Организация закупочной деятельности на предприятиях

В современных условиях закупочная деятельность должна носить стратегический характер, то есть осуществляться в соответствии с общей стратегией развития предприятия, способствовать достижению долгосрочных целей, учитывая комплексное влияние производственных затрат на общую эффективность деятельности предприятия.

С этих позиций основными элементами стратегии материально-технического обеспечения промышленного предприятия (этапами закупочной работы) являются:

– исследование рынка материальных ресурсов данного вида;

– определение потребности в ресурсе на период;

– принятие решения о закупке (задача «сделать или купить»);

– выбор поставщика;

– расчет параметров поставки.

В условиях перехода от централизованного управления экономикой на рыночные принципы неотъемлемой частью деятельности предприятий стала коммерческая деятельность, одним из основных аспектов которой является материально-техническое обеспечение. Обеспечение производства сырьем, материалами, комплектующими изделиями и всевозможными полуфабрикатами связано с выполнением таких функций, как оптовые закупки, транспортировка, складская переработка, хранение материальных ресурсов и другое.

Задачи и функции службы закупок предприятия.

Функция материально-технического снабжения направлена на планомерное, комплексное и ритмичное обеспечение производственных объединений, предприятий необходимыми видами материальных ресурсов, соответствующих требованиям нормативно-технических документов в интересах ритмичной и эффективной работы промышленного производства.

К задачам, которые должны решаться для реализации функции по организации МТС, можно отнести следующие:

— Определение потребности, расхода и завоза сырья, топлива, материалов, комплектующих, оборудование, других материально-технических ресурсов;

— Исследование рынка сырья и материалов;

— Организация хозяйственных связей с поставщиками;

— Составление плана закупок материально-технических ресурсов;

— Организация закупок материально-технических ресурсов;

— Ведение расчетов с поставщиками за купленную продукцию;

— Стоимостный анализ заготовительной сферы.

Влияние характера деятельности предприятия на выбор организационной структуры службы закупок.

На предприятиях существуют разные схемы организационного построения отделов МТО.

В основе формирования службы МТО и ее структуры лежат три основные принципа:

— функциональный;

— материальный (продуктовый);

— матричный (смешанный).

Оптимальной особенностью первой схемы организационного построения является функциональная специализация подразделений, входящих в отдел МТО. Для этой схемы характерно выделение функций планирования потребностей в материально-технических ресурсах, оперативно-заготовительной работы, складирование и другое. Плановая группа изучает рынок сырья и материалов, определяет потребности предприятия в материально-технических ресурсах, оперативно-заготовительная группа осуществляет закупку сырья, материалов, других материально-технических ресурсов. Склады принимают, хранят и передают материальные ресурсы в производственные подразделения.

Требования к специалисту - логистику службы закупок. Квалификационная характеристика логистика службы закупок. Оплата труда и материальное стимулирование логистика службы закупок.

Сфера логистики - одна из самых стабильных на рынке труда, у многих компаний уровень заказов не снизился даже в кризисный период. Сегодня спрос на специалистов в области логистики остается стабильно высоким, равно как и уровень компенсаций, предлагаемый работодателями.

Требования к логисту зависят от компании и нюансов позиции, но основные можно выделить следующие:

• высшее образование — чаще всего требуется логистическое, экономическое или техническое (законченное, но иногда компании готовы рассматривать студентов старших курсов)

• хорошие аналитические навыки

• отличные коммуникативные навыки

• свободное владение английским языком (часто знание иностранного языка необходимо или является преимуществом, т. к. он нужен для работы на большинстве позиций в иностранных компаниях и в российских компаниях на позициях, связанных с внешнеэкономической деятельностью)

• владение компьютером

• минимальный опыт работы (например, в формате учебной практики или стажировки в отделе логистики или опыт работы на административной должности).