Способы и этапы выполнения анализа производственной деятельности предприятия

Предприятие представляет собой достаточно сложную систему, объединяющую материальные и людские ресурсы. Для эффективного управления этой системой необходимо знать какие операции и процессы в ней протекают, каким образом они изменяются и как зависят друг от друга.

Сложность технологических, организационных и экономических взаимосвязей между элементами системы предопределяет необходимость учитывать в процессе исследования закономерностей и особенностей производственной деятельности предприятия специфические особенности методологических принципов системных исследований. Под методикой понимается совокупность способов, правил наиболее целесообразного выполнения какой-либо работы. В экономико-статистическом анализе методика представляет собой совокупность аналитических способов и правил исследования явлений и процессов производственной деятельности предприятия, подчиненных достижению цели анализа.

Способы экономико-статистического анализа производственной деятельности предприятия представлены на рис.

Применение тех или иных способов зависит от цели и глубины анализа, объекта исследования, технических возможностей, выполнения расчетов и т.д.

Рис.1.2.1. Способы анализа производственной деятельности
предприятия

Более подробно способы анализа, их сущность, назначение, сфера применения, процедуры расчетов будут рассмотрены ниже.

При выполнении анализа производственной деятельности предприятия выделяют следующие этапы:

1этап. Уточнение объектов, цели и задач анализа, составление плана аналитической работы;

2этап. Разработка системы синтетических и аналитических показателей, с помощью которых характеризуется объект анализа;

3 этап. Сбор и подготовка к анализу исходной информации (контроль информации, приведение к сопоставимому виду и т.д.)

4 этап. Сравнение фактических результатов производственной деятельности с показателями плана отчетного периода, фактическими данными прошлых периодов, с достижениями ведущих предприятий, средними показателями отрасли, региона и т.д.

5 этап. Выполнение факторного анализа: выбор факторных и результативных показателей, тесноты связей и степени влияния факторных показателей на результативные;

6 этап. Выявление неиспользованных и перспективных резервов повышения эффективности производства;

7 этап. Оценка результатов производственной деятельности с учетом различных факторов и выявленных неиспользованных резервов, разработка мероприятий по их использованию.

1.3. Способ сравнения и приведения показателей
к сопоставимому виду

Сущность его состоит в сопоставлении однородных объектов для нахождения черт сходства либо различий между ними.

С помощью сравнения выявляется общее и особенное в экономических явлениях, устанавливаются изменения в уровне исследуемых объектов, изучаются тенденции и закономерности их развития. Подчеркивая его важность, можно сослаться на поговорку «Все познается в сравнении». В анализе применяются следующие типы сравнений.

1. Сравнение фактически достигнутых результатов с данными прошлых периодов. При этом сравниваются результаты текущего месяца, квартала, года с предыдущими. Это дает возможность оценить темпы изменения изучаемых показателей и определить тенденции и закономерности развития экономических процессов.

Таблица 1.3.1.

Динамика основных показателей

	Объем производства продукции	Численность работников	Выработка одного работника
тыс.руб.	в % к базисному году	чел.	в % к базисному году	Год	в % к базисному году
				100,0		100,0
				95,8	8,4	106,3
				91,7	8,7	110,1
				88,3	9,4	119,0
		110,5		83,3	10,5	132,9

Из табл. 1.3.1. видно, что объем производства продукции предприятия, имеет тенденцию к повышению. За пять лет он вырос на 10,5%., причем этот прирост обусловлен повышением производительности труда при уменьшении численности работников.

2. Сопоставление фактического уровня показателей с плановыми.

Такое сравнение необходимо для оценки степени выполнения плана, определения неиспользованных резервов предприятия.

Таблица 1.3.2.

Анализ выполнения плана по производству продукции

Вид продукции	Объем производства, млн.руб.	Абсолютное отклонение от плана, млн.руб.	Выполнение плана, %
	план	факт
А			+24
Б			-40
В			+100
Итого			+120	107,5

Данные табл. 1.3.2. показывают, как выполнен план по производству каждого вида продукции и в целом по предприятию. Аналогичные сравнения делают и по другим показателям.

3. Сравнение с утвержденными нормами расхода ресурсов (сметой расходов материалов, сырья, топлива, энергии, воды и т.д.). Такое сравнение, используемое в практике аналитической работы, необходимо для выявления экономии или перерасхода ресурсов на производство продукции, для оценки эффективности их использования в процессе производства и определения утерянных возможностей увеличения выпуска продукции и снижения себестоимости (табл. 1.3.3.).

Таблица 1.3.3.

Анализ данных об использовании материальных ресурсов
предприятия

Вид ресурсов	Расход ресурсов, т	Отклонение от норматива (+,-)
	по норме на фактический объем продукции	фактически	абсолютное, т	Относительное, в %
Нефтепродуккты			+32	4,0
Сырье			-50	-2,8
Топливо и т.д.			+50	+10,0

4. Сравнение с лучшими результатами, то есть с новыми достижениями науки и техники, передовым опытом и т.д. Внутри предприятия проводится сравнение среднего уровня показателей, достигнутых коллективом в целом, с показателями передовых участков, бригад, рабочих. Это позволяет выявить передовой опыт и новые возможности предприятия.

Такой анализ направлен на поиск новых возможностей производства, изучение передового опыта и является важным средством определения резервов повышения эффективности работы предприятия. Особенно большое значение имеет сопоставление результатов деятельности анализируемого предприятия с данными предприятий конкурентов.

5. Сравнение параллельных и динамических рядов. Оно используется в анализе производственной деятельности предприятия для определения и обоснования формы и направления связи между разными показателями. С этой целью числа, характеризующие один из показателей, необходимо расположить в возрастающем или убывающем порядке и посмотреть, как в связи с этим изменяются другие исследуемые показатели: возрастают или убывают и в какой степени.

Таблица 1.3.4.

Зависимость выработки рабочих (Y) от фондовооруженности труда (X)

№п/п
Y	3,1	3,4	3,6	3,8	3,9	4,1	4,2	4,4	4,6	4,9
X	4,5	4,4	4,8	5,0	5,5	5,4	5,8	6,0	6,1	6,5

В табл.1.3.4. приведены ранжированные данные о выработке рабочих и фондовооруженности труда по 10 предприятиям с одним и тем же видом экономической деятельности. Сопоставление этих данных говорит о наличии довольно тесной связи между изучаемыми показателями: при повышении уровня фондовооруженности производительность труда рабочих возрастает и наоборот, связь прямая и носит прямолинейный характер.

Рис. 1.3.1. Зависимость выработки рабочих от фондовооруженности труда.

6. Сравнение разных вариантов решения экономических задач. Это позволяет выбрать наиболее оптимальный из них и тем самым полнее использовать возможности предприятия.

7. При расчете влияния факторов и определении величины резервов широко используется также сопоставление результатов деятельности до после изменения какого-либо фактора или производственной ситуации.