Средства редактирования и рецензирования текста (проверка правописания, тезаурус, режимы вставки и замены символов, сноски, примечания).

Редактирование документа - это внесение изменений в содержимое документа. Кроме того, к редактированию относится выявление и устранение ошибок в тексте, проверка правописания. Этапы редактирования текста: редактирование символов, слов, строк и фрагментов текста. 1)Редактирование символов. На уровне редактирования символов используются клавиши клавиатуры Backspace или Delete. Причем Delete применяется, когда необходимо удалить символ, расположенный справа от курсора. Для удаления символа, расположенного слева от курсора, используют клавишу Backspace.

2) Редактирование строк: К операциям редактирования для строк относятся: удаление строк, разделение одной строки на две, слияние двух строк в одну, вставка пустой строки. Для разделения строк и вставки пустой строки используется клавиша Enter.

3) Вставка специальных символов: В процессе редактирования можно вставить в документ формулы, разнообразные символы и буквы, отсутствующие на клавиатуре. Для этого необходимо перейти на вкладку Вставка и в группе Символы выбрать требуемую формулу или нужный символ, поместив курсор в место вставки символа.

4) Проверка правописания как средство редактирования: К редактированию можно отнести и операцию проверки правописания. Команда проверка правописания находится на вкладке Рецензирование. Для проверки орфографии и грамматики в тексте документа необходимо установить курсор вначале текста и щелкнуть на Правописание.

В режиме рецензирования документа Word видны любые правки, и легко делать примечания по ходу чтения. Мы используем две основные возможности: исправления и примечания.

1)Примечания используются для комментариев к тексту. Если редактор видит многократно повторяющуюся ошибку, он оставляет примечание с просьбой исправить ее везде. В примечаниях также предлагаются альтернативные варианты фраз, рекомендуемые редактором. 2)Исправления служат для внесения изменений в статью. Мы используем механизм отслеживания исправлений, поэтому автор может видеть свой вариант отредактированного фрагмента текста наряду с редакторской правкой. Мы можем удалять текст, писать новый, применять к нему стили, форматировать документ, всё это помечается цветными линиями и блоками, подчеркиваниями и зачеркиваниями. Вы можете на время отключить режим исправлений, чтобы исправить незначительные ошибки, на которых не стоит заострять внимание, а заем продолжить работу, снова вернувшись в этот режим.

3) С помощью средства справки можно искать синонимы (разные слова с одинаковым значением) и антонимы (слова с противоположными значениями) в тезаурусе.

При создании различного рода текстовых документов в Word, часто возникает необходимость сделать сноску. Подобные сноски позволяют упорядочить содержание документа, придать ему более удобочитаемый вид, и решить ряд других задач по организации текста. Сноски бывают как обычными, которые оформляются на текущей странице, так и концевыми – в этом случае, все сноски выставляются в конце текстового документа.

Вопрос 13.

13.Формирование комплексных текстовых документов: работа с формулами, таблицами, графикой в MS Mord.

Создание комплексных текстовых документов включает Ввод формул, Работа с таблицами, Работа с диаграммами, Работа с графическими объектами, Работа с изображениями.

Работа с формулами: При создании формулы в Word могут быть использованы коды символов Юникода, а также записи автозамены математическими символами для замены текста символами. В процессе ввода формулы приложение Word может автоматически преобразовать формулу в профессионально-форматированную формулу. Чтобы воспользоваться в текстовом документе различными математическими формулами, существуют специальные приложения в Word 2007 для их редактирования различной длины и сложности. Для этого нужно нажать кнопку «СИМВОЛЫ» находящуюся во вкладке «ВСТАВКА», которую можно увидеть в верхней части окна программы и нажимаем вкладку «ФОРМУЛА»

Если же вам необходимо вставить математическую структуру общего пользования, то во вкладке «Вставка» в группе «Символы» щелкните по стрелке справа рядом с кнопкой «Формула» и выберите нужную формулу. Далее во вкладке «Конструктор» в разделе «Работа с формулами» в группе «Структуры» выберите нужный тип структуры, а затем - значок непосредственно искомой структуры.

Работа с таблицами: Для создания и редактирования таблиц нужно использовать пункт Таблица главного меню. Конструктивные элементы таблицы (столбцы, строки) удаляются только с помощью команд, собранных в пункте Таблица. С помощью клавиши Delete удаляется лишь содержимое ячеек таблицы, сами же ячейки остаются. В редакторе Word имеется два способа создания таблицы: 1) создание пустой таблицы с последующим заполнением информацией ее ячеек; 2) преобразование в таблицу специальным образом подготовленного текста. В таблицах Word можно проводить сравнительно простые вычисления. Если в ячейке таблицы нужно получить сумму чисел, записанных в этом столбце в вышележащих ячейках, то нужно выделить эту ячейку, а затем щелкнуть на кнопке со знаком суммы на панели инструментов Таблицы и границы.

Работа с графиками: Microsoft Word 2002 поддерживает многие графические форматы. Программа поддерживает и векторную графику, и растровые изображения. Векторная графика представляет собой вид кодировки изображений, основанный на геометрии кривых. Основным понятием векторной графики является сплайн, то есть, кривая. Векторное изображение можно свободно вращать, масштабировать, трансформировать. При этом качество будет оставаться неизменным.

В Microsoft Word существуют возможности хранения и открытия различных графических файлов. Каждое изображение можно редактировать и указывать для него ключевые слова (keywords) (рис.2). Именно по ним в дальнейшем и производится поиск. Кроме графических файлов, в документы Microsoft Word можно вставлять диаграммы. Они очень помогают наглядно отобразить табличные данные, представить числа в виде картинок. Для создания диаграммы выполните команду Вставка-Рисунок-Диаграмма. В том месте документа, где был установлен курсор, появится диаграмма, а рядом с ней — таблица данных. Кроме обычных диаграмм, часто составляются так называемые организационные. Они выглядят как схемы и часто используются для наглядного изображения плана действий, презентаций и пр.

Среди типов графики, используемых в Microsoft Word, особое место занимает WordArt. Это специальный текст, который можно использовать для оформления различных документов Word. Скажем, с его помощью можно создать заголовок, нетрадиционное приветствие, оформить рекламное объявление, брошюру. Очень важной функцией работы с графическими объектами является обтекание рисунка текстом. Различают несколько видов обтекания: В тексте: 1)Вокруг рамки— рисунок вписан в прямоугольник, текст обтекает его по рамке этого прямоугольника. 2)По контуру — текст обтекает рисунок по границе его непрозрачной части. 3)Перед текстом — рисунок будет помещен над текстом и закроет собой его часть.

За текстом— рисунок будет выполнять роль фонового изображения.

Когда рисунок находится в любом положении, кроме режима В тексте, он будет оставаться на своем месте, что бы ни происходило с текстом.

Вопрос 14