Переход к объекту базы данных##Form Форма1

Ввод данных в это поле производится на этапе заполнения полей таблицы. Установив курсор в поле, куда должна быть введена гиперссылка, занесите в поля таблицы гиперссылки в том виде, как они даны в примерах ранее, или щелкните на кнопке панели инструментов Добавить гиперссылку (Insert Hyperlink) и заполните поля открывшегося окна.

Создайте в таблице ПОКУПАТЕЛЬ в поле Дополнительные сведения гиперссылки на документ, созданный в любом приложении, Web-узел покупателя, объект базы данных, для создания сообщения электронной почты. Для этого поля выбирается тип данного Гиперссылка (Hyperlink).

1. Откройте таблицу ПОКУПАТЕЛЬ в режиме таблицы.

2. Установите курсор в поле гиперссылки Дополнительные сведения и нажмите на панели инструментов кнопку Добавить гиперссылку (Insert Hyperlink).

3. Для определения ссылки на документ в существующем файле или Web-страницу в диалоговом окне Добавление гиперссылки щелкните значок с файлом, Web-страницей в области Связать с.

4. В поле Текст введите текст, который должен отображаться в поле. Если оставить это поле пустым, то Access будет в качестве текста выводить адрес документа.

5. Нажмите кнопку Подсказкаи введите текст, который должен появляться при наведении указателя на гиперссылку. Если оставить поле Текст подсказки пустым, то в качестве подсказки будет отображаться адрес документа.

6. Нажмите кнопку текущей папки, просмотренных страниц или последних файлов, а затем выберите из списка файл, на который должна указывать ссылка. Если выбрана текущая папка, но нужный объект не виден, выберите другую папку в поле Папка.

7. Путь к файлу или URL-адрес Web-страницы могут быть введены в поле Адресвручную.

8. Ссылку на объект базы данных (например, форма Долги) введите непосредственно в поле таблицы Дополнительные сведения в виде: Долги## Form Долги или в диалоговом окне

Добавление гиперссылки в поле Адресв виде: #Form Долги, в поле Текст введите Долги.

9. Нажмите кнопку ОК. Гиперссылка будет добавлена в поле.

10. Дли проверки гиперссылки щелкните на ней и откройте требуемый документ, Web-страницу или объект базы данных.

11. Ввод гиперссылки для создания сообщения электронной почты выполните в диалоговом окне Добавление гиперссылки, щелкнув в области Связать с по значку электронной почты.

12. В поле Текст введите текст, который должен отображаться в поле.

13. Нажмите кнопку Подсказка и введите текст, который должен появляться при наведении указателя мыши на гиперссылку.

14. В поле Электронная почта введите адрес электронной почты или выберите адрес из списка Недавно использовавшиеся адреса электронной почты.

15. В поле Тема введите текст, который должен появляться в строке темы (Subject) сообщения.

16. По щелчку на гиперссылке откроются программа электронной почты и окно создания нового сообщения с заполненными полями адреса и темы.

Результат заполнения полей таблицы ПОКУПАТЕЛЬ гиперссылками представлен на рис. 4.12.

Переход к объекту базы данных##Form Форма1 - student2.ru

Рис. 4.12. Таблица с полем гиперссылок

Упражнение 4.9

Формат отображения и ввод данных типа Дата/время

В таблице ДОГОВОР для сохранения даты заключения договору предусмотрено поле ДАТА_ДОГ.

Определяя это поле в режиме конструктора, выберите тип данного Дата/время.

1. На вкладке Общие в свойстве Формат поля выберите один из предлагаемых форматов отображения данных этого типа: Краткий, Средний, Длинный или Полный формат даты. Образцы дат в каждом из форматов показаны в строках списка при выборе формата.

2. Для удобства ввода даты в таблице ДОГОВОР в свойствах поля ДАТА__ДОГ определите маску ввода — шаблон. Маска ввода (InputMask) задает формат, состоящий из постоянных символов (скобки, точки или дефисы) и специальных символов маски, указывающих, в какие позиции в каком количестве и какого типа данные могут быть введены. Например, маска для ввода даты в кратком формате имеет вид 00.00.0006, в среднем формате — 00->L<LL-0000. Нуль в маске ввода означает, что в этой позиции должна стоять цифра, и ввод ее обязателен. Буква L означает, что в этой позиции должна стоять одна из букв от А до Z или от А до Я, и ввод ее обязателен. Знак > означает, что все следующие знаки переводите, на верхний регистр. Знак <, что все следующие знаки переводятся на нижний регистр. Воспользуйтесь значком построителя в конце строки свойства Маска ввода для вызова мастера, который позволит без труда сформировать маску ввода.

Контрольные вопросы

1. В файле какого типа сохраняется база данных Access?

2. Какие объекты представлены в окне базы данных?

3. Чем определяется состав полей таблицы?

4. Чем определяется структура таблицы?

5. В каком режиме наиболее полно определяется структура таблицы?

6. В каком свойстве поля задаются ограничения на его значения?

7. На что влияет свойство Формат поля?

8. Что формирует система на основе заданного первичного ключа?

9. Для чего служат индексы таблицы?

10. Значение какого свойства поля используется при формировании заголовка соответствующего столбца таблицы?

11. Если для поля не заполнено свойство Подпись, какой заголовок будет иметь столбец таблицы?