Понятие и виды информации. Экономическая информация и ее свойства.

Информация-сообщение об изучаемом объекте,событии или явлении. В зависимости от того,какой вид деятельности человека обслуживает информация, она подразделяется на:

-научную

-производственную

-управленческую(соц-экономическую)

-медицинскую и т.д.

Каждый вид информации имеет свою смысловую ценность,способы обработки,формы представления,свои требования точности,достоверности,оперативности отражения явлений.

При работе с информацией всегда выделяется источник и потребитель

Пути и процессы,обеспечивающие передачу информации от источника к потребителю называются коммуникациями.
Свойства информации:

-достоверность

-точность

-адекватность

-актуальность

-полнота информации,ценность

При работе с информацией важным понятием является классификация объектов-группировка,направленная на объединение однородных свойств объектов(реквизитами-логически неделимый информационный элемент) :

реквизиты признаки реквизиты основания

характеризуют качественную сторону объекта характеризуют количественную сторону объекта

Экономическая информация

-совокупность сведений,отражающих соц-экономические процессы и предназначенных для управления этими процессами и коллективами людей в производственных и непроизводственных сферах.

К экономич. инф. предъявляются след. требования:

-точность(однозначное восприятие инф-ии всеми потребителями)

-достоверность) допустимый уровень искажений)

-оперативность) отражение актуальности инф-ии для необходимых расчетов и принятие решений в изменившихся условиях)

Особенности экономической инф-ии:

-большие объемы

-многократное использование одних и тех же данных

-возможность длительного хранения данных

-большой удельный вес логических операции при обработке

Классификация экономич. инф-ии:

по месту возникновения: по стабильности по стадии обработки По способу отоб-ния. -входная -переменная -первичная -текстовая

-выходная -постоянная -вторичная - графическаяа

-внутренняя -промежуточная

-внешняя -результатная

По функциям управления

-плановая

-нормативно-справочная

-учетная

-оперативная

Кодирование данных и единицы их измерения

Кодирование- преобразование данных одного типа через данные другого типа. В компьютере применяется система двоичного кодирования,основанная на представлении данных последовательностью двух знаков 1 и 0, которые называются двоичными цифрами.

Единицей информации является один бит-двоичный разряд,который может принимать значение 0 или 1.

8 битов-1 байт

1024 байт-1Кбайт

1024Кбайт-1Мбайт

1024Мбайт-1Гбайт

1024Гбайт-1Тбайт

Для представления текстовой информации используется таблица нумерации символов или таблица кодировки символов, в котором каждому символк соответствует число.

Существует стандарт ASCII-содержит две таблицы кодирования-базовую и расширенную.

Для кодирования графических данных применяется такой метод кодировки как растр. Координаты точек и их свойства описываются с помощью целых чисел, которые кодируются с помощью двоичного кода.

Ч.б графические объекты могут быть описаны комбинацией точек с 256 градациями серого цвета.

Назначение и виды операционных систем.

-комплекс программ,предназначенных для управления загрузкой,запуском и выполнением других программ и управление ресурсами ЭВМ.

Классификация ОС:

По числу одновременно выполняемых задач

-однозадачные MS DOS

-многозадачные Windows, Unix

По числу одновременно работающих пользователей

-однопользовательские MS DOS

-многопользовательсккие UNIX, Windows

Системы с вытесняющей и невытесняющей многозадачностью

каждая задача в зависимости от ее сложности задачи выполняются по очереди

имеет свой приоритет,определяющий очередность

ее выполнения

По реализации интерфейса пользователя различают неграфические и графические операционные системы

-неграфические реализуют интерфейс командной строки (все команды вводятся с клавиатуры)

-графический интерфейс-все современные ОС ,работа в них основана на взаимодействие активных и пассивных форм элементов управления

Ms Office

Microsoft Office — Офисный пакет приложений, созданных корпорацией Microsoft для операционных систем Microsoft Windows и Apple Mac OS X. В состав этого пакета входит программное обеспечение для работы с различными типами документов: текстами, электронными таблицами, базами данных и др. Microsoft Office является сервером OLE объектов и его функции могут использоваться другими приложениями, а также самими приложениями Microsoft Office. Поддерживает скрипты и макросы, написанные на VBA.

