Отдел организации труда и заработной платы

Задачи: постоянное совершенствование организации труда, форм и систем заработной платы и материального стимулирования на основе достижений науки, техники, передового оп ОТиЗ выполняет следующие функции:

1. Совершенствование организации труда, форм и систем заработной платы и материального стимулирования на основе достижения науки, техники, передового опыта в целях дальнейшего роста производительности труда, повышения эффективности производства и достижения высоких конечных результатов.

2. Координация деятельности структурных подразделений предприятия в области планирования и организации труда, заработной платы, управления производством.

3. Нормирование труда.

4. Анализ выполнения норм выработки.

5. Пересмотр устаревших действующих норм, несоответствующих достигнутому уровню организации производства и труда.

6. Внедрение технически обоснованных норм.

7. Контроль правильности изменения утвержденных норм.

8. Контроль за правильностью изменения тарифных ставок и расценок, должностных окладов, доплат и надбавок, за тарификацией работ и установлением разрядов рабочим и категорий служащим, за правильным применением форм и систем заработной платы, расходованием фонда оплаты труда, соблюдением штатной дисциплины.

9. Контроль за соблюдением на предприятии основ трудового законодательства.

Начальник отдела труда и заработной платы.

Должностные обязанности.

- обеспечивает осуществление работ по совершенствованию организации труда, управления производством, форм и систем заработной платы, материального и морального стимулирования работников предприятия;

- возглавляет подготовку перспективных и годовых планов по труду и заработной плате, смет расходов на содержание аппарата управления, разработку заданий по снижению трудоемкости продукции (работ, услуг) и календарных планов пересмотра норм трудовых затрат, определение экономической эффективности внедрения мероприятий по организации труда;

- руководит проведением работ по изучению трудовых процессов, организации работ по изучению труда на предприятии и выявлению резервов роста ПТ, а так же разработкой мероприятий по совершенствованию разделения и кооперации труда, улучшению использования рабочего времени, мест, приемов и методов труда и др. направлениям НОТ;

- обеспечивает контроль за расходованием фондов заработной платы и материального поощрения, правильности применения форм и систем заработной платы, тарифных ставок и расценок, должностных окладов, установленных разрядов рабочим и категорий специалистам;

- участвует в рассмотрении проектов расширения и реконструкции предприятия, обеспечивая учет требований, вопросов организации труда и управления производством;

- организует контроль за соблюдением на предприятии трудового законодательства, постановлений, распоряжений вышестоящих органов и других нормативных актов по вопросам организации труда, заработной платы и управления производством;

- обеспечивает ведение учета показателей по труду и составление установленной отчетности;

руководит работниками отдела, координирует деятельность подразделений предприятия и оказывает им методическую помощь в решении вопросов организации труда, его оплаты и управления производством.

Роль ОТиЗ для деятельности всего предприятия очень велика, так как для эффективного функционирования современного производства, основанного на применении сложной техники и технологий, необходимы четкая организация трудового процесса, применение прогрессивных норм и нормативов, является основой не только организации труда на рабочих местах, но и планирования, организации производственных процессов и управления производством. Правильная организация труда способствует рациональному использованию оборудования и времени, рабочих на нем, что повышает производительность труда, снижение себестоимости, повышение рентабельности производства.

Производственный отдел

Производственный отдел является самостоятельным структурным подразделением и подчиняется непосредственно техническому директору. Производственный отдел возглавляется начальником отдела, который назначается и освобождается от занимаемой должности приказом генерального директора. Начальник отдела должен иметь высшее техническое или инженерно-экономическое образование. Структура производственного отдела:

1. Группа подготовки производства

2. Группа диспетчирования

3. Каблучно-колодочный участок

4. Группа печатания этикеток для готовой обуви с участием нарезки бумаги от упаковки обуви

5. Группа оснастки. Основными задачами производственного отдела являются: планирование всех стадий перспективной и текущей подготовки производства, регулирование, координация период и контроль за выполнением планов производства, расчет потребности основных и вспомогательных материалов по закрепленной номенклатуре обувных колодок.

Функции отдела.

В соответствии с основными задачами производственный отдел:

· обеспечивает оперативное планирование и регулирование хода подготовки производства при изменении ассортимента, внедрении новых материалов

· разрабатывает квартальные графики выпуска обуви по моделям, фасонам

· осуществляет контроль за прохождением пробных партий на всех стадиях производства

· проводит оперативные совещания по результатам подготовки производства, по вопросам обеспеченности материалами на планируемый

· рассчитывает потребность материалов по закрепленной номенклатуре за год, квартал, месяц в соответствии с производственной программой

· ведет учет заказа и изготовления резаков, кассет, перфораторов и т. д.

· принимает участие в выборе утвержденных образцов обуви для продажи на ярмарках

· составляет отчетность о запуске в производство новых видов, фасонов и моделей обуви

· осуществляет запуск в производство новых видов и моделей обуви согласно утвержденному графику

· ведет проверку соблюдения норм расхода материалов по лимитным картам

· своевременно информирует заинтересованные службы о предстоящей замене ассортимента

· разрабатывает графики проведения всех подготовительных работ

Начальник отдела имеет право:

1. распределять между работниками отдела обязанности, контролировать качество и своевременность их выполнения

2. требовать от всех структурных подразделений предприятия своевременного и качественного выполнения работ и оформления документации

3. требовать и получать от соответствующих структурных подразделений необходимые справки и заключения

4. давать указания цехам основного производства и вспомогательным цехам о порядке и сроках подготовки производства к выпуску продукции в надлежащем ассортименте

5. совместно с отделом кадров подбирать работников для отдела

6. ставить вопрос перед техническим директором предприятия о поощрении отличившихся работников, о наложении взыскания на работников, допустивших нарушения производственной дисциплины

Начальник отдела несет ответственность за:

1. несвоевременную перспективную и текущую подготовку производства

2. несвоевременное и некачественное выполнение обязанностей, неправильное использование прав, установленных настоящим положением.

