Создание и обновление оглавления
Наиболее простым способом создания оглавления является использование встроенных форматов уровней структуры. Это позволяет работать с документом в режимах структуры и схемы документа или стилей заголовков. В Microsoft Word определены девять различных встроенных стилей заголовков: «Заголовок 1» — «Заголовок 9». Обычно достаточно трех.
Для автоматического создания оглавления необходимо:
1. Присвоить всем заголовкам соответствующие уровни (см. выше)
2. Выбрать место вставки оглавления (обычно новая страница).
3. Открыть вкладку Ссылки, группа Оглавление, команда Оглавление. В открывшемся диалоговом окне выбираем команду Оглавление:
Откроется одноименное диалоговое окно:
5. Для изменения общего вида оглавления, выберите другой формат в списке ФорматыразделаОбщее. В областях Образец печатного документа и Образец веб-документа можно увидеть, как выглядит выбранный вариант.
6. Для изменения количества уровней заголовков, отображаемых в оглавлении, введите нужное число в поле Уровни в разделе Общее.
7. Для изменения типа символов, отображаемых между текстом и номерами страниц, выберите нужный вариант в списке Заполнитель.
8. Для того, чтобы изменить способ отображения заголовков в оглавлении, нажмите кнопку Изменить:
9. В диалоговом окне Стиль выберите уровень, который необходимо изменить, и нажмите кнопку Изменить. В диалоговом окне Изменение стиля можно задать все необходимые параметры в соответствии с требованиями для оформления соответствующего заголовка:
10. Выбрав следующий уровень, аналогичным образом задается оформление заголовка следующего уровня.
Обновление оглавления
Если заголовки или другие элементы оглавления были изменены, добавлены в документ или удалены из него, можно быстро обновить оглавление. Для этого необходимо:
1-ый вариант. На вкладке Ссылки в группе Оглавление выбрать команду Обновить таблицу:
В открывшемся диалоговом окне установить переключатель в необходимое положение обновить только номера страниц или обновить целиком.
2-ой вариант. Поставить курсов в области оглавления, при этом оно выделится серым цветом, вызвать контекстное меню и выбрать Обновить поле. Установите переключатель в необходимое положение обновить только номера страниц или обновить целиком.
3-ой вариант. Поставить курсов в области оглавления, при этом оно выделится серым цветом, нажать на клавиатуре F9 и выбрать Обновить поле. Установите переключатель в необходимое положение обновить только номера страниц или обновить целиком.
Задания к лабораторной работе 9:
Подготовка Большого документа к печати
Отформатировать текст, указанный преподавателем, в соответствии с требованиями по оформлению курсовых и дипломных работ ГИУСТ БГУ, а именно:
Структура работы:
1) титульный лист;
2) оглавление; в оглавлении указать название и номера страницы составных частей работы;
3) введение, основная часть, заключение, список использованных источников (заголовки первого уровня). В основной части кроме названия глав используются заголовки второго уровня (названия параграфов).
Для всего документа:
· Размеры полей: верхнее и нижнее – 20 мм, левое – 30 мм, правое – 10 мм.
· Шрифт Times New Roman размер – 14, межстрочный интервал – 18 пунктов точно.
· Отступ первой строки – 1,25 см.
· Выравнивание по ширине.
· Автоматическая расстановка переносов (кроме заголовков глав и параграфов).
· Должны различаться тире (–) и дефис(-).
· Нумерация страниц от центра внизу шрифт Times New Roman размер 12 пунктов. Титульный лист включается в нумерацию, но номер не ставится.
· Заголовки структурных частей (заголовки первого уровня) «ОГЛАВЛЕНИЕ», «ВВЕДЕНИЕ», «ГЛАВА», «ЗАКЛЮЧЕНИЕ», «СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ» печатают без абзацного отступа, прописными буквами, выравнивание – по центру, шрифт – Times New Roman полужирный, размер – 16. В названиях глав слова «ГЛАВА и ее номер» печатаются на отдельной строке. Точка после номера и в конце названия не ставится.
· Номера и заголовки параграфов (заголовки второго уровня) печатают сабзацного отступа строчными буквами (кроме первой прописной) полужирным шрифтом Times New Roman размер – 15, выравнивание – по ширине без переноса.
· Каждая структурная часть начинается с новой страницы. После названия до текста или названия параграфа одна пустая строка.
· Новый параграф отделяется от заголовка главы одной пустой строкой. Текст параграфа также отделяется от названия параграфа одной пустой строкой.
· Новый параграф отделяется от текста предыдущего параграфа двумя пустыми строками.
· Рисунки – выравнивание от центра без абзацного отступа, подрисуночная надпись – под рисунком, выравнивание по центру, без переноса, шрифт полужирный; слово «Рисунок и его номер» печатаются размером 12 пунктов, само название иллюстрации 14 шрифтом. См. образец:
Рисунок 2.1 – Количество родившихся и умерших, тысяч человек
· Название таблицы печатается 14 шрифтом без переноса, без абзацного отступа, выравнивание по ширине (см. образец). В таблице допускается использование более мелкого шрифта и одинарного межстрочного интервала:
Таблица 2.1 – Состав и структура основных средств ОАО «Рога и Копыта» за 2011 – 2013 г.
Виды основных средств | 2011 год | 2012 год | 2013 год | Изменение 2011г. к 2013 г. | ||||
млн. руб. | % | млн. руб. | % | млн. руб. | % | млн. руб. | Темп роста % | |
здания и сооружения | 63,1 | 64,3 | 64,1 | 230,2 | ||||
передаточные устройства | 0,25 | 0,16 | 0,12 | -1 | 99,9 | |||
машины и оборудование | 29,2 | 30,3 | 30,1 | 234,6 | ||||
транспортные средства | 3,83 | 2,33 | 2,38 | 140,2 | ||||
инструмент, инвентарь и принадлежности | 0,52 | 0,21 | 0,2 | -324 | 76,9 | |||
рабочий скот и животные основного стада | 3,1 | 2,7 | 3,1 | 226,2 | ||||
Итого |
· Формулы и пояснение значений символов, входящих в формулу, печатаются с новой строки, порядковый номер формулы указывается в скобках у правого поля (см. пример):
Рентабельность продукции определяется по формуле (2.1):
(2.1) |
где Р – рентабельность продукции;
П – прибыль от реализации, руб.;
С – себестоимость реализованной продукции, руб.
· Оформление оглавления: 14 шрифт, без абзацного отступа, без переноса, номера страниц по правому краю, заполнитель – точки. Заголовки первого уровня полужирным шрифтом прописными буквами (см. пример оформления):