийили директор)	1. Организация работы предприятия 2. Непосредственное управление стройками 3. Регламентирование деятельности предприятия 4. Принятие решений с подписанием приказов, распоряжений, графиков и т.п. 5. Общее руководство функциональными подразделениями аппарата управления и координация их деятельности 6. Организация и проведение совещаний 7. Заключение и подписание договоров 8. Организация торгов подряда 9. Координация работы субподрядных организаций 10. Участие в приемочных комиссиях 11. Работа с районными, городскими, областными администрациями
Главный инженер (первый заместитель руководителя, управляющего)	1. Первый заместитель руководителя (управляющего) 2. Руководство производственной деятельностью предприятия 3. Организационное управление строительством 4. Утверждение проектно-сметной документации 5. Контроль соблюдения правил техники безопасности и охраны труда 6. Участие в работе приемочных комиссий
Заместитель руководителя (управляющего) по экономической работе	1. Организация финансовой деятельности предприятия 2. Руководство и координация деятельности экономических служб 3. Формирование капвложений 4. Определение договорных цен 5. Разработка экономических нормативов 6. Подготовка документации к торгам подряда 7. Руководство и контроль экономической деятельности производственных подразделений 8. Анализ производственной деятельности предприятия 9. Контроль сметно-договорных отношений с заказчиками и поставщиками
Заместитель руководителя (управляющего) по материально-техническому обеспечению и комплектации	1. Расчет потребности ресурсов 2. Заключения договоров на поставки 3. Организация приема, хранения, доработки, транспортирования ресурсов 4. Оформление первичных документов 5. Учет постоянного движения и расходования ресурсов 6. Организация складского хозяйства 7. Организация работы автотранспорта и учет его использования 8. Организация погрузочно-разгрузочных работ 9. Организация возврата тары (поддонов, контейнеров, кабельных барабанов и т.п.)
Заместитель руководителя (управляющего) по общим (социальным) и кадровым вопросам	1. Решение социальных вопросов 2. Руководство хозяйственным обслуживанием производства 3. Обеспечение управленческого аппарата оборудованием, инвентарем, канцтоварами 4. Хозяйственное обслуживание служебных помещений, их уборка, охрана
Главный технолог (заместитель главного инженера)	1. Первый заместитель главного инженера 2. Обеспечение проектно-сметной документацией 3. Проверка технических проектов и рабочих чертежей 4. Разработка организационно-технологической документации 5. Руководство технадзором, приемка и оформление выполненных работ 6. Контроль соблюдения правил производства СМР 7. Контроль организации и технологии строительного производства
Плановый отдел	1. Составление проектов перспективных, годовых и оперативных планов подрядных и субподрядных работ 2. Доведение плановых заданий до исполнителей 3. Организация учета выполнения плановых заданий и составление отчетов 4. Согласование с заказчиками внутрипостроечных титульных списков, осуществление экономического анализа производственно-хозяйственной деятельности 5. Разработка предложений по повышению эффективности работы строительной организации 6. Составление смет фондов экономического стимулирования 7. Участие в организации экономического обучения кадров
Технический отдел	1. Прием от заказчиков проектно-сметной документации, контроль своевременности её поступления, комплектности и качества 2. Обеспечение технической документацией строительно-монтажные управления и субподрядные организации 3. Разработка планов технического развития и организационно-технических мероприятий
Производственный отдел	1. Подготовка производства (совместно с главным технологом) 2. Контроль и регулирование производственной деятельности строительно-монтажных управлений и участков и своевременность ввода в действие мощностей и объектов 3. В соответствии с технологической последовательностью увязка сроков выполнения работ строительными управлениями и субподрядными организациями 4. Составление графиков строительства и обеспечения его материально-техническими ресурсами
Главный механик	1. Заместитель главного инженера по вопросам механизации 2. Обеспечение нормальной эксплуатации машин и механизмов
Служба (отдел) главного механика	1. Организация и контроль эксплуатации собственного и арендуемого парка машин, механизмов, оборудования 2. Контроль своевременности ремонта строительных машин 3. Руководство внедрением новых средств механизации, в том числе средств малой механизации 4. Создание материальной базы, ремонтной мастерской, инструментального хозяйства 5. Паспортизация и учет работы строительных машин, механизмов, энергоустановок 6. Организация учета расходования топлива, масел, запчастей
Главный энергетик	1. Обеспечение строительного производства водой, теплом, электроэнергией, сжатым воздухом, паром 2. Организация эксплуатации энергоустановок и сетей тепло-, водо-, энергоснабжения строительных площадок 3. Контроль выполнения требований Госгортехнадзора 4. Организация учета расходования топлива, масел, электроэнергии
