В каких документах рядом с регистрационным номером указывается буква «Л» и «К»?
1. акты
2. докладные записки
3. приказы по основной деятельности
4. приказы по личному составу
5. справки
При регистрации какого документа дату регистрации указывают не в день его подписания?
1. приказ
2. протокол
3. решение
4. постановление
В номенклатуре дел документы систематизируются:
1. по видам документов
2. по содержанию
3. по срокам хранения
4. все вышеперечисленные
Кто может работать с документами, имеющими коммерческую тайну?
1. только руководитель
2. все работники учреждения
3. руководители структурных подразделений, учреждения
4. работники, определенные руководителем
Реквизит документа — это:
1. его отдельный элемент
2. часть служебного письма
3. фирменный бланк
С какой целью на служебном документе указывают фамилию и телефон исполнителя?
1. для оперативной связи с исполнителем
2. для придания документу юридической силы
В каком случае правильно оформлен реквизит «Подпись» на бланке документа?
1. Директор школы № 25 В.А. Петрова
2. Директор школы Петрова В.А.
3. Директор В.А.Петрова
План работы института на 2015—-2016 учебный год утвержден решением ученого совета. В каком случае правильно оформлен реквизит «Гриф утверждения документа»?
1. УТВЕРЖДАЮ
Решение ученого совета
от 12.08.2016 г. № 14
2. УТВЕРЖДЕН
Решением ученого совета
от 12.08.2016 № 14
3. УТВЕРЖДЕНО
Решение ученого совета
от 12.08.2016 г. № 14
Реквизит согласования оформляют следующим образом:
1. СОГЛАСОВАНО
Начальник юридического отдела
личная подпись Г.И. Сидоров
21.12.2016
2. ОДОБРЕНО Начальник юридического отдела
21.12.2016
3. ХОДАТАЙСТВУЮ
Начальник юридического отдела
личная подпись Г.И. Сидоров
21.12.2016
В отсутствие руководителя подписание документа заместителем или исполняющим обязанности руководителя:
1. За начальника отдела_________________ А.И. Петров
(личная подпись)
2. ВРИО Начальника отдела __________________А.И. Петров
(личная подпись)
3. И.О. начальника отдела _____________________Г.В. Сидоров
(личная подпись)
Понятие «Делопроизводство» — это:
1.система хранения документов
2. составление документов
3. документирование и учреждения работы с документами
С помощью какого реквизита оформляется внешнее согласование документа?
1. визы, согласования
2. грифа согласования
Кем подписываются документы, составляемые комиссией?
1. руководителем учреждения
2. председателем
3. председателем и членами комиссии
4. председателем и секретарем
Является ли обязательным для регистрации организации, учреждения наличие Устава?
1. да
2. нет
Какие организационные документы утверждаются руководителем организации?
1. должностные инструкции
2. положения о структурных подразделениях
3. штатное расписание
4. правила внутреннего распорядка
5. все перечисленные выше документы
С какими документами при поступлении граждан на работу в учреждении их должны познакомить?
1. Уставом учреждения
2. Положением о структурном подразделении, куда поступает на работу гражданин
3. должностной инструкцией
4. со всеми перечисленными выше документами
Какие распорядительные документы издаются на основе единоначалия?
1. Решения
2. Приказы.
Кто несет ответственность за издание приказа?
1. должностное лицо, подготовившее проект приказа
2. руководитель учреждения
3. должностное лицо, подписавшее приказ
Какой реквизит не входит в состав формуляра-образца приказа?
1. герб документа
2. дата документа
3. адресат
4. наименование учреждения
5. подпись
6. текст
7. заголовок к тексту
Какая часть текста приказа является обязательной?
1. констатирующая
2. распорядительная
Заверяется ли подпись руководителя на приказе печатью?
1. да
2. нет
В каком случае правильно оформлен реквизит «Отметка о заверении копии»?
1. Верно:
Инспектор отдела кадров личная И.И.. Петрова
Подпись
2. Верно
Инспектор отдела кадров личная Петрова И. И.
подпись
3 Верно
Инспектор отдела кадров личная И.И. Петрова
подпись
16.03.2016
Что означает виза юриста на приказе?
1внутреннее согласование, подтверждающее, что приказ не противоречит Закону
2 обязательный реквизит приказа, придающий ему юридическую силу
Что является датой протокола?
1 дата подписания протокола
2 дата заседания
3 дата регистрации протокола
Ставится ли на подписи в протоколе печать?
1 да
2 нет