Ввод формул. Ссылки. Типы адресаций.

Формулы можно вводить непосредственно в ячейку или строку формул, как текст или число. Простейший способ включить ссылку на ячейку в формулу – щелкнуть на соответствующей ячейке рабочего листа. Вместо ввода в формулу адресов ячеек щелкайте на ячейках рабочего листа и вставляйте операторы, где это необходимо.

Чтобы ввести формулу, выполните следующее:

1.Выделите ячейку, которая должна содержать формулу, и введите знак равенства (=).Это предупреждает Excel о предстоящем вводе формулы.

2.Выделите первую ячейку или диапазон, включаемый в формулу. Ссылки на ячейки можно ввести и вручную. Ссылка на ячейку появляется в активной ячейке и строке формул.

3.Введите оператор, например знак плюс (+).

4.Щелкните на следующей ячейке, включаемой в формулу. Опять введите оператор, выделите следующую ячейку и т. д. Продолжайте выделять ячейки и вводить операторы, пока не завершите формулу.

5.Завершив создание формулы, щелкните на кнопке Enter строки формул. В строке формул появится формула, а в ячейке отобразится результат расчета по ней.

Ссылка – это координата ячейки, которая задаётся по столбцам алфавитом, а по строкам цифрами. Например: А1

Адресация бывает:

·Относительной

·Абсолютной

Для упрощения копирования и перемещения формул в Excel применяется концепция, известная как относительная адресация. Excel интерпретирует адреса ячеек, введенные в формулу, не как ссылку на их постоянное расположение, а как ссылку на их относительное расположение. При некоторых операциях копирования, удаления, вставки Excel автоматически изменяет этот адрес в формулах. Например, если первые 3 ячейки столбца А заполнены следующими данными:

А1: 50

А2: 100

A3: =А1+А2,

то при работе с формулой в ячейке A3 Excel понимает ее не как «взять число из ячейки А1 и прибавить его к числу из ячейки А2». Вместо этого система воспринимает данную формулу как «взять число из ячейки, расположенной в том же столбце, что и текущая, на две строки выше, и прибавить его к числу из ячейки, расположенной…». При копировании данной формулы в другую ячейку, например, в ВЗ, принцип останется тот же: «взять число из ячейки, расположенной в том же столбце, что и текущая, на две строки выше, и прибавить его к…». То есть при копировании этой формулы из ячейки A3 в ячейку B3 она автоматически преобразится в формулу =В1+В2. Такой тип ссылок избавляет от необходимости снова и снова вводить одинаковые формулы – их можно просто копировать.

Однако в некоторых формулах необходимо сохранять ссылку на точно указанную ячейку, иными словами, ссылка на ячейку не должна зависеть от расположения формулы на листе. Например, в рабочем листе имеется список товаров с их долларовыми ценами, и есть одна ячейка, например А1, в которой записан текущий курс рубль/$. При создании формулы необходимо всегда ссылаться на ячейку А1 и эта ссылка не должна изменяться при копировании формулы. В таком случае следует применять ссылку иного типа – абсолютную ссылку. Абсолютная ссылка остается неизменной при изменении адреса ячейки с формулой.

При помощи абсолютных ссылок можно заставить Excel при копировании формул изменять ссылки на столбцы, но сохранять ссылку на строку постоянной, либо изменять ссылки на строки, но сохранять ссылку на столбец постоянной, либо сохранять постоянными ссылки – как на столбец, так и на строку. Чтобы заменить относительную ссылку на абсолютную, введите знак доллара ($) перед той частью ссылки, которая должна стать абсолютной. Примеры:

$А1 – всегда ссылается на столбец А, ссылка на строку может изменяться.

А$1 – всегда ссылается на строку 1, ссылка на столбец может изменяться.

$А$1 – всегда ссылается на ячейку А1.

Ссылки вида А1 называются относительными, вида $А$1 – абсолютными, вида $А1 или А$1 – смешанными.

Чтобы ввести абсолютную ссылку, выполните следующие действия:

1.Выделить ячейку для формулы и ввести знак равенства (=).

2.Щелкнуть на ячейке, на которую необходимо установить абсолютную ссылку.

3.Нажать клавишу F4. Excel немедленно установит знаки доллара перед буквой, обозначающей столбец, и номером строки в ссылке на ячейку. Знак $ можно ввести вручную.

4.Продолжать строить формулу вплоть до завершения, нажимая клавишу F4 для вставки абсолютной ссылки.

5.Повторно нажимая клавишу F4, можно циклически переходить от одного типа ссылок другим. Введите, например, относительную ссылку С6. Теперь нажимайте клавишу F4 – ссылка будет иметь последовательно вид: $С$6, С$6, $С6 и С6.