Форматирование символов. Установка шрифтов

При создании документа возникает вопрос выбора типа шрифта, его стиля и размера, а также определения требований к плотности печати на строке и на странице. Тип шрифтаопределяет особенности написания целого набора символов, включающего заглавные и строчные буквы, цифры, знаки пунктуации и специальные символы, (например, Times New Roman Cyr, Arial). Для форматирования текста необходимо выделить фрагмент, затем выполнить команду Главная4Шрифт или щелкнуть одну из кнопок на панели инструментов.Можно одновременно использовать несколько параметров форматирования.

Размер шрифтаили иначе кегль - это его вертикальный размер, изменяемый в пунктах (1 пункт равняется 0,376 мм). Устанавливается командой Формат4Шрифт4Размер.Для большинства документов используется 10 - 12 -пунктовые шрифты, в то время как газетная полоса может иметь только 8- пунктовый шрифт. Размер шрифта более 14 пунктов обычно используется лишь для заголовков и выделений. Шрифты различных типов, но одного размера необязательно выглядят одинаковыми по величине. Например, 14- пунктовый Times New Roman Сyr имеет больший вертикальный размер, чем 14- пунктовый Courier New Cyr. А для того чтобы ввести формулу соответствующим образом (верхние и/или нижние индексы), необходимо выделить этот фрагмент, затем применить команду Формат4Шрифт4Эффекты(установить необходимые флажки рисунок 4).

Ширина строки (колонки) определяется количеством знаков, которые могут быть на ней помещены. Обычно оптимальной считается ширина строки в пределах от 45 до 60 символов.

Чтобы поменять цвет шрифта необходимо использовать кнопку , в вкладке меню Главная. Для изменения цвета фона можно использовать кнопку .

Форматирование абзацев

Форматирование текста часто применяется по отношению к абзацу. Абзац - фрагмент текста, процесс ввода которого закончился нажатием на клавишу ввода Enter. Как только вводимый текст достигает правой границы, текстовый процессор автоматически переведет его на следующую строку. Если вводимое слово не помещается на оставшейся строке, то текстовый процессор автоматически начинает новую строку.

По умолчанию текст в Word выравнивается по левому краю, при этом правый край остается неровным. Для большинства документов это выглядит приемлемо, но при желании можно изменить выравнивание некоторых абзацев и задать выравнивание вправо (например, даты в письме, при этом неровный край останется слева). Выравнивание по формату строки (в этом случае строки равномерно распределятся между левым и правым полями). Следующий тип - выравнивание по центру – часто используется для заголовков (при этом и левый, и правый края - неровные). Для того, чтобы выровнять абзац, необходимо его выделить, а затем использовать кнопки на панели меню Главная4Абзац . Для того, чтобы установить «красную строку» в абзаце нужно перейти во вкладку меню Главнаяи выбрать параметр Увеличить отступилиУменьшить отступвразделеАбзац.

Установка межстрочного интервала. Низкая разреженность строк (т.е. небольшое расстояние между соседними строками) затрудняет чтение, а высокая - делает документ малоинформативным. Для правильного выбора разреженности строк необходимо выделить фрагмент, а затем использовать команду Главная4Абзац4Межстрочный. Далее выбрать из списка один из нужных интервалов, например, одинарный, полуторный, двойной.

Форматирование документа.

При форматировании документа в целом могут выполняться следующие операции:

· установка параметров страницы;

· разбивка на страницы или разделы;

· вставка номеров страниц, колонтитулов, сносок, закладок и т.д.

Установка Параметров страницы.Различают логическую и физическую страницы. Физическая страница(или «размер бумаги») обычно имеет стандартный размер, например 210 x 297 мм. Логическая страница образуется на физической за вычетом установленных пользователем полей. Количество данных на логической странице определяется плотностью печати (количеством знаков на строке) и разреженностью строк. Для установки нужно перейти во вкладку Разметка страницы

Типографское оформление документа.Привлекательный вид документам помогут придать простые типографские элементы - буквицы и рамки. Длясоздания рамки и заливки требуется выделить текст, который нужно окружить рамкой, затем выполнить перейти во вкладку меню Разметка страницы.

Вставка фрагментов экранных форм. Часто для оформления контрольных и расчетно-графических работ требуется добавить в пояснительную записку экранные формы работы различных программ, результаты вычислений или некоторые диалоговые окна. Выполнить это можно при помощи клавиши PrintScreen. Для этого необходимо вызвать на экран диалоговое окно или окно приложения программы, например MS Access, и нажать на клавишу PrintScreen, в результате чего в буфер обмена поместится «копия» экрана. Далее определить для этого фрагмента место в документе и вставить его (Контекстное меню4Вставить). Затем, при помощи вкладки Работа с рисунками/Формат (рисунок 5) придать фрагменту желаемый вид. Обычно для этого используют инструмент Обрезка .

Кроме этого в некоторых приложениях, например MS Word, MS Excel, можно занести в буфер обмена активное окно, то есть то, которое выделено мышью. Для этого используется комбинация клавиш Alt и PrintScreen(удерживая клавишу Alt нажать на PrintScreen,далее переходим в приложение для редактирования скриншота и используем комбинацию клавишCtrl+V). Для того, чтобы ознакомится с возможностями панели инструментов «Настройка изображения» нужно навести курсор мыши на каждую из иконок. Под стрелкой мыши появится окно с подсказкой, для какой команды предназначена иконка.

