Порядок выполнения задания 1. Входящая в состав Microsoft Office программа Access предназначена для создания и работы с электронными базами данных

ВВЕДЕНИЕ

Входящая в состав Microsoft Office программа Access предназначена для создания и работы с электронными базами данных. СУБД MS Access обладает широким диапазоном средств для ввода, анализа и представления данных.

В данном издании приведены лабораторные работы, позволяющие пользователю изучить основные приемы работы с СУБД MS Access 2003. Используя данный практикум, можно освоить следующие операции при работе с базой данных:

ü создавать многотабличные базы данных и устанавливать связи между таблицами;

ü редактировать и модифицировать таблицы;

ü организовывать поиск, сортировку и фильтрацию записей в базе данных;

ü создавать запросы различных типов в режиме конструктора запросов;

ü создавать формы, используя автоформы, режим мастера и конструктора форм;

ü создавать отчеты, используя автоотчеты, режим мастера и конструктора отчетов, выполнять сортировку и группировку данных в отчете.

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА

СОЗДАНИЕ БАЗЫ ДАННЫХ В СУБД MS ACCESS

Цель работы: научиться использовать основные команды меню MS Access; получить навыки по созданию базы данных; изучить принципы редактирования и модификации таблиц в СУБД MS Access.

Задание 1

Создайте файл базы данных Фирма.mdb. Организуйте хранение информации в создаваемой базе данных с помощью трех таблиц: «Сотрудники», «Структура» и «Сведения о сотрудниках». С помощью мастера таблиц создайте таблицу Сотрудники, содержащую сведения о сотрудниках фирмы, и внесите в нее данные из таблицы 1.

Таблица 1 – Сотрудники

Код сотрудника Фамилия Имя Отчество Дата найма
Саксонова Ирина Игнатьевна 25.04.1995
Потапенко Сергей Александрович 14.08.1999
Новиков Николай Георгиевич 23.02.2001
Трубач Елена Владимировна 17.06.1998
Гладыш Михаил Васильевич 25.03.2000
Леонова Юзефа Ивановна 03.05.2003
Ильин Семен Владимирович 12.11.2004
Белова Полина Анатольевна 16.08.2007
Макарова Мария Григорьевна 18.09.2005
Кузнецов Глеб Давыдович 14.01.2000
Погоня Сергей Вячеславович 02.07.2002
Белько Валерий Дмитриевич 26.12.2003
Ястреб Олег Павлович 13.09.1999
Шипилова Ирина Валерьевна 25.03.2005
Степаненко Ольга Сергеевна 18.01.2006
Пух Валентина Николаевна 19.05.2001
Антонюк Александр Владимирович 23.11.2002

Порядок выполнения задания 1

1. Запустите СУБД MS Access.

2. Выполните команду меню Файл → Создать.

3. В окне «Microsoft Access» в группе Создание файлавыберите Новая база данных(рисунок 1).

Порядок выполнения задания 1. Входящая в состав Microsoft Office программа Access предназначена для создания и работы с электронными базами данных - student2.ru

Рисунок 1 – Окно «Microsoft Access»

4. В появившемся окне «Файл новой базы данных» в строке «Папка» выберите свою папку, в строке «Имя файла» наберите название базы данных – Фирма и щелкните мышью по кнопке Создать.

5. В окне СУБД MS Access выберите объект Таблицыи режим Создание таблицы с помощью мастера (рисунок 2).

Порядок выполнения задания 1. Входящая в состав Microsoft Office программа Access предназначена для создания и работы с электронными базами данных - student2.ru

Рисунок 2 – Окно СУБД MS Access

6. Выполните последовательно шаги мастера таблиц. В окне «Создание таблиц» в поле «Образцы таблиц» выделите таблицу Сотрудники. Затем в окне «Образцы полей» выберите поле КодСотрудника и с помощью кнопки Порядок выполнения задания 1. Входящая в состав Microsoft Office программа Access предназначена для создания и работы с электронными базами данных - student2.ru переместите выбранное поле в окно «Поля новой таблицы». Аналогично переместите и остальные поля Фамилия, Имя, Отчество и ДатаНайма в окно «Поля новой таблицы». Для продолжения работы щелкните по кнопке Далее(рисунок 3).

Порядок выполнения задания 1. Входящая в состав Microsoft Office программа Access предназначена для создания и работы с электронными базами данных - student2.ru

Рисунок 3 – Окно «Создание таблиц»

7. На следующем шаге мастера задайте имя для новой таблицы – Сотрудники и установите переключатель «автоматическое определение ключа». Эти параметры нас вполне устраивают, поэтому для продолжения работы щелкните по кнопке Далее.

8. На следующем шаге выберите параметр, который предлагает мастер таблиц – «ввести данные непосредственно в таблицу» и щелкните по кнопке Готово.

9. После завершения работы мастера таблиц автоматически появляется таблица с выбранными полями. Введите в нее исходные данные из соответствующей таблицы 1, приведенной в условии задания 1. После ввода информации при необходимости откорректируйте ширину полей. Для изменения ширины поля следует поместить указатель на разделитель полей справа от поля и щелкнуть два раза мышью. MS Access меняет ширину поля так, чтобы в нем уместилась самая длинная фраза.

Примечание: ввод данных в каждое поле таблицы завершайте нажатием клавиши Enter, а первое поле КодСотрудника не заполняйте – MS Access это выполняет автоматически.

10. Сохраните таблицу с помощью кнопки Порядок выполнения задания 1. Входящая в состав Microsoft Office программа Access предназначена для создания и работы с электронными базами данных - student2.ru на панели инструментов или с помощью команды меню Файл → Сохранить и закройте таблицу Сотрудники.

Задание 2

В режиме конструктора создайте таблицу Структура, в которой представлена информация о структурных подразделениях фирмы: название и сокращение (аббревиатура). Внесите в созданную таблицу данные из таблицы 2.

Таблица 2 – Структура

Наши рекомендации