Какой нормативный документ в организации определяет порядок работы с документами?

1 инструкция по делопроизводству

2 регламент работы

Срок исполнения документа исчисляется:

1. со дня поступления документа

2. со дня написания руководителем резолюции

В реквизите «Адресат» инициалы ставят:

1. перед фамилией адресата

2. после фамилии адресата

Ставится ли на подписи в акте печать?

1. да

2. нет

Какой реквизит не входит в состав формуляра-образца протокола?

1. герб документа

2. дата документа

3. наименование учреждения

4. подпись

5. текст

6. заголовок к тексту

Если две учреждения составляют совместный документ, то он оформляется:

1. на бланке первого учреждения

2. на бланке второго учреждения

3. на листе бумаги формата А4

Что является датой акта?

1. дата подписания акта

2. дата события

3. дата регистрации акта

Дата принятия Федерального закона «О государственной тайне»:

1. 21 июля 1993г.

2. 6 октября 1997г.

3. 20 июня 1993г.

Номер Федерального закона «О государственной тайне»:

1. № 5483-1

2. № 5485-1

3. № 8545-1

Дата утверждения постановлением правительства Российской Федерации «Инструкция по обеспечению режима секретности в Российской Федерации»:

1.№ 3-3

2.№31

3.№3-1

Номер постановления правительства Российской Федерации «Инструкция по обеспечению режима секретности в Российской Федерации»:

1. 05 января 2004 г.

2. 15 января 2004 г.

3. 04 января 2004 г.

Дата утверждения Инструкции по обеспечению режима секретности в органах (учреждениях) ФСИН России:

1.06 мая 2009 г.

2.09 мая 2006 г.

3.16 мая 2005 г.

Номер Инструкции по обеспечению режима секретности в органах (учреждениях) ФСИН России:

1.№15 с

2.№15с

3.№ 015с

Дата утверждения Инструкции по делопроизводству в учреждениях и органах УИС: приказ ФСИН России:

10.08.2011 г.

11.08.2011 г.

11.082010 г.

Номер Инструкции по делопроизводству в учреждениях и органах УИС: приказ ФСИН России:

№ 463.

№ 634.

№ 436.

Отметьте основные этапы подготовки и оформления внутренних документов в организации:

1. составление проекта и согласование;

2.проверка правильности оформления;

3.подписание и регистрация;

4.все вышеперечисленные

Регистрация документа включает в себя:

1.проставление даты;

2.проставление регистрационного номера;

3.запись необходимых сведений о документе в регистрационной форме;

4.все вышеперечисленные

Где указываются индивидуальные сроки исполнения?

1. в тексе монографий;

2. в тексте документа или в резолюции;

3. в резолюции;

4. в тексте делового документа

Бланк документа – это:

1. нестандартный лист бумаги, на котором воспроизводится постоянная информация документа и есть место для переменной ин формации;

2. стандартный лист бумаги, на котором воспроизводится постоянная информация документа и есть место для переменной ин формации;

3. нет правильного ответа;

4. другое

Уставы – это:

1. документы, структуру и содержание которых определяют на месте;

2. сложные документы, структуру и содержание которых определяют сами разработчики;

3. документы, содержание которых имеет служебную тайну;

4. нет правильного ответа

Бланки имеют поля:

левое – 30 мм; правое – 10 мм; верхнее и нижнее – 20 мм;

левое – 30 мм; правое – 12,5 мм; верхнее и нижнее – 20 мм;

левое – 30 мм; правое – не менее 10 мм; верхнее и нижнее – 20 мм

В чем заключается цель регистрации документов?

1. обеспечить их учет;

2. контроль;

3. быстрый поиск;

4. Все вышеназванное

Что такое «классификация документов» – это?

1. не деление документов на классы по наиболее общим признакам сходства и различия;

2. деление документов на классы по наиболее общим признакам сходства и различия;

3. деление документов на классы по наиболее существенным признакам сходства и различия;

4. не знаю

В раздел общие положения документа входят

1. цели и задачи

2. формы и методы управления

3. конкретные обязанности

На каком документе не ставится реквизит наименование вида документа

1. Уставе

2. должностной инструкции

3. письме

Гриф утверждения ставится

1. в верхнем правом углу

2. в нижнем правом углу

3. в нижнем левом углу

Количество реквизитов нового ГОСТа по сравнению с предыдущим

1. больше на два реквизита

2. больше на один реквизит

3. меньше на два реквизита

В обработку входящего документа этот этап не входит

1. рассмотрение

2. вскрытие конвертов

3. согласование

Последний этап работы с документами называется

1. сдачей в музей

2. сдачей в архив

3. опубликование во всех российских газетах

Какая форма работы с документами подходит для организаций, деятельность которых требует особенно тщательной защиты информации

1. централизованная

2. смешанная

3. децентрализованная