Книга выгрузки ГУ – 44. Книга выгрузки грузов.

Режим работы «Книга ГУ-44», согласно настройки, может работать в оперативном режиме (с изменением показателей у вагона в динамической модели и формированием сообщений в АСОУП) или не зависимо от динамики (Приложение 6).

Заполняется книга:

· прямым вводом записи в режиме «Книга ГУ - 44»;

· выделением вагонов на пути станции или месте подачи в АРМ ПС.

Режим работы «Книга ГУ – 44» - предназначен для ручного ввода записей в книгу, их просмотра и корректировки. Для работы в данном режиме необходимо нажать на клавишу главного меню АРМа «Книги». В перечне Книг выбрать «ГУ - 44». На экране появится окно «Книга ГУ - 44»:

В самом верху окна расположена панель инструментов:

Кнопочная панель инструментов включает следующие функции:

- новая запись

- редактировать (корректировать текущую запись) – допускается в случае, когда выгруженный груз еще не выдан получателю.

- предварительный просмотр печати

- печать

- настройка книги (Приложение 7)

- обновить книги

- поиск - выбор из базы данных перечня отправок по прибытию

- просмотр квитанции с. 497, на с.242, или на с.422;

- выход

Перечень внесенных записей в книгу расположен в левой части окна. При установке мышки на запись, в правой части показывается короткая информация, которая содержится в данной записи: сведения о грузе, вагонах и контейнерах.

Для начала работы в первую очередь необходимо выбрать наименование Книги (Рисунок 3).

Рисунок 3

Наименование указывается автоматически, если в таблице «Перечень книг» прописана одна книга. Если на рабочем месте приемосдатчика ведется несколько книг, то пользователю необходимо указать (при помощи подсказки) книгу, с которой он будет работать.

Внимание!!! Автоматически, при загрузке режима указывается первая, описанная книга.

Количество записей в каталоге автоматически ограничивается последними двумя сменами. При необходимости, пользователь, может изменить в диапазоне границу «С….» (Рисунок 4), указав более раннее время и нажать на кнопку «обновить». В каталоге показываются записи, согласно, указанного диапазона.

Граница времени выполнена в формате – день, месяц, год, часы-минуты.

В пределах выданных записей можно выполнить поиск отдельной записи по номеру вагона или выделить записи с незаполненным полем «Дата выгрузки».

Для выбора записей без даты выгрузки необходимо указать галочку в пустом квадрате перед словами «записи без даты выгрузки» и нажать на кнопку «Обновить» на главной панели режима.

Внесение записей в Книгу ГУ-44 без даты выгрузки производится в момент регистрации на местах выгрузки вагонных листов, переданных из Товарной конторы для дальнейшей выгрузки/выдачи.

При вводе новой записи в каталоге показывается результат записи введенной информации в базу данных. Знак вопроса в поле «Номер по порядку» означает, что не поступило подтверждение от сервера о том, что запись произведена (причины – завис сервер, накопилась очередь сообщений на сервере).

При поступлении информации об успешной записи появится значок в виде дискеты и порядковый номер в Книге ГУ-44 .

Красный круг - означает, что произошла ошибка при записи информации в базу. Об ошибках необходимо сообщать разработчику. Для этого надо в регистраторе сообщений телеобработки найти последнее с.504_39(ошибочное) и по электронной почте передать в ЦИТТРАНС.

Для оформления новой записи в книге возможны два варианта ввода информации:

· на кнопочной панели инструментов выбрать кнопку «Новая запись»;

· на кнопочной панели инструментов выбрать кнопку «Поиск».

При выборе «Создать новую запись» на экран выдается окно с кадрами ввода информации. Предлагается два варианта ввода информации:

· ввести вагон(ы), а потом отправку;

· ввести отправку, а потом вагон(ы).

Порядок ввода выбирает сам пользователь в зависимости от условий работы. Под условием работы подразумевается наличие информации в базе данных.

Сведения о грузах в базу поступают в виде с.410, переданного с дороги отправления или, при заполнении в ТВК «Книги прибытия».

Если груз оформлен маршрутом или группой вагонов, то начинать ввод лучше с ввода «Номера отправки». При вводе номера отправки по клавише «Enter» производится поиск всех необходимых данных, в том числе всех вагонов. В этом случае вводить номера вагонов не потребуется.

Если груз оформлен мелкой отправкой или контейнерной, то ввод информации лучше начать с ввода номера вагона. После ввода номера вагона по клавише «Enter» из базы выбираются данные по вагону и по отправкам. Если в вагоне много мелких отправок на экран будет выдан список отправок, где надо указать, какая именно отправка заносится в Книгу.

