Книга сдачи грузовых документов (форма ГУ - 48). Книга сдачи грузовых документов.

Книга сдачи грузовых документов формы ГУ-48 (далее - Книга) служит для передачи грузовых документов между ЛАФТО и подразделениями железнодорожных станций (СТЦ, приемосдатчиком груза и багажа). Эта Книга может также применяться при передаче документов станционной коммерческой отчетности между подразделениями ОАО «РЖД» и для сдачи в ЛАФТО пропусков на выданные грузы, а также в других случаях

Порядок ведения Книги ГУ-48.

Заполняется книга:

· прямым вводом записи в режиме «Книга ГУ-48»;

· выделением вагонов на пути станции или на месте подачи в АРМ ТК;

· выделением номеров отправок в АРМ ТВК.

Прямой ввод в режиме «Книга ГУ-48».

Прямой ввод Книги ГУ-48 означает, что пользователь всю информацию по передаче документов должен вводить руками. Для этого надо выбрать в меню АРМа режим «Книга ГУ-48». На экране появится окно «Книги передачи документов ГУ-48» и нажать на кнопку «Новая запись».

Описание окна «Книга передачи документов ГУ-48».

В режиме «Книга передачи документов ГУ-48» имеются:

· кнопочная панель инструментов;

· выбор для работы нужной Книги сдачи документов(если их несколько);

· диапазон (нижняя и верхняя граница) времени, для просмотра выполненных записей в Книгу;

· поиск нужной записи в пределах диапазона времени.

Описание кнопочной панели инструментов.

Кнопочная панель инструментов включает следующие функции:

- Новая запись - предназначена для оформления одной записи в книгу ГУ-48. Одна запись включает в себя перечень номеров документов, которые передаются единовременно.

- Редактировать - корректировка уже имеющейся записи.

- Предварительный просмотр печати - предназначен для просмотра печатной формы Книги ГУ-48. Просмотр печатной формы производится в пределах указанного диапазона времени.

- Печать – печать страниц Книги производится через предварительный просмотр.

- Обновить книги - предназначена для обновления каталога записей в книге. Пользоваться данной кнопкой необходимо всегда в случае, когда пользователь изменил диапазон времени.

- Поиск - предназначен для возможности выбра из базы данных номера перевозочных документов, для дальнейшего оформления их сдачи.

- Поиск памяток – предназначен для возможности выбра из базы памяток и актов. (см. пункт 2.14.5).

- Установка счетчика – позволяет пользователю описать счетчик для книги.

- Настройка книги ГУ – 48 – предназначена для настройки дополнительных условий работы с книгой (Приложение 8).

- Удаление записи – предназначена для удаления выделенной в списке конкретной записи.

- Выход - выход из режима работы «Книга ГУ-48».

Описание поиска памяток.

В кадре «Поиск памяток» дана возможность поиска памяток и актов и занесения данных по ним в оформляемую запись книги ГУ-48.

Для поиска необходимых документов предлагается указать значение одного или нескольких ключей. Ввод значений ключевых показателей производится с помощью подсказки. После выбора ключей необходимо нажать клавишу «Применить».

Откроется каталог памяток и актов. В данном окне выделяем необходимый документ и нажимаем клавишу «Завершить», после чего он заносится в оформляемую запись.

Для выделения нескольких записей зажимаем клавишу Ctrlи выбираем нужные документы. После выбора нажимаем клавишу «Завершить».

Для отмены поиска нужно нажать «Отказ».