Диспетчерская служба: · главный диспетчер (заместитель главного инженера по оперативно-диспетчерскому управлению) · операторы	1. Решение вопросов оперативного управления 2. Сбор, передача, обработка и анализ оперативной информации о ходе выполнения СМР 3. Контроль поставок материалов, работы механизмов, транспорта 4. Контроль выполнения графиков производства СМР всеми участниками строительства 5. Сообщение об отклонениях от графиков производства работ 6. Оперативное регулирование хода производства, координация работ, решение текущих вопросов, передача распоряжений руководства
Отдел (служба) охраны труда и техники безопасности	1. Аттестация руководителей и работников аппарата управления, линейных ИТР и рабочих 2. Периодическая проверка выполнения правил техники безопасности на местах 3. Контроль выполнения предписаний по поводу нарушений 4. Разработка и контроль выполнения мероприятий по охране труда и технике безопасности 5. Обеспечение помещений и стройплощадки средствами пожаротушения
Строительная лаборатория (служба контроля качества)	1. Контроль качества выполнения СМР (геодезический, входной, операционный, приемочный) 2. Контроль качества строительных материалов и изделий 3. Участие в промежуточном и приемочном контроле строительства
Отдел организации труда и заработной платы	1. Разработка проектов перспективных, годовых и оперативных планов по труду 2. Подготовка мероприятий по повышению производительности труда и правильному расходованию заработной платы и контроль их выполнения 3. Внедрение научной организации труда 4. Внедрение прогрессивных систем оплаты труда и стимулирование заинтересованности работников в улучшении общих итогов деятельности организации
Финансовый отдел	1. Составление финансового плана (доходов и расходов) 2. Учет основных фондов, организация их инвентаризации 3. Учет и контроль затрат на производство продукции 4. Учет и контроль финансовых результатов, уставного фонда и его изменений, прибыли и её изменения, фондов экономического стимулирования и специального назначения (фонда развития производства, фонда социального развития, фонда материального поощрения и т.д.) 5. Работа с банком, оформление банковских документов
Сметно-договорной отдел	1. Рассмотрение и согласование сметной документации, контроль её поступления 2. Оформление договоров подряда и субподряда и контроль их выполнения 3. Предъявление санкций при нарушении договоров 4. Контроль правильности расчетов с заказчиками и субподрядчиками 5. Проверка правильности применения планово-расчетных цен на материалы и услуги для производственных подразделений организации
Отдел маркетинга	1. Комплексное и систематическое изучение рынков и перспектив их развития 2. Разработка предложений по изменению строительного производства с учетом требований потребителей 3. Планирование ассортимента строительной продукции в соответствии с требованиями потребителей 4. Изучение конкурентов, их продукции, услуг и работ, рыночной стратегии и тактики (участие в ярмарках, выставках), рекламы в средствах массовой информации, специализированных журналах, методов конкуренции 5. Планирование сбыта продукции и услуг (создание сбытовой сети, обучение персонала, стимулирование сбыта) 6. Реализация маркетинговых программ 7. Разработка программ обеспечения конкурентоспособности
Бухгалтерия	1. Бухгалтерский учет 2. Контроль правильного расходования материальных ценностей и денежных средств 3. Учет и контроль распределения фонда заработной платы
Отдел кадров	1. Определение потребности в кадрах 2. Подбор и расстановка кадров, организация повышения их квалификации 3. Оформление личных дел, ведение трудовых книжек, учет движения кадров, аппарата управления строительной организации и её подразделений 4. Оформление приема, перевода и увольнения по приказу руководителя
Юридическая служба	1. Правовое обеспечение заключения договоров с заказчиками, субподрядчиками, поставщиками ресурсов, пусконаладочными организациями 2. Заключение договоров на аренду и хозяйственное обслуживание 3. Претензионная работа 4. Участие в работе арбитражных и федеральных судов
Строительно-монтажное управление (СМУ)
Начальник управления	1. Организация работы управления 2. Непосредственное управление стройками 3. Общее руководство функциональными подразделениями аппарата управления и координация их деятельности 4. Организация и проведение совещаний 5. Заключение и подписание договоров 6. Координация работы субподрядных организаций 7. Участие в приемочных комиссиях
Главный инженер	1. Первый заместитель начальника управления 2. Руководство производственной и технической деятельностью предприятия 3. Организационное управление строительством 4. Утверждение проектно-сметной документации 5. Контроль соблюдения правил техники безопасности и охраны труда 6. Участие в работе приемочных комиссий
Заместитель начальника по снабжению	1. Организация работы по обеспечению строительства объектов материальными ресурсами 2. Маркетинговая работа 3. Заключение договоров на материальные ресурсы через отдел снабжения и группу маркетинга