Порядок ввода информации «повагонных» отправок равнозначен.

Если в базу данных, информация о прибывающих грузах не поступает, то все показатели вводится пользователем вручную. В этом случае вариант ввода информации не имеет значения.

Введенные записи записываются сразу в Архивные таблицы.

При выборе «Поиск» на экран выдается окно с перечнем отправок по прибытию (Рисунок 6). Пользоваться данной кнопкой удобно, когда в базе данных есть информация о прибывших отправках. В каталоге отправок указывается диагностика об отправках, которые в Книгу выгрузки уже занесены (указано наименование Книги и порядковый номер записи в Книге). Каталог отправок выдается согласно ключей поиска отправок установленных программой и значение этих ключей указывается в левой части окна (Это станция назначения, диапазон времени прибытия и ВСЕ виды отправок). Ключи поиска можно пользователю установить самому (увеличить диапазон времени прибытия или указать ограничение каталога отправок не занесенных в книгу выгрузки) и нажать на кнопку «применить». В каталоге отправок допускается выделить несколько отправок которые надо занести в книгу и нажать на кнопку «Завершить». В этом случае последовательно друг за другом выделенные отправки заносятся в Книгу или в разные Книги по усмотрению пользователя.

Одна запись в книгу выгрузки – это одна отправка. Записывается книга в таблицы на сервере с.504_39.

Ввод новой записи.

Для ввода новой записи необходимо нажать кнопку «Новая запись», на экране откроется окно «Оформление записи» (Рисунок 7):

Рисунок 7

Окно ввода записи в Книгу выгрузки содержит несколько вкладок:

· общая информация

· грузы

· контейнеры

· книга ГУ – 44

· вагоны

Вкладка «Общая информация».

Номер отправки – вводится пользователем из вагонного листа и по клавише «Enter» производится попытка выбрать сведения по отправке из базы данных.

Вид отправки – показатель используется для контроля вводимой информации. Если отправка контейнерная, то автоматически появляется вкладка «Контейнера», если нет, то на экране остаются 4 вкладки.

Станция отправления - вводится при помощи подсказки (либо по коду, либо по наименованию станции).

Станция назначения – указывается программно станция, на которой установлен АРМ.

Получатель – показатели вводятся по подсказке или с клавиатуры (если НСИ не заполнено).

Коды ОКПО получателя проставляется автоматически, если заполнено НСИ и можно ввести в ручную. Программа обязательного ввода не требует.

Показатели для с 242/422 -«номер сообщения», «вид выгрузки» - эти показатели используются для формирования с.242 или 422 – выгрузка вагона или выгрузка контейнеров, если в настройке АРМа указан признак «Формировать с.242 из режима Книга выгрузки» или «Формировать с.422 из режима Книга выгрузки».

Вкладка «Грузы».

Информация по грузу вводится в объеме показателей, необходимых для занесения в Книгу ГУ-44.

При наличии в базе сведения по отправке – сведения о грузе заполняются автоматически. Если нет, то ввод производится вручную.

Показатель «Вывоз по частям» представляет из себя отдельный кадр, который заполняется по мере вывоза, выгруженного груза с мест общего пользования. Вывоз частей груза вводится по конкретному грузу с контролем массы выгруженного груза и масс частей, которые вывозятся

Рисунок 9

Контроль производится по клавише «Сохранить». Каждая отдельная вывозимая часть груза регистрируется в базе данных и указывается отдельной строкой в выходной форме.

Вкладка «Контейнеры».

Контейнеры вводятся для вида отправки «Контейнерная». Если отправка в базе данных, на момент выгрузки, есть, то сведения по контейнерам программно должны быть заполнены.

Показатель «Код сортировки» - необходимо заполнять для с.422. В кадре ввода показатель появляется , если в настройке АРМ указан признак «Формирование с 422 из Книги выгрузки». Если сообщение не формируется, то показатель в кадре отсутствует.

ЗПУ – для ввода ЗПУ надо нажать на кнопку (напротив контейнера) и в отдельном кадре указываются сведения по ЗПУ. По клавише «Сохранить» в поле «ЗПУ» указывается количество ЗПУ (Рисунок 11)

Наименование ЗПУ – вводится по подсказке. Знаки ЗПУ – вводятся с клавиатуры. Если в Книгу выгрузки сведения по ЗПУ не нужно вносить, то кадр не заполняется.

