Организация складского хозяйства и учета производственных запасов на складах

Все ценности, поступившие в организацию, хранятся на складах. Для нормальной работы склада и сохранности материалов необходимо:

1) обеспечить четкий распорядок дня работы складов, включая оформление документов и отражение операций текущего дня в соответствующих документах;

2) установить круг лиц, на которых возлагается ответственность за приемку, хранение и отпуск ценностей, а также сохранность вверенной им продукции;

3) заключить письменный договор о полной индивидуальной ответственности с работниками, которые должны нести материальную ответственность за недостачу ценностей;

4) проводить инвентаризацию материалов в порядке и сроки, установленные нормативными актами.

Кладовщики учет на складах ведут в Карточках складского учета либо в Книге складского учета. Записи в карточку производят в натуральных измерителях. Карточку открывают на каждое наименование товарно-материальных ценностей, их сорт, цену, размер и т.д.

Карточка имеет следующие реквизиты:

- от кого поступило или кому выдано;- приход;- расход;- остаток.

На основании документов на поступление или отпуск ценностей кладовщик производит соответствующую запись в карточке складского учета и производит запись после каждой операции.

На складах карточки размещаются в специальных картотеках.

Материально ответственному лицу карточки выдаются в бухгалтерии предварительно пронумерованными. Они регистрируются в специальном журнале (произвольной формы), где указано кому (ФИО) и номер с какого по какой выдано.

На складах с небольшой номенклатурой материалов вместо карточек применяют Книгу складского учета. Она имеет те же реквизиты, что и карточки. До передачи книги на склад все страницы в ней должны быть пронумерованы, а страницы прошнурованы. На последней странице ставится подпись руководителя и главного бухгалтера.

Для каждого вида материальных ценностей отводится несколько страниц.

Работники бухгалтерии должны осуществлять контроль ведения складского учета. Они обязаны посещать склады, в присутствии кладовщика проверять правильность оформления документов, а также своевременность и правильность записей в карточке (книге складского учета). Если выявлены какие-либо нарушения, то работник бухгалтерии обязан провести инструктаж, а в необходимых случаях доложить главному бухгалтеру.

Проверку записей и правильность выведения остатков в карточке или в книге работник бухгалтерии подтверждает росписью (графа Примечания).

15.Формирование и учет конечного финансовых результатов и их учетФинансовые результаты за отчетный период представляют собой увеличение (уменьшение) капитала организации в результате ее деятельности, которая представляет собой разницу между доходами и расходами.Положительный финансовый результат полученная прибыль, а отрицательный - убыток.Прибыль важнейший обобщающий показатель, характеризующий эффективность предпринимательской деятельности и являющийся основным собственным источником для расширения материально-технической базы организации.

Финансовый результат организации в целом за отчетный период формируется за счет:

- финансовых результатов от видов деятельности по уставу;

- финансового результата от инвестиционной и финансовой деятельности.

Основная часть прибыли формируется в результате своих уставных видов деятельности. Для обобщения информации формирования финансового результата деятельности организации используется результативный счет 99: по кредиту счета 99 - суммы прибыли, по кредиту счета 99 – суммы убытка. Суммы полученной прибыли в разрезе видов деятельности и осуществления других хозяйственных операций должны быть ежемесячно отражены: Д-т 90/11,91, К-т 99

Полученный убыток: Д-т 99 К-т 90/11,91

Кроме того, по Д-ту счет 99 отражаются начисленные налоги и сборы, уплачиваемые из прибыли, а также суммы налоговых и неналоговых санкций и пени, подлежащих уплате.

Д-т 99 К-т 69 - ФСЗН

Д-т 99 К-т 76 - Белгосстрах

Суб счета для 99 сета по усмотрению организации должно быть прописано в учетной политике

99/1 -фин. Резул. От тек деятельности

99/2 -фин. Резул. От инвестиционной деятельности

99/3- фин. Резул. От финансовой деятельности

99/4-налоги уплаченный из прибыли

Налог на прибыль Д 99 К 68- 18 %

Д84 К99 закрытие

Счет 99 закрывается в соответствии с учетной политикой ежемесячно, ежеквартально или в конце года.

Конечный финансовый результат отчетного периода определяется путем сопоставления Д и К оборотов по счету. Инструкция 102