Рисунок 5 Вкладка Формат

Создание автоматической нумерации рисунков. Для создания подписей к рисунку целесообразно воспользоваться автоматической нумерацией иллюстраций (рисунков, таблиц). Для этого необходимо выполнить команду на вкладке Ссылка 4 Вставить название (рисунок 6). В поле Создать – ввести соответствующий шаблон надписи, например, рис.1., который будет выведен в поле Название. По кнопке Нумерация – задать необходимую последовательность, например цифрами. Если в процессе работы над иллюстрациями некоторые из них придется удалить, то следует обновить автоматическую нумерацию. Для этого нужно выделить весь документ и выполнить команду из контекстного меню Обновить поле. При добавлении рисунков нумерация обновляется автоматически.

Рисунок 6 Диалоговое окно создания автоматической нумерации рисунков

Содержание лабораторной работы

2.1 Запустить приложение MS Word. Установить параметры страницы: верхнее поле – 2 см; нижнее – 2 см; левое – 3 см; правое – 1 см. Выбрать на панели инструментов Форматирование тип шрифта Times New Roman Суr размер шрифта – 14 пунктов. Ввести текст по образцу из Приложения А. Добавить к тексту рисунки (см. Приложение А). Применить команду Формат рисунка4Положение4В тексте. Вставить автоматически названия для рисунков, воспользовавшись соответствующей командой в меню Вставка. Сделать проверку орфографии текста.

2.2 Осуществить поиск и замену слов в тексте. При помощи соответствующей команды найти в тексте фрагмент рерайтинг и заменить его на rewriting.

2.3 Скопировать в конец первой страницы текст из абзаца 2.3 без заголовка и рисунка. Создать сноску к первому предложению из оставшегося фрагмента (второго предложения) этого абзаца.

2.3 Отформатировать текст. Оформить абзацы, установив отступ на 1,25 см. Задать выравнивание для 1-го абзаца – по ширине, начертание «обычный», размер шрифта 14, для 2-го абзаца – по левому краю, начертание «полужирный», размер шрифта 12, для 3-го абзаца – по правому краю, начертание «курсив», размер шрифта 14, для 4-го абзаца заголовок – по центру, текст – по ширине, начертание «подчеркнутый», размер шрифта 14. Для набранного текста установить полуторный межстрочный интервал, во 2-м абзаце - одинарный межстрочный интервал. Добавить в текст верхний колонтитул, разместив в нем фамилию, имя, специальность, и группу. Введенный в колонтитул текст выровнять по правому краю, размер шрифта задать 11 пунктов.

2.4 Сделать обрамление для первого абзаца, поменять цвет шрифта и фона.

2.5 Сохранить документ в файле и оформить отчет.

Требования к отчету

Отчет должен содержать:

· название работы, постановку задачи и сведения о последовательности её выполнения;

· ответы на контрольные вопросы из пункта 4, указанные преподавателем.

4 Контрольные вопросы

1) Что из себя представляет текстовый процессор MS Word?

2) Назовите компоненты окна приложения MS Word.

3) Как производится проверка правописания?

4) Что такое редактирование текста?

5) Для чего служит тезаурус?

6) Как вызвать на экран панели инструментов?

7) Что такое форматирование текста и чем оно отличается от редактирования?

8) Что такое гарнитура шрифта?

9) Как происходит сохранение документа?

10)Как происходит автоматическое обновление нумерации рисунков при их удалении или добавлении?

11) Что такое рерайтинг?

12) Назовите основные приемы и методы рерайтинга?

13) Функции рерайтинга?

Библиографический список

1 Информатика. Информатика: Учебник / Под ред. проф. Н.В. Макаровой - М.: Финансы и статистика -2006. - 768 с.

2 MS Office 2007. Шаг за шагом: И.Г.Пащенко – Издательство ЭКСМО – М.: – 2007. – 464 с.

3 Информатика. Базовый курс: Учебное пособие для вузов/ Под ред. С. В. Симоновича. – 2-е изд. СПб: Питер, 2008.- 640 с.

4 Лабораторная работа. Создание электронных документов с использованием текстового процессора MS Word: методические указания [Текст] / [Сост. А.Р. Шакиров]; Башкирский государственный аграрный университет. – Уфа: БГАУ, 2012. – 20 с..

5 Официальный сайт корпорации Microsoft http://office.microsoft.com/ru-ru/

6 Шаронова, Юлия Вениаминовна. MS Word 2000 [Электронный ресурс]: [электрон. учеб.]: подгот. по свидетельству об отраслевой регистрации разработки № 2367 от 20.02.2003; ИнРФ 50200300142 от 28.02.2003. – Электрон. дан. и прогр. – Уфа: БГАУ, 2003. – 1 электрон. опт. диск (CD-ROM); 12 см. – Систем. требования: ПК Pentium; Windows 95/98/2000/XP; ОЗУ 32 Мб. – Загл. с экрана.

Приложение А

РЕРАЙТИНГ

Рерайтинг (rewriting) — переписывание текста. Специалистов по лексическому изменению оригинальных текстов называют рерайтерами. Рерайтинг используется для того, чтобы изменить входящий текст до уровня оригинального текста. Применяется при написании сайтов с большим количеством статей. Рерайтеры предлагают свои услуги с помощью специализированных бирж статей.