Вкладка «Книга ГУ-44»

Вкладка «Книга ГУ-44» предназначена для указания наименования книги и внесения в книгу выгрузки дополнительной информации.

-Вид книги – задается по подсказке или автоматически.

-Примечание – вводится пользователем нужная информация по данной записи.

-Марка из накладной – указывается при необходимости пользователем для.

-N записи – показывается порядковый номер записи в указанной книге. При вводе новой записи показывается предполагаемый очередной номер. Текущий номер записи выдается из таблицы НСИ «описание Книг ГУ-44».

-Признак выгрузки груза – «на склад» или «выгрузка с выдачей», необходимо указывать пользователю.

Занесение в КНИГУ выгрузки записи с признаком «выгрузка с выдачей» означает, что запись введена и корректироваться уже не будет. Для пользователя такая запись становится недоступной, кроме печати.

Занесение в КНИГУ выгрузки записи с признаком «выгрузка на склад» означает, что при выдаче груза получателю, пользователю потребуется внести об этом информацию в КНИГУ, поэтому запись с таким признаком доступна для корректировки.

Допускается выполнять записи и не вводить дату выгрузки. В этом случае запись доступна для корректировки и внесения даты выгрузки.

Вкладка «Вагоны».

В данной вкладке вводится информация по вагонам .

Все выполненные записи записываются в базу данных и сохраняются в архивных таблицах. Пользователь может просмотреть и напечатать книгу выгрузки за любой период времени. В каталоге записей книги предусмотрены некоторые сервисные функции.

Оформление книги выделением вагонов на пути станции или месте подачи.

Вагоны выделяются в «Дереве парков путей или мест подач». Работа по заполнению Книги выгрузки может выполняться в зависимости от технологии работы и от вида отправок находящимися в вагонах (повагонные, маршрут, мелкие или контейнерные).

Ведение книги в условиях выгрузки группы вагонов с повагонными отправками (т.е. сведения по каждому вагону/отправке должны быть оформлены одной записью) и формированию одного с.242:

· выделить все выгружаемые вагоны (прижать рукой клавишу «Ctrl» или «Shift»);

· в меню по правой кнопке выбрать пункт «+ КНИГИ» и далее ГУ-44;

· в каталоге выбранной информации (сведений по вагону и отправке) нажать кнопку .

На экран выдается окно «Запись отправок в книгу выгрузки с формированием одного с.242» (Рисунок 14)

Рисунок 14

В данное окно загружается вся найденная информация по выделенным вагонам. Все, что в базе отсутствует или неправильно - исправляется пользователем. Необходимо указать наименование книги, примечание, фамилию оформившего записи и дату выгрузки и нажать «Завершить». При необходимости пользователь может исключить, из выбранного списка выгружаемых вагонов, записи ( клавишами ALT+M(Ь) – Выделить строку и ALT+D(В) – Удалить выделенную строку).

В результате работы каждая отправка заносится в Книгу отдельной записью с порядковым номером начиная с «№ Ожидаемой записи хххх». На вагоны формируется с.242. Номер сообщения по порядку может быть скорректирован в Настройках АРМ.

Печать Книги ГУ – 44.

Для печати необходимо:

· задать диапазон времени, за который нужно напечатать фрагмент Книги (если не устраивает установленный автоматически);

· нажать на кнопку «предварительный просмотр печати».

На экран пользователю выдается окно «Диапазон печати» (Рисунок 15).

Рисунок 15

Печать Книги позволяет:

· напечатать все выбранные записи. Для этого надо кнопкой мышки указать «Книга» (установить точку напротив слов Книга).

· напечатать текущую запись.

· напечатать записи выборочно. Для этого мышкой задать режим «Записи» (установить точку напротив слов Записи) и в перечне записей выделить нужные.

Выделение производится следующим образом:

· выделить одну запись–щелкнуть один раз левой кнопкой мышки на запись

· выделить несколько вагонов, располагающихся рядом друг с другом –щелкнуть один раз левой кнопкой мышки на записи первой, прижать рукой клавишу «Shift» и щелкнуть один раз левой кнопкой мышки на запись последнюю;

· выделить несколько записей располагающихся «вразброс» - щелкнуть один раз левой кнопкой мышки на номер одной записи, прижать рукой клавишу «Ctrl» и не отпуская клавиши, щелкнуть один раз левой кнопкой мышки на другу запись и т.д.

После выбора режима и записей нажать на кнопку «Просмотр печати». На экран выдается печатная форма.