Учет и анализ деятельностм горных предприятий

УЧЕТ И ОТЧЕТНОСТЬ ПРЕДПРИЯТИЙ

Общие понятия об учете

Управление производственно-хозяйственной и финансовой деятельностью предприятия невозможно без хорошо налаженного учета.

Учет применительно к предприятию - это количественная оцен ка состояния, условий производства и результатов его деятельности по выпуску продукции, оказанию услуг и выполнению работ.

Учет состояния, условий и результатов деятельности предприятия осуществляется с помощью соответствующих характеризующих их показателей.

Сущность учета заключается в постоянном наблюдении, количественном измерении и регистрации величин учитываемых показателей.

Отчетность представляет собой комплекс документов установ ленной формы и содержания, фиксирующих количественные, интетральные либо средние значения учитываемых показателей за определенный календарный период.

Объектами учета на горных предприятиях являются данные о состоянии предприятия, его производственно-техническом и финансовом потенциале, горно-геологических условиях добычи полезного ископаемого, объемах добычи и производства другой продукции, реализации продукции потребителям, расходе материальных, трудовых и денежных; ресурсов в процессе эксплуата ционной деятельности, о состоянии расчетов с поставщиками и потребителями продукции предприятия, состоянии финансов, наличии денежных средств, задолженности предприятия по заработной плате, степени обеспеченности материальными ресурсами и прочие.

Без своевременного наличия таких оперативных данных, характеризующих деятельность предприятия во времени, невозможна организация оперативного руководства работой предприятия.

Отсутствие данных отчетности с величинами показателей, характеризующих деятельность предприятия за истекший календарный период, затрудняют разработку краткосрочных и долгосрочных планов развития предприятия.

Учет состояния, условий и результатов деятельности предприятия осуществляется с использованием количественных показателей, имеющих натуральные, трудовые и денежные единицы измерения.

Требования к организации учета - своевременность представления результатов учета, их полнота, точность и объективность измерения.

Виды учета. На горных предприятиях применяются три вида учета: оперативный, статистический и бухгалтерский.

Оперативный учет

Оперативный учет - это учет отдельных факторов производства, осуществляемый в целях оперативного обслуживания потребностей органов управления предприятием и его подразделениями. Он осуществляется в результате функционирования непрерывной системы непосредственного наблюдения за изучаемым объектом, явлениями и процессами путем их регистрации, количественной оценки, первичной обработки информации с оперативным представлением полученных результатов руководству предприятия, а также руководителям соответствующих служб, подразделений, участков и цехов.

Этот вид учета служит средством для осуществления текущего контроля за состоянием и деятельностью предприятия и его структурных подразделений. Своевременность получения такой информации управляющим составом предприятия является основой для своевременного внесения необходимых, корректив в деятельность этих подразделений, возможного изменения во внутрипроизводственном распределении ресурсов предприятия и принятия других мер, обеспечивающих получение предприятием запланированного результата.

Примерами объектов оперативного учета на горных предприятиях являются:

ежечасный, ежесменный и ежесуточный учет объемов добычи полезного ископаемого по отдельным участкам и в целом по предприятию;

ежесменные рапорты горных мастеров об объемах выполненных работ участками и отдельными бригадами рабочих, о числе отработанных человеко-смен, выполнении установленных заданий и норм выработки и начисленной сумме заработной платы;

диспетчерские рапорты о работе внутришахтного (карьерного) транспорта, об объемах перевезенных грузов;

ежесуточные рапорты заведующих складами о приходе и расходе хранимых ими материальных ресурсов;

ежесуточные рапорты службы сбыта об отгрузке готовой продукции;

сведения о расходе и о поступлениях денежных средств на счете предприятия в обслуживающем его банке и т.п. Оперативный учет является наиболее объемным видом учета, охватывающим все звенья производственного процесса. Количество учитываемых показателей должно удовлетворять потребности управляющих структур предприятия, а также обеспечивать исходными данными бухгалтерский и статистический виды учета.

Оперативный учет ведется и организуется горными мастерами, начальниками добычных, подготовительных и других участков и цехов предприятия, руководителями функциональных отделов и служб.

Оперативность этого вида учета является главным его преимуществом. Однако следует отметить, что информация оперативного учета не является достаточной для полного анализа состояния и деятельности предприятия и выработки стратегии и тактики его развития. Для этих целей необходимы и данные бухгалтерского и статистического учета.

Бухгалтерский учет

Бухгалтерский учет охватывает и оценивает производственные ресурсы предприятия (основные и оборотные средства), учитывает источники их формирования, доходы от реализации продукции и прочей деятельности, издержки производства, расходы по сбыту, результаты производственно-хозяйственной деятельности, финансовые взаимоотношения предприятия со своим коллективом и с другими предприятиями (с поставщиками и потребителями продукции, финансирующими предприятие банками, государственными и местными бюджетами и др.).

В процессе осуществления этого вида учета используются и данные оперативного учета, которые отражают движение денежных средств предприятия, их источники и производимые в связи с этим операции.

Этот вид учета характеризует кругооборот денежных средств и материальных ценностей предприятия в процессе его деятельности и оценивает финансовое состояние предприятия.

Отличительными чертами бухгалтерского учета является его документальность и денежные единицы учета. Основой для бухгалтерского учета являются первичные официальные доходные и расходные документы, фиксирующие приходно-расходные операции в денежном измерении. Натуральные единицы измерения играют лишь вспомогательную, иллюстрирующую роль.

