Объекты СУБД Microsoft Access

К основным объектам Access относятся таблицы, запросы, формы, отчеты, макросы и модули.

Таблицы– основные объекты любой базы данных. Во-первых, в таблице хранятся все данные, во-вторых, таблицы хранят и структуру базы данных(поля их типы и свойства)

Рис.1. Пример таблицы в Access

Запросы – эти объекты служат для извлечения данных из таблицы и представления их пользователю в удобном виде. Из базовой таблицы получают результирующую. Структурированный язык запросов — SQL.

Формы –средство в основном используемое для удобного ввода и отображения данных. В форму могут быть внедрены рисунки, диаграммы, звук и видео.

Рис. 3. Пример формы в Access

Отчетыпредназначены для создания документа, который впоследствии может быть распечатан или включен в документ другого приложения.

Страницы. (Страницы доступа к данным) Этот объект сам по себе не является объектом базы данных. Страницы осуществляют связь переданной Веб-страницы с базой данных остающейся на сервере. Пользуясь этими компонентами можно просматривать записи базы данных в полях страницы доступа.

Макросэто набор из одной или нескольких макрокоманд, которые выполняет Access без участия пользователя. Например, макрос может при загрузке БД автоматически открыть нужные формы или при нажатии кнопки в форме выполнить некоторое типовое действие (печать формы, открытие другой формы и т.п.). Макросы позволяют автоматизировать часто выполняемые операции и согласовать работу разных объектов практически без программирования в обычном понимании. Макрокоманды выбираются из списка стандартных макрокоманд, например: Открыть объект, Закрыть объект и т.д.

Модуль - это набор процедур и функций на языке Visual Basic (Access Basic), которые хранятся вместе как единое целое. Модули обычно используют для создания более сложных информационных систем.

Каждый объект имеет структуру, характерную для его типа. Например, таблицы состоят из полей и записей. Формы и отчеты состоят из управляющих элементов (УЭ), заголовка и др. Модули состоят из процедур и функций; макросы - из макрокоманд. Многие из структурных элементов объектов также считаются объектами. Объект, на который указывает указатель мыши, называют текущим (иными словами, принято говорить, что объект находится "в фокусе").

Свойство представляет собой характеристику объекта, например, - имя, размер, цвет, тип данных поля и т.п. Свойства текущего объекта отображаются в окне свойств в режиме конструктора (если оно не видно на экране - выполните команду Вид\СвойстваилиСвойства в контекстном меню или найдите на панели инструментов соответствующий значок ). Набор свойств различен для каждого типа объектов.

Операции над объектами

Над любым объектом можно выполнить три стандартных действия (им соответствуют три кнопки в окне БД): открыть текущий объект для работы; создать новый объект текущего типа; изменить текущий объект (конструктор).

Открытие объектов

Существующую базу данных можно открыть командой Файл\Открыть. В результате появляется окно БД, содержащее список всех объектов данной базы, рассортированный по типам. Окно внешне выглядит как картотека, причем каждая карточка соответствует одному типу объектов, например, карточка с именами таблиц, карточка с именами форм и т.д. Для перехода между разными типами объектов достаточно мышкой указать на корешок соответствующей карточки. Для выбора конкретного объекта используется указатель мыши или клавиши со стрелками.

Открытие конкретного объекта приводит к его появлению в отдельном окне и делает доступным все операции над ним. Например, открытие таблицы или формы позволяет изменить, добавить или отсортировать записи в ней; открытие запроса или макроса приводит к его выполнению.