Microsoft Office поставляется в нескольких редакциях. Отличия редакций в составе пакета и цене. Наиболее полная из них содержит:

Microsoft Office Word — текстовый процессор. Доступен под Windows и Apple Mac OS X. Позволяет подготавливать документы различной сложности. Поддерживает OLE, подключаемые модули сторонних разработчиков, шаблоны и многое другое. Основным форматом в последней версии является позиционируемый как открытый Microsoft Office Open XML, который представляет собой ZIP-архив, содержащий текст в виде XML, а также всю необходимую графику. Наиболее распространенным остается двоичный формат файлов Microsoft Word 97—2000 с расширением .doc. Продукт занимает ведущее положение на рынке текстовых процессоров, и его форматы используются как стандарт де-факто в документообороте большинства предприятий. Word также доступен в некоторых редакциях Microsoft Works. Главные конкуренты — OpenOffice.org Writer, StarOffice Writer, Corel WordPerfect и Apple Pages (только на платформе Mac OS), а также, с некоторыми оговорками AbiWord (в тех случаях, когда его возможностей достаточно, а малый объём и скорость работы при невысоких требованиях к ресурсам более важны).

Microsoft Office Excel — табличный процессор. Поддерживает все необходимые функции для создания электронных таблиц любой сложности. Занимает ведущее положение на рынке. Последняя версия использует формат OOXML с расширением «.xlsx», более ранние версии использовали двоичный формат с расширением «.xls». Доступен под Windows и Apple Mac OS X. Главные конкуренты — OpenOffice.org Calc, StarOffice, Gnumeric, Corel Quattro Pro и Apple Numbers (только на платформе Mac OS).

Microsoft Office Outlook (не путать с Outlook Express) — персональный коммуникатор. В состав Outlook входят: календарь, планировщик задач, записки, менеджер электронной почты, адресная книга. Поддерживается совместная сетевая работа. Главные конкуренты почтового клиента — Mozilla Thunderbird/SeaMonkey, Eudora Mail, The Bat!. Главные конкуренты диспетчера персональных данных — Mozilla, Lotus Organizer и Novell Evolution. Доступен под Windows. Эквивалент для Apple Mac OS X — Microsoft Entourage.

Microsoft Office PowerPoint — приложение для подготовки презентаций под Microsoft Windows и Apple Mac OS X. Главные конкуренты — OpenOffice.org Impress, Corel WordPerfect и Apple Keynote.

Microsoft Office Access — приложение для управления базами данных.

Microsoft Office InfoPath — приложение сбора данных и управления ими — упрощает процесс сбора сведений.

Microsoft Office Communicator — предназначен для организации всестороннего общения между людьми. Microsoft Office Communicator 2007 обеспечивает возможность общения посредством простого обмена мгновенными сообщениями, а также проведения голосовой и видеобеседы. Данное приложение является частью программного пакета Microsoft Office и тесно с ним интегрировано, что позволяет ему работать совместно с любой программой семейства Microsoft Office.

Microsoft Office Publisher — приложение для подготовки публикаций.

Microsoft Office Visio — приложение для работы с бизнес-диаграммами и техническими диаграммами — позволяет преобразовывать концепции и обычные бизнес-данные в диаграммы.

Microsoft Office Project — управление проектами.

Microsoft Query — просмотр и отбор информации из баз данных.

Microsoft Office OneNote — приложение для записи заметок и управления ими.

Microsoft Office Groove 2007 — приложение для поддержки совместной работы.[1]

Microsoft Office SharePoint Designer — инструмент для построения приложений на платформе Microsoft SharePoint и адаптации узлов SharePoint.

Microsoft Office Picture Manager — работа с рисунками.[2]

Microsoft Office Document Image Writer — виртуальный принтер, печатающий в формат Microsoft Document Imaging Format

Microsoft Office Diagnostics — диагностика и восстановление поврежденных приложений Microsoft Office.

Ранее в Microsoft Office входило приложение Microsoft FrontPage, однако Microsoft приняла решение исключить это приложение из Office и прекратить его разработку. В Microsoft Office 2007 программа FrontPage была заменена на Microsoft SharePoint Designer.