Производственно-технический отдел	1. Получение из треста или непосредственно от заказчика проектно-сметной документации, организует ее изучение, при наличии замечаний, оформляет претензии, выдает документацию исполнителю 2. Организует разработку ППР 3. Разработка планов потребности в материалах, изделиях, конструкциях, машинах, механизмах 4. Способствует организации производства СМР на объектах и в подсобных производствах 5. Участвует в определении производственных заданий и доведения их до исполнителей 6. Контролирует в ходе производства работ соответствие выполняемых работ проектно-сметной документации и требованиям строительных норм и правил 7. Проверяет соответствие фактического расхода материалов и труда нормам 8. Организует и контролирует ведение исполнительской документации 9. Организует и проводит техническую учебу инженерно-технических работников и профессиональную подготовку рабочих
Главный механик	1. Участвует в определении потребности в строительных машинах и механизмах для строящихся объектов и в разработке планов механизации работ 2. Организует обеспечение объектов электроэнергией, сжатым воздухом, кислородом, ацетиленом
Отдел труда и заработной платы	1. Оказывает помощь производителям работ в подготовке плановых заданий бригадам 2. Занимается подготовкой нормативной базы по организации труда 3. Ведет отчетность по затратам труда на выполнение СМР
Инженер по технике безопасности	1. Обучает работников безопасным методам производства работ 2. Проводит инструктаж 3. Контролирует соблюдение на строительных площадках требований правил безопасности труда при выполнении работ и производственной санитарии
Плановый отдел	1. Разрабатывает при участии ПТО с привлечением начальников участков годовые и оперативно-производственные планы работы СМУ и производственных подразделений 2. Подводит итоги по истечению плановых периодов 3. Ведет учет совместно с бухгалтерией выполнения плановых заданий и затрат на производство 4. Составляет статистическую отчетность 5. Осуществляет анализ производственно-хозяйственной деятельности СМУ
Бухгалтерия	1. Осуществляет учет затрат на производство 2. Анализирует производственно-хозяйственную деятельность 3. Организует внутрихозяйственный хозрасчет подразделений СМУ 4. Контролирует правильность расходования материальных затрат на техническое обслуживание и денежных средств 5. Ведет расчеты за выполненные работы 6. Оплачивает заработную плату
Отдел снабжения	1. Определяет совместно с ПТО потребность в строительных материалах, изделиях, конструкциях, инструменте, инвентаре, спецодежде, спецобуви 2. Данные о потребности передает в отдел снабжения треста 3. Заключает частично договора на поставку ресурсов на стройки 4. Обеспечивает быт работников СМУ
Инспектор по кадрам	1. Осуществляет через биржу труда и рекламу набор рабочих 2. Оформляет документы по приему и увольнению работников 3. Участвует в повышении квалификации кадров
Управление производственно-технологической комплектации	1. Руководство комплектным обеспечением строительства материально-техническими ресурсами 2. Определение потребности в материалах и изделиях на основании проектной документации 3. Разработка планов материально-технического обеспечения 4. Составление и размещение заказов на материалы, изделия, полуфабрикаты 5. Заключение договоров с поставщиками 6. Контроль выполнения поставок 7. Организация складского хозяйства 8. Доработка, контроль количества, качества, ассортимента поставляемых конструкций, материалов 9. Предъявление рекламаций поставщикам
Начальник участка (производитель работ- прораб)	1. Руководитель и организатор производства 2. До начала строительства изучает проектно-сметную документацию, чтобы вести работы в соответствии с проектом, соблюдать запроектированную технологию, организацию и сроки выполнения работ 3. Обеспечивает участок кадрами рабочих ИТР и служащих 4. Обеспечивает складирование, охрану и рациональное расходование ресурсов 5. Участвует в составлении месячных и недельно-суточных планов и графиков работ 6. Ведет журналы работ, оформляет технические и денежные документы (акты на скрытые работы, акты приемки и оплаты работ) 7. Проверяет качество работ, принимает меры по устранению недоделок и ликвидации брака 8. Участвует в сдаче заказчикам законченных объектов 9. Обеспечивает выполнение утвержденных показателей плана работ
Строительный мастер (непосредственный организатор и руководитель работ на вверенном ему участке работ)	1. Техническое и организационное обеспечение работы подчиненного коллектива (бригады, смены) 2. Подготовка фронта работ, инвентаря и приспособлений 3. Расчет и выдача нарядов на предстоящую работу 4. Проведение необходимого инструктажа по охране труда 5. Производство инструментальных замеров 6. Обеспечение своевременного поступления материальных ресурсов 7. Приемка выполненных работ по количеству и качеству 8. Оформление нарядов
Бригадир (непосредственный руководитель низового производственного коллектива, назначается из числа наиболее квалифицированных рабочих, имеющих организаторские способности)	1. Организация работы бригады 2. Обеспечение в коллективе трудовой дисциплины и соблюдения правил трудового распорядка 3. Проверка готовности фронта работ 4. Распределение работы между членами бригады 5. Обеспечивает экономное расходование ресурсов 6. Обеспечение качества и сроков выполнения заданий

