Microsoft office состав назначение
| MICROSOFT OFFICE. СОСТАВ, НАЗНАЧЕНИЕ, Для выполнения основных задач компьютерной обработки данных в современных офисах целесообразно использовать не отдельные программы, а интегрированные пакеты офисного обслуживания, так как в них реализуется не просто объединение больших автономных программ в пакеты, а их интеграция в прикладные программе комплексы, означающая их полную унификацию. Программы в них имеют общий пользовательский интерфейс и единообразные подходы к решению типовых задач по управлению файлами, форматированию, печати, работе с электронной почтой и т. д. В настоящее время на рынке прикладных офисных программных продуктов доминируют пакеты фирмы Microsoft Office 97 и 2000. Последние версий этих офисных комплексов содержат средства коллективной работы, более тесной интеграции компонентов, а также средства взаимодействия с Интернет. Microsoft (MS) Office 2000 может работать под управлением операционных систем Windows 95, Windows 98, Windows NT, Windows 2000. Необходимая для эффективной работы конфигурация компьютера зависит от используемой операционной системы, но минимально достаточный набор включает: · микропроцессор Pentium любого типа; · оперативную память емкостью не менее 32 Мбайт; · объем свободного дискового пространства 300 Мбайт; · видеоадаптер с памятью не менее 4Мбайт. Комплект Microsoft Office 2000 поставляется в нескольких вариантах, включающих разное количество основных приложений: • Office 2000 Standard — предназначен для пользователей, которым нужен базовый набор средств для делопроизводства, расчетов и анализа информации, а также для создания и публикации документов в сети Интернет; · Office 2000 Professional — дополнительно обеспечивает средства работы с большими базами данных в настольных издательских системах, а также для управления малым бизнесом; · Office 2000 Premium — самый полный универсальный вариант поставки; · Office 2000 Small Business — ориентирован в основном на решение задач малого бизнеса; · Office 2000 Developer — предназначен для профессиональных разработчиков, включает в себя большое число дополнительных средств и приложений разработки программ, дополнительную электронную и печатную документацию. |
18 MICROSOFT OFFICE ОСНОВНЫЕ ПРОГРАММЫ-ПРИЛОЖЕНИЯ Основные приложения Microsoft Office:
· Word — текстовый процессор, предназначен для создания и редактирования текстовых документов;
· Excel — табличный процессор, предназначен для обработки табличный данных и выполнения сложных вычислений;
· Access — система управления базами данных, предназначена для организации работы с большими объемами данных;
· Power Point — система подготовки электронных презентаций, предназначена для подготовки и проведения презентаций;
· Outlook — менеджер персональной информации, предназначен для обеспечения унифицированного доступа к корпоративной информации;
· FrontPage — система редактирования Web-узлов, предназначена для создания и обновления Web-узлов;
· Photo Draw — графический редактор, предназначенный для создания и редактирования рисунков и деловой графики;
· Publisher — настольная издательская система, предназначена для создания профессионально оформленных публикаций;
· Small Business Tools — специализированный инструментарий, предназначенный для работы с информацией и осуществления бизнес-анализа;
· Internet Explorer.— Web-обозреватель для сети Интернет, предназначен для поиска данных разного типа.
Кроме основных приложений Microsoft Office содержит также множество вспомогательных программ, используемых для создания и включения в, базовые документы различных объектов в виде диаграмм, рисунков, формул и т. д. К ним относятся:
· MS Graph — предназначен для создания различных графиков и диаграмм на основе числовых рядов и таблиц;
· MS Equation Editor — предназначен для создания и редактирования научных формул;
· MS Office Art — графический редактор, предназначен для создания рисунков, геометрических фигур, блок-схем и т. д.;
· MS Word Art — предназначен для создания и красочного оформления заголовков и других элементов текста;
· MS Photo Editor — предназначен для обработки и преобразования тоновых рисунков, фотографий, объектов, считанных сканером;
· MS Clip Gallery — предназначен для включения в документ имеющихся рисунков, пиктографических изображений, звуковых объектов;
· MS Organization Chart — предназначен для построения иерархических структурных схем и блок-схем.
19 Microsoft Word —текстовый процессор, предназначенный для создания, просмотра и редактирования текстовых документов, с локальным применением простейших форм таблично-матричных алгоритмов. Выпускается корпорацией Microsoft в составе пакета Microsoft Office. Первая версия была написана Ричардом Броди (Richard Brodie) для IBM PC, использующих DOS, в 1983 году. Позднее выпускались версии для Apple Macintosh (1984), SCO UNIX иMicrosoft Windows (1989). Текущей версией является Microsoft Office Word 2016 для Windows и Microsoft Office Word 2016 для Mac.
( ХЗ)