Регламентация и мониторинг систем управленческого учета и контроллинга на различных уровнях управления
11. Структура и содержание учетной политики для целей
Управленческого учета
Учетная политика для целей управленческого учета— вопрос комплексный, требующий от ответственного подразделения фирмы четкого понимания не только целей и задач самого управленческого учета, но и специфики формирования учетной политики в данном случае. Основные моменты, на которые предприятию при этом следует обратить внимание, будут рассмотрены в данной статье.
Примерная структура учетной политики для целей управленческого учета
Описанная выше специфика учетной политики для целей управленческого учета обуславливает содержание конкретных положений такой политики.
В общем виде структуру управленческой учетной политики можно представить следующим образом:
- Организационный раздел.
- Технический раздел.
- Методический раздел.
Рассмотрим вкратце каждый из указанных разделов.
1-й раздел — организационный. В нем фирме целесообразно зафиксировать 3 базовых момента:
- привести сведения об учетных принципах, на которых будет выстраиваться управленческий учет, показать используемую терминологию, а также, если необходимо, сослаться на какие-либо нормативные документы, которыми регулируется управленческий учет;
- расписать организационную структуру фирмы: кто за что ответственный, какая в компании система подчинения, какое подразделение ответственно за составление рассматриваемой учетной политики и ведения управленческого учета в целом;
- прописать, какова система финансового обеспечения деятельности фирмы.
2-й раздел является техническим, поскольку в нем компании следует урегулировать аспекты технического плана. В частности, следует предусмотреть порядок управленческого документооборота (и взаимодействия подразделений бизнеса), прописать рабочий план счетов, а также определить основные элементы управленческой отчетности (состав отчетов, формат представления, сроки формирования и т. д.).
3-й раздел является наиболее содержательным. В нем организации раскрывают методическую составляющую ведения управленческого учета на предприятии и составления необходимой отчетности. А именно отражают следующие аспекты:
- методы оценки активов и обязательств (включая амортизацию, списание материалов и т. д.);
- систему группировки расходов на предприятии (прямые и косвенные, накладные и основные и т. д.);
- порядок распределения косвенных расходов (определение базы для такого распределения, способы распределения), а также списания расходов будущих периодов;
- механизмы исчисления себестоимости продукции фирмы, определение видов себестоимости в зависимости от цели формирования конкретного отчета (к примеру, плановая, фактическая, прогнозная и т. д.);
- способы формирования, правила и ситуации, когда фирме следует применять трансфертные цены;
- применяемые способы формирования цены на товары, а также процент прибыли, закладываемый в цену;
- систему управленческого анализа, т. е. какие показатели являются контрольными, как выстраиваются прогнозные планы на основе таких показателей, и т. д.
Все выбранные выше составляющие методологии управленческого учета могут быть использованы фирмой с 1 января года, следующего за годом, когда учетная политика для целей управленческого учета будет утверждена.
12. Современные системы учета затрат и калькулирования
Себестоимости.
Современные виды методы и системы учета затрат и калькулирования себестоимости продукции
Понятие и роль калькулирования себестоимости продукции в управлении производством
Слово «калькуляция»означает вычисление себестоимости продукции. В современной экономической литературе калькулированиеэто система экономических расчетов себестоимости отдельных видов продукции (работ услуг) и таким образом в процессе калькулирования соизмеряются затраты на производство с количеством выпущенной продукции и определяется себестоимость единицы продукции [5 17]
При этом задача калькулирования – определить издержки которые приходятся на единицу их носителя т. е. на единицу продукции заказа услуги работы предназначенных для продажи а также внутреннего потребления.
Под объектом калькулирования (носителем затрат) понимают виды продукции (работ услуг) предприятия предназначенные для реализации на рынке [4 11]
Конечным результатом калькулирования является оставление калькуляций. В зависимости от целей калькулирования различают плановую сметную и фактическую калькуляции. Все они отражают расходы на производство и реализацию единицы конкретного вида продукции в разрезе калькуляционных статей.
