Форма таблицы по ГОСТ 1.5–2002
| Головка | Заголовки граф Подзаголовки граф | |||||
| Строки (горизонтальные ряды) | ||||||
| Боковик (графа для заголовков) | Графы (колонки) |
Для лучшего понимания текста в работу часто помещают иллюстративныйматериал в виде графических изображений. Это могут быть чертежи, схемы, графики, диаграммы, компьютерные распечатки, фотоснимки и др. Их использование целесообразно в тех случаях, когда они раскрывают или поясняют словесную информацию.
Иллюстрации располагаются непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые или на следующей странице (при необходимости – в приложении). Их обозначают словом «Рисунок» и нумеруют арабскими цифрами порядковой нумерацией в пределах всего текста. Слово «Рисунок», порядковый номер иллюстрации, ее название помещают под иллюстрацией. Нумерация иллюстраций допускается как сквозная, так и в пределах раздела. В этом случае номер иллюстрации состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой. На весь иллюстративный материал в тексте даются ссылки. Если иллюстративный материал заимствован из другого источника, обязательна ссылка на публикацию или электронный ресурс.
Формулы следует выделять из текста и записывать более крупным шрифтом в отдельную строку. Рекомендуется оставлять свободное расстояние выше и ниже каждой формулы. Пояснения символов, входящих в формулу, приводятся непосредственно под формулой. На все формулы в тексте должны быть ссылки.
Графики, диаграммы, схемы выполняются посредством компьютерной печати.
В тексте выпускных квалификационных работ используются различные виды ссылок:
а) ссылки на структурные элементы работы, таблицы, иллюстрации, формулы, приложения;
б) ссылки на документы (библиографические ссылки).
Ссылки на структурные элементы и фрагменты текста оформляются по следующим правилам:
· указываются их названия и порядковые номера, например: «В соответствии с имеющимися данными (табл. 6) объем документооборота учреждения за 2016 год составил …»;
· если в тексте приводится только одна иллюстрация, таблица или приложение, то в ссылке указывают: «… в приложении», «…на рисунке».
Ссылки на использованные источники могут быть в виде ссылок на документ в целом, на определенный фрагмент документа или на группу документов. Их оформление имеет ряд особенностей.
· ссылки на документ в целом даются в виде порядкового номера этого документа в «Списке использованных источников», который, согласно требованиям ГОСТа 7. 32–2001, приводится в тексте работы в квадратных скобках без точки. Например: в монографии «Управление документацией в организациях» М. В. Ларин рассматривает различные подходы к обоснованию информационного менеджмента [26].
· ссылки на определенный фрагмент документа отличаются от предыдущих обязательным указанием страниц рассматриваемого или цитируемого документа. В этом случае помимо порядкового номера документа в «Списке использованных источников» через запятую указывается номер страницы, например: [26, с. 8]. Дословные выписки или цитаты заключаются в кавычки, а пропуски в них обязательно отмечаются многоточием (…).
· если необходимо сослаться одновременно на несколько публикаций, то в ссылке указывают [5; 7; 12].
· использование недоступных материалов, извлеченных из опубликованных изданий, оформляют следующим образом: [Цит. по: 34, с. 87], или [Приводится по: 18, с. 46].
Правила составления различных видов библиографических ссылок (внутритекстовых, подстрочных и затекстовых) регламентированы ГОСТом Р 7.0.5–2008. «СИБИД. Библиографическая ссылка. Общие требования и правила составления».
Оформление списка использованных источников
Список использованных источников содержит библиографические описания опубликованных и неопубликованных документов, которые были использованы при изучении темы ВКР, и на которые студент ссылается в текстовой части исследования. Список должен соответствовать теме работы и отражать все аспекты ее рассмотрения. В нем представлены все виды изданий, включая неопубликованные документы.
Библиографическое описание – это совокупность сведений о документе, приведенных по установленным правилам и предназначенных для идентификации документа и его общей характеристики.
Библиографическое описание различных видов документов, указанных в списке, выполняется в соответствии с ГОСТами: 7.80–2000, 7.82–2001; 7.83–2001; 7.1–2003, 7.0.12–2011, регламентирующими их составление. В приложении приведены примеры описаний различных видов документов, с которыми чаще приходится работать студенту, и даны правила сокращения слов и словосочетаний в библиографических записях (прил. 8–9).
Библиографические описания документов рекомендуется группировать в двух разделах:
1. Источники (опубликованные, неопубликованные).
Литература.
В первый раздел включают сведения о нормативно-правовых, нормативно-методических документах, архивных источниках и тех материалах, которые явились источниковедческой основой работы. Их целесообразно подразделить на 1.1. Опубликованные документы и 1.2. Неопубликованные документы.
В первом подразделе все опубликованные источники систематизируются по степени их нормативной значимости. Например, при наличии нормативно-правовых и нормативно-методических материалов вначале указываются документы высших органов власти и управления (Конституция, кодексы, федеральные конституционные законы, федеральные законы, указы Президента РФ, постановления Правительства РФ, ведомственные документы). Далее перечисляются нормативно-правовые акты субъектов Федерации, затем органов местного самоуправления (в той же последовательности и в порядке прямой хронологии).
Сведения о нормативно-методических документах необходимо объединить в однородные группы и расположить в следующей последовательности: ГОСТЫ, ОСТЫ, СТП, правила, положения, инструкции. В пределах каждого вида документов используется порядковый номер обозначения. В стандартах принимается во внимание порядок возрастающей нумерации, например: ГОСТ 7.1–2003, ГОСТ 7.80–2000.
Во втором подразделе указываются неопубликованные источники: учредительные документы организации, статистические отчеты, планово-отчетная документация (по алфавиту названий), документы текущего делопроизводства, архивные источники с указанием номера и названия фонда, номера описи и дел, страниц.
Во втором разделе «Литература» в алфавите авторов и заглавий располагаются библиографические записи на научные, учебные, справочные, производственно-практические работы, а также библиографические описания статей из периодических и продолжающихся изданий на любом носителе (печатные и электронные). Не рекомендуется отделять электронные ресурсы от печатных источников. Их следует давать в общем алфавитном ряду.
Список использованных источников набирают через 1,5 интервала. Все записи нумеруются арабскими цифрами и печатаются с абзацного отступа.
Оформление приложений
Приложения призваны обеспечить восприятие содержания работы, и могут включать: образцы документов и других разработанных студентами материалов (инструкций, положений, номенклатур, классификаторов), анкеты, графики, схемы, таблицы, описания программных средств и т.п.
Приложения оформляются в конце работы. Они имеют с остальной частью работы сквозную нумерацию страниц. Приложения располагаются в порядке ссылок на них в тексте. Они должны иметь содержательный заголовок, который оформляется прописными буквами и записывается отдельной строкой. Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху справа страницы слова «ПРИЛОЖЕНИЕ» и порядкового номера арабскими цифрами без знака №. Если приложений много, то они могут оформляться в виде самостоятельного документа и иметь свое «Содержание». Том приложений имеет титульный лист, аналогичный основной работе с добавлением после названия ВКР слова «ПРИЛОЖЕНИЯ».
5. НАУЧНОЕ РУКОВОДСТВО