Выполнение простых вычислений в таблице
Текстовый редактор Word, конечно, не табличный процессор Excel. Однако и в его таблицах можно выполнять несложные вычисления. Для проведения вычислений в таблице редактора Word необходимо выполнить следующие операции:
· выделить ячейку, в которую будет помещен результат;
· выполнить команду Макет – Формула; в ответ на нее откроется окно вида:
· если Word предлагает неподходящую формулу, удалить ее из поля Формула открывшегося диалогового окна и ввести требуемую; при этом заметим, что формула всегда начинается со знака =;
· из списка Вставить функцию можно, если требуется, выбрать нужную функцию (например, для сложения чисел функцию SUM);
· в поле Формат числа выбрать (или ввести) формат для чисел (например, для отображения чисел в виде процентов выбрать 0,00%);
· нажать кнопку ОК.
Заметим, что в формулах используются ссылки на данные, взятые из других ячеек. Ячейки при этом обозначаются как в Excel: первый символ это латинские буквы, обозначающие столбец; второй – это числа, обозначающие номер строки. Например, В3 – ячейка, расположенная во втором столбце и третьей строке. Предположим, имеется следующий фрагмент таблицы:
| Январь | |
| Объем продаж | |
| Затраты на покупку | |
| Доставка | |
| Доход | =В2-(В3+В4) |
В последней строке таблицы вычисляется доход от продаж по каждому отдельному месяцу (например, за январь) по формуле:
Доход = Объем продаж – (Затраты на покупку + Затраты на доставку).
Для вычисления Дохода от продаж за январь необходимо:
a. установить текстовый курсор в ячейку с адресом В5;
b. выполнить команду Макет – Формула;
c. в открывшемся диалоговом окне удалить формулу, предложенную по умолчанию, и ввести формулу: = В2 – (В3 + В4);
d. задать формат результата;
a. нажать ОК.
В любой момент, если забыты набранные формулы, их можно увидеть. Это делается следующим образом:
· выделить таблицу;
· нажать комбинацию клавиш Shift+F9, чтобы посмотреть формулы в ячейках;
· еще раз нажать комбинацию клавиш Shift+F9, чтобы вернуться к отображению результатов вычислений в ячейках таблицы.
Замечание: Для обновления вычислений (если изменились данные в ячейках таблицы), необходимо выделить ячейку с формулой и нажать F9или выделить результат вычисления, вызвать контекстное меню и выбрать команду Обновить поле.
Задания к лабораторной работе 5:
Работа с таблицами в Word
Задание 1:Создать и отформатировать таблицу по образцу 1.
Образец 1.
Объёмы продаж фирмы Intel (млн.руб.).
| Год и квартал | 89 кв4 | 90 кв1 | 90 кв2 | 90 квЗ |
| I386SX | 133,7 | 121,8 | 161,3 | 197,2 |
| 159,8 | 136,7 | 153,4 | 146,9 | |
| - | 0,49 | 2,36 | 2,70 |
Задание 2:Создать и отформатировать таблицу по образцу 2.
Образец 2.
| Автошколы Минска | |||||||
| ОРГАНИЗАция, адрес, телефон | |||||||
| Стоимость обучения | Продолжительность обучения (месяцев) | Занятий в неделю | Продолжительность занятий (часов) | График занятий (Утро/День/Вечер/ Вых. День) | Практическое вождение (часов) | Компьютерное обучение (часов) | Место вождения |
| Центральный райсовет БелОСТО ул. Революционная, 7а. Тел. 223-75-24 | |||||||
| По справке оплата в 4 приема | 4-5 | В | без. огр. | Первомайский район | |||
| В | |||||||
| Б | |||||||
| Автошкола «ТрансАвтосервис» ул. Кропоткина, 44, к. 505. Тел. 234-2248 | |||||||
| По справке | 1,5 | без огр. | Зеленый луг | ||||
| 2,5 | |||||||
| 2,5 |
Задание 3:Создать по предлагаемому образцу 3 на новой странице образец договора. При его создании:
а) использовать для формирования блоков «Утверждаю-Согласовано» и «Подписи» таблицы (занесение информации в таблицу, выравнивание, форматирование текста, разбиение и объединение ячеек);
б) после того, как документ «Договор» будет сформирован, снять обрамление с верхней и нижней таблицы;
Образец 3
| УТВЕРЖДАЮ: | СОГЛАСОВАНО: | |
| Директор АОО Иванов И.В.____________ «____» ___________20г. | Исполнительный директор АОО Малышка С.М.______________ «_____»20г. |
ДОГОВОР
о совместном выполнении научно-исследовательских работ
Мы, АОО, в дальнейшем именуемый ЗАКАЗЧИК, и КБ «Наука», в дальнейшем именуемый ИСПОЛНИТЕЛЬ, обязуемся, выполнить следующие работы:
1. Разработать проект системы автоматизации процесса обучения на персональном компьютере.
2. Реализовать данный проект в операционной системе Windows, с помощью интегрированной среды программирования Delphi.
3. Провести опытную эксплуатацию системы автоматизации обучения в Институте управления и социальных технологий БГУ.
4. Внедрить разработанную систему до «».20____ г
| ЗАКАЗЧИК | ИСПОЛНИТЕЛЬ | ||||||
| _____________ | Петров С.Т. | _____________ | Малевич В.В. | ||||
| _____________ | Васильев А.Р. | _____________ | Станюта С.С. | ||||
| _____________ | Сидоров Ф.Д. | _____________ | Ярмоль Ч.С. | ||||
Задание 4:Создать по предлагаемому образцу 4 на новой странице документ Собрание с использованием таблицы и различного оформления границ ячеек. Отформатировать таблицу в соответствии с образцом.
Образец 4
Собрание
| % | Собрание учредителей 11 января 2002 года 15:00 - 16:10 Корпус 1, конференц-зал | |||
| Организатор: | Министерство образования | Председатель: | Министр | |
| Тип собрания: | Обсуждение | Секретарь: | Петрова М.П. | |
| Необходимо: | Докладчикам подготовить выступления | |||
| Иметь с собой: | Напечатанные тексты докладов, удостоверения | членов Фонда | ||
| -----Обсуждаемые вопросы----- | ||||
| 1. Учреждение Фонда помощи детям инвалидам | Профессор Преображенский И.И. | 15:00 15:30 | ||
| 2. Финансовые вопросы | Банкир Волков А.А. | 15:30-15:40 | ||
| 3. Юридические аспекты вопроса | Юрист Адвокаткин С.С. | 15:40 16:00 | ||
| 4. Организационные вопросы | Менеджер Веловой М.М. | 16:00 16:10 | ||
| Дополнительные сведения | ||||
| Наблюдатели: | Юристы | Финансисты | Журналисты | |
| Эксперты: | Детские врачи | Детские психологи | Педагоги | |
Задание 5.Создать таблицу по предлагаемому образцу 5. Выполнить в созданной таблице расчеты. При этом необходимо заметить, что столбец «2%» подсчитывается как столбец «Сумма» × 0,02; столбец «Размер пени» подсчитывается как столбец «2%» × столбец «Кол-во дней просрочки». Отформатировать таблицу.
Образец 5