Плановая калькуляция составляется на плановый период на основе действующих на начало периода норм и смет.
Сметная калькуляция рассчитывается при проектирование новых производств и конструировании вновь осваиваемых изделий при отсутствии норм расхода.
Фактическая (отчетная) калькуляция отражает совокупность всех затрат на производство и реализацию продукции. Данный вид калькуляции используется для контроля за выполнением плановых заданий по снижению себестоимости различных видов продукции а также для анализа и динамики себестоимости.
Таким образом калькулирование позволяет изучить себестоимость полученных в процессе производства конкретных продуктов.
Калькулирование организуется в соответствии с определенными принципами такими как [8 21]:
1. Постоянство принятой методологии учета затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции в течение года.
2. Правильное и оптимальное отнесение расходов по отчетным периодам. При этом необходимо руководствоваться принципом начисления сущность которого состоит в том что операции отражаются в бухгалтерском учете в момент их совершения и не увязываются с денежными потоками. Доходы и расходы полученные в отчетном периоде считаются доходами и расходами этого периода независимо от фактического времени поступления денежных средств. Доходы и расходы не относящиеся к отчетному периоду не признаются доходами (расходами) отчетного периода даже если деньги по ним поступили или перечислены в данном периоде.
3. Полнота отражения в учете всех хозяйственных операций и документальное подтверждение произведенных расходов надлежаще оформленными первичными документами.
4. Возможность подтвердить производственную направленность затрат.
5. Разграничение в учете текущих затрат на производство и капитальных вложений.
6. Установление объектов учета затрат объектов калькулирования и калькуляционных единиц т.е. группировка и отражение затрат по структурным подразделениям видам продукции элементам и статьям расходов. Во многих случаях объекты учета затрат и объекты калькулирования совпадают. Объектами учета затрат являются места их возникновения виды и ли группы однородных продуктов. Местом возникновения затрат в управленческом учете называют структурные единицы и подразделения предприятия в которых происходит первоначальное потребление производственных ресурсов (рабочие места бригады цехи и т.п.).
7. Выбор метода учета затрат и калькулирования себестоимости продукции. Под методом учета затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции понимают совокупность приемов и способов документирования и отражения производственных затрат которые обеспечивают исчисление фактической себестоимости продукции а также отнесения издержек на единицу продукции.
Существует множество различных методов учета затрат. Их применение обуславливается особенностями производственного процесса характером производимой продукции ее составом способом обработки и рядом других факторов. Общепринятая классификация методов учета затрат в отечественной практике до сих пор является предметом дискуссий.
Системы учета затрат.
В современной практике применяют несколько систем учета затрат. При расчете себестоимости единицы продукции прибегают к калькулированию себестоимости с включением всех затрат (absorption costing) или только переменных затрат (variable costing) последний метод называется директ — костинг (direct costing) aтакже с использованием нормативных затрат (standard costing) [3 58].
Модель полного распределения затрат служит для целей производственного учета тогда как модель частичного распределения затрат предназначена главным образом для целей управленческого учета на предприятии.
На основе модели полного распределения затрат исчисляется себестоимость изделия заказа операции или иных объектов калькуляции. Соответственно себестоимость объекта калькуляции представляет собой сумму издержек на объект калькуляции и распределенных общих издержек - накладных косвенных расходов.
Учетная методология принятая в 1992 - 1994 годах предоставляла возможность использования элементов западной системы "директ - костинг" суть которой заключается в раздельном учете прямых (переменных производственных) и периодических (постоянных) затрат и калькулирования неполной (ограниченной) себестоимости.
Выделяют следующие преимущества "директ - костинг": снижение трудоемкости упрощение учета и посредством иного подхода к калькулированию - дополнительные аналитические возможности. Первая особенность реальна при организации учета на малых предприятиях. Вторая особенность которая по сути дела при практической реализации системы "директ - костинг" как бы исключает первую - это создание самостоятельной системы управленческого учета необходимой в условиях рынка на средних и крупных со сложной внутренней структурой крупносерийным и массовым типом производства предприятиях то есть создание внутренней системы управления себестоимостью.