Версии выпущенные до Microsoft Office 97 (включая Outlook 97) более не поддерживаются.

Office 97 (включая Outlook 98) расширенная поддержка закончилась 16 января 2004. Выпуск исправлений (hotfix) в рамках основной поддержки прекращен 31 августа 2001 года.

Office 2000 — Базовая поддержка продукта прекращена 30 июля 2004. Расширенная поддержка закончилась 14 июля 2009.

Office XP — Базовая поддержка продукта прекращена 11 июля 2006. Расширенная поддержка доступна до 12 июля 2011.

Office 2003 — Базовая поддержка продукта прекращена 13 января 2009. Расширенная поддержка будет доступна до 14 января 2014.

Для текущей (2007) и будущих версий MS Office — Продолжительность базовой поддержки 5 лет после выпуска продукта или 2 года после выпуска следующей версии продукта (что наступит позднее), расширенная поддержка будет доступна в течение 5 лет после окончания срока основной поддержки.

Microsoft Office 2010 — версия, находящаяся на данный момент на стадии разработки. Доступна бета-версия для тестирования пользователями.

Продажи Office 2003 и Office 2007 будут прекращены 11 января 2010 года в результате патентного разбирательства с компанией i4i

Приложения Microsoft Office предназначены для автоматизации делопроизводства, т.е. автоматической обработки различного рода данных и информации: текстовой информации; таблиц чисел; деловой графики; баз данных. Таким образом, пакет программ Microsoft Office - это универсальное средство для решения практически любых задач по обработке данных и информации, возникающих в офисе.

В состав Microsoft Office входят различные приложения: Word, Excel, PowerPoint, Access, Outlook, Publisher, FrontPage и другие программные инструменты для малого бизнеса.

Текстовый процессор Microsoft Word является одним из основных компонентов Microsoft Office . Текстовый процессор позволяет создавать, редактировать, сохранять, просматривать и распечатывать текстовые документы, применять форматирование символов, абзацев, страниц, разделов и документа в целом, назначать существующие стили символов, абзацев, таблиц и создавать собственные стили. Кроме того, в Word можно создавать таблицы, рисунки, диаграммы, формулы и т.д.

Табличный процессор Excel позволяет выполнять вычисления с помощью формул и встроенных функций, строить диаграммы и графики по результатам вычислений, анализировать данные и работать со списками в таблицах и на веб-страницах. Процессор Excel предназначен для обработки информации с помощью электронных таблиц, которые являются удобным инструментом для решения планово - финансовых, бухгалтерских и инженерных задач.

Редактор PowerPoіnt - это приложение Microsoft Office для подготовки выступлений или создания презентаций (демонстрационных материалов) с использованием компьютерных слайдов. Слайды могут содержать информация любого типа и использовать документы других приложений Microsoft Office. Слайды можно представлять в электронном виде, распечатывать на принтере и распространять в Интернет.

Редактора VBA. С помощью системы разработки приложений Visual Basic for Applications (VBA) можно разрабатывать различные приложения, связанные с обработкой данных и подготовкой документов. Для запуска редактора VBA необходимо открыть приложение Microsoft Office и выполнить команду Сервис / Макрос / Редактор Visual Basic.

Система управления базами данных является программным средством создания и ведения базы данных, доступа к данным и их обработки. Существуют иерархические, сетевые, и реляционные модели данных, которые поддерживаются СУБД соответствующего типа.

СУБД Mіcrosoft Access - приложение Microsoft Office , которое позволяет создавать реляционные базы данных и программы (запросы, формы и отчеты) для работы с данными и управления ими. Приложение Access ориентировано для работы с объектами БД: таблицами, запросами, формами, отчетами, страницами, макросами и модулями.

Запустить приложение Microsoft Office можно: из главного меню Windows (кнопка Пуск), в котором необходимо выбрать нужное приложение Microsoft Office ; щелчком на кнопке приложения, расположенной в области быстрого запуск на панели задач; щелчком на ярлыке приложения, расположенного на рабочем стол и другими способами.