Бухгалтерский учет ведется с помощью соответствующих счетов, отражающих движение различных материальных ценностей предприятия или фиксирующих изменения в финансовых взаимоотношениях предприятия с другими предприятиями и организациями и прочими респондентами. Каждый бухгалтерский счет имеет две стороны: левая его часть именуется дебетом, правая - кредитом. При обработке первичных документов используется двойной метод записи в счетах. Каждая операция фиксируется дважды. Один раз - по месту размещения средств и другой раз - по источнику покрытия. Так, например, получение денег с расчетного счета предприятия будет отражено на дебете счета "Касса" и на кредите счета "Расчетный счет в банке".

Бухгалтерские счета, учитывающие средства предприятия, называются активными. Счета, учитывающие источники получения этих средств, носят название пассивных.

При работе с активными счетами в его дебет записывается наличие данных материальных ресурсов на начало периода учета,

стоимость всех поступлений материальных ресурсов за учитываемый календарный период и их остаток на конец периода учета. В кредите счета учитывается расход этих ресурсов.

При заполнении пассивного счета остаток непогашенных кредитов и все суммы новых заимствований отражаются в кредите счета. Суммы погашения кредита записываются в дебет счета.

Все осуществляемые предприятием денежные операции отражаются бухгалтерским учетом одновременно на двух счетах: на одном эти суммы дебетируются, на другом - кредитируются. Так, например, при получении шахтой лесных материалов с лесозаготовительного предприятия стоимость полученных материалов отражается в дебете счета "Лесные материалы" с одновременной записью в кредите счета "Расчетный счет предприятия в банке" этой же суммы.

Бухгалтерские счета подразделяются на аналитические - по отдельным материальным ценностям и взаимоотношениям и на синтетические, где укрупненно отражается движение материальных ценностей и денежных средств. Например, счета: "Материалы", "Основные фонды", "Заработная плата", "Дебиторы" и т.д.

Каждый счет бухгалтерского учета имеет установленный для него номер. Эти номера устанавливаются директивно и единообразно для всех предприятий страны. Пример такой нумерации приведен в табл. 19.3.

Результаты бухгалтерского учета ежемесячно (ежеквартально и ежегодно) фиксируются в бухгалтерской отчетности, именуемой бухгалтерским балансом .

В бухгалтерском балансе отражается состояние и результаты деятельности предприятия за отчетный период календарного времени.

Каждая строка баланса учитывает сальдо (дебет за вычетом кредита) по соответствующим счетам бухгалтерского учета на начало и на конец отчетного периода.

Бухгалтерский учет и отчетность обеспечивают учет наличия и движения всех товарно-материальных ценностей предприятия, их поступление и расходование; учитывает движение денежных потоков, определяет и учитывает заработную плату работников предприятия, фиксирует финансовые взаимоотношения предприятия с государственным и местным бюджетом, государственными фондами, с поставщиками и потребителями продукции предприятия, а также с прочими юридическими и физическими лицами, контактирующими с данным предприятием.

Статистический учет

Содержанием этого вида учета является фиксация массовых, повторяющихся явлений, характеризующих работу предприятия и его звеньев на протяжении определенного промежутка времени. Характер ведения этого учета - накопительный.

Целью статистического учета является регистрация величин, количественно оценивающих условия деятельности предприятия, наличные средства производства, выпуск продукции, объемы ее реализации, величины затрат на выпуск продукции, наличие и движение денежных средств и величины прочих показателей за отдельные календарные периоды времени (в смену, сутки, за месяц, квартал, год) в течение каждого текущего отчетного календарного периода.

При оценке условий производства статистический учет фиксирует среднюю мощность разрабатываемых пластов полезного ископаемого, мощность рудных залежей, глубину разработки, газо- и водообильность, объемы выдаваемой породы для шахт и величину коэффициента вскрыши для карьеров (разрезов) и прочие.

При оценке объемов добычи статистический учет фиксирует ежесменную величину добычи полезного ископаемого по предприятию и по каждому его участку.

При оценке издержек производства учитываются затраты, производимые предприятием на выпуск и реализацию продукции. Эти показатели, как правило, учитываются помесячно.

Статистический учет фиксирует численность персонала, уровень производительности труда, затраты па заработную плату, величину среднемесячного заработка работников предприятия. В числе оценочных показателей статистический учет фиксирует объем и доходы предприятия от реализации продукции, величины дебиторской и кредиторской задолженности и другие показатели.

Статистический учет ведется в натуральных и денежных единицах измерения с использованием результатов оперативного и бухгалтерского учета.

Непосредственными организаторами и исполнителями этого вида учета являются плановый отдел предприятия, отдел труда и заработной платы и другие функциональные службы.

Данные статистического учета за определенный календарный период времени фиксируются в соответствующих отчетных формах ежемесячно (ежеквартально, ежегодно). Они накапливаются у предприятия и представляются вышестоящим организациям, государственным органам статистического учета и финансовым органам.

В отличие от оперативного учета статистический учет охватывает меньший объем информации и в меньшей степени используется для ежедневного оперативного руководства работой предпри-

Данные статистического учета за ряд календарных периодов являются основой для выявления и изучения закономерностей и тенденций в развитии производства, выявления количественных взаимосвязей между величинами производственно-технических показателей и оценочными, экономическими показателями.

В отличие от оперативного и бухгалтерского учета данные статистического учета используются не только предприятием, но и внешними органами управления отраслью и народным хозяйством. По этой причине статистический учет организуется по единой методологии, устанавливаемой государственной статистической службой.