Российский учет обслуживавший интересы централизованно управлявшейся экономики представлял собой и до сих пор в основном представляет калькуляционный учет то есть одной из целей традиционного отечественного бухгалтерского учета было составление точных калькуляций. При этом точность определялась как правило полнотой включения всех издержек отчетного периода в калькуляцию.
Стандарт-костинг (standart costing) - система учета затрат и калькуляции себестоимости с использованием нормативных затрат. "Стандарт" - количество необходимых для производства единицы продукции затрат; "костинг" - денежное выражение этих затрат. Система появилась в Америке в начале 30-х годов двадцатого века когда США переживали экономический кризис.
В основу системы Стандарт-костинг положены следующие принципы [7 29]:
предварительное нормирование затрат по элементам и статьям затрат;
составление нормативных калькуляций на изделие и его составные части;
раздельный учет нормативных затрат и отклонений;
анализ отклонений;
уточнение калькуляций при изменении норм.
Нормирование затрат осуществляется предварительно (т.е. до начала отчетного периода) по статьям расходов: основные материалы; оплата труда производственных рабочих; общепроизводственные расходы (амортизация оборудования арендные платежи зарплата вспомогательных рабочих вспомогательные материалы и другие); коммерческие расходы (расходы по реализации продукции).
13. Классификация методов оценки запасов и калькулирования
себестоимости продукции, (работ, услуг) и их влияние на
формирование финансового результата бизнес-сегментов
14. Методики трансфертного ценообразования, их роль в мотивации
персонала организации и достижении конгруэнтности целей бизнес-
сегментов
Трансфертные цены — это цены, применяемые внутри фирмы при реализации продукции между подразделениями предприятия, фирмы, а также разных фирм, но входящих в одну ассоциацию. Трансфертные ценыявляются разновидностью оптовой цены. Цель трансфертного ценообразования — влиять на показатели работы каждого подразделения, занятого изготовлением продукции, способствовать увеличению прибылиподразделений фирмы, что должно в целом вести к увеличению прибылифирмы
с проблемой трансфертного ценообразования в ближайшие годы столкнутся многие наши фирмы и предприятия. В разделе имеются и другие интересные материалы, несущие элемент новизны для нашего читателя, однако в силу ряда обстоятельств не рассматриваемые в развернутом виде. В частности, это относится к такому важному понятию как конгруэнтность целей (см. гл. 8), позволяющему обеспечить согласованность экономической политики самостоятельных подразделений компании. Не имея возможности подробно изложить теоретические аспекты этого вопроса, отметим только, что конгруэнтность целей достигается не административными, а прежде всего экономическими.методами. Поясним это. [c.9]
По сравнению с корпорацией, ведущей операции только на внутреннем рынке, МНК в своей деятельности приходится сталкиваться с рядом дополнительных трудностей. В этой главе мы рассмотрим две из них трансфертное ценообразование на международной арене и международные аспекты налоговой политики. Эти стороны деятельности МНК взаимосвязаны. Мы покажем в дальнейшем, какие цели ставит перед собой корпорация, разрабатывая систему трансфертных цен, какое влияние оказывают эти цены на обязательства и расходы по налогообложению. [c.110]
Общеизвестно, что система трансфертного ценообразования предназначена для выполнения ряда функций. Наиболее общий характер из них имеют а) обмен информацией, необходимой для принятия оптимальных управленческих решений по повышению прибыльности самостоятельных структурных подразделений корпорации б) формирование сведений, с помощью которых можно оценивать доходы каждой структурной единицы, целесообразность и эффективность ее работы в) повышение конгруэнтности стратегических и локальных корпоративных целей и задач. [c.110]
15. Учѐт затрат по видам деятельности – инструмент повышения
эффективности обеспечивающих бизнес-процессов