Отдел кадров

Набор рабочей силы заключается в создании резерва кандидатов на все рабочие места с учетом будущих изменений. Набор традиционно делится на внутренний и внешний.

Внешний набор включает: предложение местному населению подавать заявления на работу и сбор заявлений; уточнение рынка труда; публикации объявлений в газете, обращения в агентства по трудоустройству. Преимущества внешнего набора состоят в том, что в организацию привлекаются новые идеи, создаются возможности для более активного организационного и других видов развития. Осуществляя набор персонала, отдел кадров, прежде всего, должен определить оптимальную численность персонала. В результате недостатка численности могут быть срывы производственных программ, ошибки, производственный травматизм, возникновение конфликтной напряженной ситуации в коллективе. В свою очередь, избыток вызывает увеличение денежных средств по ФЗП, отток квалифицированных работников.

Преимущества внутреннего набора состоят в том, что способности работника оцениваются выше, повышается удовлетворенность трудом, работника почти не нужно адаптировать к коллективу. Продвижения и передвижения своих сотрудников обходятся организации дешевле. Кроме того, стимулирование работников к повышению квалификации с последующим повышением в должности способствует формированию ответственного отношения к работе.

Отбор кадров осуществляется из наиболее подходящих кандидатур резерва, созданного в ходе набора. Основные критерии при приеме на работу на ОАО «Красный Октябрь» следующие:

1. наличие у кандидатов профессии или специальности, нужной для предприятия;

2. их квалификационный уровень (разряд, категория);

3. стаж работы по профессии или специальности;

4. качественное содержание трудовой книги (частота смены работы, мотивировка увольнения).

Обучение кадров применяется обычно в следующих случаях:

1. при поступлении человека на производство;

2. при перемещении на новую должность, работу, изменении полномочий;

3. когда у работника будут выявлены недочеты при некачественном исполнении им ряда обязанностей;

4. при смене технологий, оборудования;

5. при смене деятельности.

Руководство профессиональным обучением возлагается на технического директора. Методическое руководство всеми видами обучения осуществляет инженер по подготовке кадров с высшим образованием и стажем работы в этой области более 20 лет. Непосредственно в цехах методическое руководство всеми видами обучения рабочих возложено на цеховых организаторов, которыми являются заместители начальников цехов.

Начальник отдела назначается и освобождается от занимаемой должности приказом Генерального Директора. На должность начальника отдела назначается лицо, имеющее высшее образование и стаж работы по организации управления кадрами и на руководящих должностях не менее 3-х лет. Основной задачей отдела кадров является подбор, обучение и расстановка кадров, руководящих работников, специалистов и служащих, сокращение текущих кадров.

Функции отдела:

· проводит анализ текучести кадров, разрабатывает рекомендации и предложения по ее сокращению и стабилизации трудового коллектива

· оформляет, вносит соответствующие изменения, ведет учет и хранение трудовых книжек, личных карточек рабочих и личных дел руководителей, специалистов и служащих, оформляет договора с материально-ответственными лицами

· изучает ход движения кадров, контролирует их расстановку и готовит предложения по рациональному использованию работников

· проводит анализ качественного состава рабочих, руководящих работников, специалистов и служащих

· осуществляет мероприятия направленные на качественное улучшение кадров

· организует работы по подготовке резерва руководящих кадров

· принимает участие, организует в установленном порядке периодическую аттестацию руководящих работников, специалистов и служащих, разрабатывает мероприятия по реализации рекомендаций аттестационной комиссии, организует работу квалификационных комиссий по присвоению разрядов

· принимает участие и оказывает содействие в социологических исследованиях, направленных на улучшение работы с кадрами

· организует комплексные целевые проверки подразделений по работе с кадрами, готовит материалы по итогам проверок для обсуждений и принятия решений

· организует производственную практику учащихся и студентов

Начальник отдела кадров имеет право:

1. представительствовать по поручению Генерального директора в вышестоящих и др. организациях по вопросам, входящим в компетенцию отдела

2. контролировать исполнение указаний руководства АО, приказов и распоряжений по вопросам работы с кадрами и требовать их выполнения

3. готовить проекты приказов, касающихся работы с кадрами

4. контролировать деятельность сотрудников отдела в установленном порядке предоставлять к поощрению и наложению взысканий.

Начальник отдела несет ответственность за деятельность отдела в целом, в том числе за:

1. ненадлежащее выполнение задач и функций, возложенных на отдел и своих обязанностей

2. незаконное увольнение и перевод работников на другую работу

3. неправильность и неполноту использования предоставленных ему прав

4. низкую исполнительскую и трудовую дисциплину в отделе

5. невыполнение установленных норм и правил по охране труда, технике безопасности

6. неправильную постановку учета и хранения материальных ценностей, документов и бланков.

Ответственность других работников отдела устанавливается их должностными инструкциями.