Приложение 4

Производственная ситуация

В строительстве важнейшего объекта участвуют:

- генподрядное строительное управление СМУ-2;

- специализированное управление отделочных работ СУОР-5;

- внешний субподрядчик по внутренним сантехническим устройствам.

Специалисту производственного отдела генподрядчика было поручено проверить состояние строительства этого важнейшего объекта. В результате контрольного обследования выяснилось, что строительство отстаёт на 20 дней по следующим причинам:

- отделочники до сих пор не приступили к работе (по графику должны были приступить 10 дней назад) из-за того, что им не передан фронт работ, и не подано тепло в помещение;

- тепло не подано , так как не завершены и не сданы работы по монтажу оборудования внутреннего отопления и водоснабжения (фронт работ был представлен сантехникам месяц назад,, приступили же к работе только 5 дней назад и отстают от договорных сроков сдачи на 15 дней).

Для составления приказа нужно решить следующие вопросы

- какой отдел готовит проект приказа;

- каким службам и отделам какие дать поручения и в какие сроки;

- установить меру ответственности и определить наказание за срыв сроков строительства.

СОДЕРЖАНИЕ

ОБЩАЯ ЧАСТЬ . . . . . . . . 3

Практическое занятие № 1.

СОЦИАЛЬНО-ПИХООГИЧЕСКИЕ МЕТОДЫ УПРАВЛЕНИЯ. 9

Практическое занятие № 2.

ВЫБОР ФОРМАЛЬНОГО И ВЫЯВЛЕНИЕ НФОРМАЛЬНОГО ЛИДЕРА КОЛЛЕКТИВА. . . . . . . . 20

Практическое занятие № 3

РАЗРАБОТКА ОРГАНИЗАЦИОННОЙ СТРУКТУРЫ