Тема 3. Статистика использования рабочего времени
Состав фондов рабочего времени. Балансы рабочего времени
Показатели использования рабочего времени
Вопрос.
Для определения трудовых затрат, требующихся для получения необходимого эффекта, а также для определения размера оплаты труда ведется учет времени работы персонала.
Основными единицами учета рабочего времени являются человеко-день и человеко-час.
Человеко-день – один день пребывания работника в составе фирмы.
В человеко-днях учитываются также явки и неявки на работу. Результаты отражаются в Табеле учета рабочего времени.
Явка состоит из фактически отработанных дней и целодневных простоев. Человеко-день считается отработанным, если работник явился на работу и фактически приступил к ней, независимо от ее продолжительности. Если работник явился на работу, но не приступил к ней по не зависящим от него причинам, то такой день называется днем целодневного простоя. Причиной целодневного простоя может быть, например, отключение электроэнергии и т.п. Неявки учитываются по причинам: праздничные дни, очередные отпуска, отпуска по беременности и родам, болезни, другие неявки, разрешенные законом, неявки с разрешения администрации.
По данным учета рабочего времени определяют календарный фонд рабочего времени как сумму числа человеко-дней явок и числа человеко-дней неявок; календарный фонд можно рассчитать также путем умножения числа календарных дней в периоде на среднюю списочную численность рабочих или суммированием человеко-дней пребывания работников в составе фирмы.
Табельный фонд рабочего времени равен календарному фонду минус праздничные и выходные дни; максимально возможный фондрабочего времени – табельному фонду минус очередные отпуска.
В человеко-часах учитывается время внутри рабочего дня. Отработанные человеко-часы – время фактической работы сотрудника в течение рабочего дня или рабочего периода.
Изучение структуры календарного фонда времени работников фирмы в целом и по отдельным категориям осуществляется путем составления баланса рабочего времени (таблица 2).
Таблица 2
Схема баланса рабочего времени
| Ресурсы рабочего времени | Использование рабочего времени | ||
| Позиции баланса | чел-дни | Позиции баланса | чел-дни |
| 1.Календарный фонд рабочего времени | 1. Фактический фонд рабочего времени (отработанные человеко-дни) | ||
| 2. Выходные и праздничные дни | 2. Целодневные потери рабочего | ||
| 3. Табельный фонд рабочего | времени, всего | ||
| времени(п.1 – п.2) | в том числе | ||
| 4. Дни очередных отпусков | по уважительным причинам | ||
| 5. Максимально возможный фонд | - отпуска по учебе | ||
| фонд рабочего времени (п.3 –п.4) | - отпуска по беременности и родам | ||
| - неявки по болезни | |||
| - др. неявки, разрешенные законом | |||
| по неуважительным причинам | |||
| - неявки с разрешения администрации | |||
| - прогулы | |||
| 3. Максимально возможный фонд | |||
| рабочего времени (п.1 + п.2) |
Баланс рабочего времени составляется и в человеко-часах. В этом случае в расходной части баланса добавляют позицию «потери рабочего времени внутри рабочего дня», куда включают сокращение рабочего времени (льготные часы) подростков, внутрисменные простои по организационно-техническим причинам т т.п.
Вопрос.
По данным баланса рабочего времени в человеко-днях и человеко-часах вычисляют показатели использования рабочего времени.
К показателям использования фондов рабочего времени относятся следующие коэффициенты (в процентах):
| 1. К использования календарного фонда рабочего времени | = | Фактически отработанное время | × 100 |
| Календарный фонд рабочего времени |
| 2. К использования табельного фонда рабочего времени | = | Фактически отработанное время | × 100 |
| Табельный фонд рабочего времени |
| 3. К использования максимально возможного фонда рабочего времени | = | Фактически отработанное время | × 100 |
| Максимально возможный фонд рабочего времени |
К абсолютным показателям использования рабочего времени относятся следующие:
| 1. | Средняя фактическая продолжительность рабочего дня (полная) | = | Число отработанных человеко-часов, всего (включая сверхурочные) |
| Число отработанных человеко-дней |
| 2. | Средняя фактическая продолжительность рабочего дня (урочная) | = | Число отработанных человеко-часов в урочное время (без сверзурочных) |
| Число отработанных человеко-дней |
| 3. | Среднее число дней работы одного работника | = | Отработанные человеко-дни |
| Среднее списочное число работников |
| 4. | Среднее число часов работы одного работника | = | Отработанные человеко-часы |
| Среднее списочное число работников |
или
| Среднее число часов работы одного работника | = | Средняя продолжительность рабочего дня | × | Среднее число дней работы одного работника |
Показатели 3 и 4 называют также средней фактической продолжительностью рабочего периода соответственно в человеко-днях и человеко-часах.
Относительные показатели использования рабочего времени характеризуют степень его экстенсивной загрузки.
| 1. Коэффициент использования установленной продолжительности рабочего дня | = | Средняя фактическая продолжительность рабочего дня |
| Средняя установленная продолжительность рабочего дня |
В соответствии с трудовым законодательством установленная продолжительность рабочего дня в России составляет 8 часов (при пятидневной рабочей неделе) и 6,67 часа (при шестидневной рабочей неделе).
| 2. Коэффициент использования установленной продолжительности рабочего периода | = | Средняя фактическая продолжительность рабочего периода в днях |
| Средняя установленная продолжительность рабочего периода в днях |
Средняя установленная продолжительность рабочего периода в днях принимается равной числу рабочих дней предприятия в периоде в соответствии с календарем и режимом работы фирмы.
3. Наряду с рассмотренными рассчитывается и интегральный показатель (коэффициент), характеризующий одновременное использование продолжительности и рабочего дня, и рабочего периода. Он может быть найден следующим образом:
а) путем деления числа фактически отработанных человеко-часов на максимально возможный фонд рабочего времени в человеко-часах. Последний можно получить, перемножив величину этого фонда в человеко-днях на среднюю установленную продолжительность рабочего дня;
б) путем перемножения коэффициента использования продолжительности рабочего дня на коэффициент использования продолжительности рабочего года.
Интегральный коэффициент характеризует степень использования рабочего времени с учетом внутрисменных и целодневных потерь рабочего времени и частичной компенсации их сверхурочными работами.
Особую группу составляют показатели использования сменного рабочего времени, характеризующие эффективность экстенсивной загрузки рабочей силы на производствах, использующих многосменный режим работы.
| 1. К сменности рабочих | = | Человеко-дни, отработанные (или число рабочих) во всех сменах |
| Человеко-дни, отработанные (или число рабочих) в наиболее заполненную смену |
| 2. К использования сменного режима | = | Коэффициент сменности |
| Число смен |
| 3. Кнепрерывности | = | Человеко-дни, отработанные (или число рабочих) в наиболее заполненную смену |
| Возможное число человеко-дней, отработанных в одну смену при полном использовании рабочих мест (или число рабочих мест) |
| 4. К использования рабочих | = | Человеко-дни, отработанные в наиболее заполненную смену | |
| мест за календарный период | Число рабочих мест | × | Количество рабочих дней за период |
| 5. К сменности уточненный | = | Коэффициент сменности | ´ | Коэффициент непрерывности |
Указанные коэффициенты отражают степень использования рабочих мест и оборудования.
Контрольные вопросы
1. Назовите единицы учета рабочего времени.
2. Назовите виды фондов рабочего времени и показатели их использования.
3. Охарактеризуйте баланс рабочего времени.
4. Назовите показатели использования рабочего времени и их экономический смысл.
5. Назовите показатели использования рабочих мест и сменного режима.