Простейшие вставки и удаления в тексте

Читателям уже должно быть известно, что большинство текстовых редакторов могут работать либо в режиме вставки, либо в режиме замены. Подробно эти режимы разобраны в разделе «Клавиатура» главы 4. Для переключения между режимами вставки/замены в редакторе MS Word можно использовать два способа:

§ нажать клавишу Insert клавиатуры;

§ выполнить двойной щелчок клавишей мыши на указателе ЗАМ строки состояния.

При необходимости выполнить во время редактирования вставку одиночного символа или группы символов в какую-либо строку текста нужно посмотреть на указатель ЗАМ строки состояния. Если он имеет бледный цвет, то редактор уже находится в режиме вставки, и можно простым набором вставляемых символов включить их в нужное место текста. Если же указатель имеет нормальный цвет, то редактор находится в режиме замены, и для перехода в режим вставки можно использовать любой из описанных выше способов.

Количество вставляемых в строку символов ничем не ограничено, так как раздвигаемые «старые» символы строки при необходимости автоматически перемещаются на следующие строчки. Причем эти изменения происходят только в пределах одного абзаца. Ни предыдущий, ни следующий абзацы при этом не затрагиваются. Поэтому необходимость во вставке новых строк в документ отпадает. Но если все-таки по каким-либо причинам нужно вставить в документ пустую строку, то следует установить текстовый курсор в конец строки, за которой (или же в начало строки перед которой) требуется вставить дополнительную пустую строку, и нажать клавишу Enter или же использовать сочетание клавиш Shift+Enter. В первом случае будет образован новый абзац, начинающийся с красной строки, то есть вставленная строка будет начинаться не в первой позиции, а в позиции, определяемой величиной абзацного отступа. Во втором случае новый абзац не образуется. Поэтому предпочтительнее использование второго способа. С помощью этих же самых способов можно «разрезать» строку на две части в любой позиции. Текстовый курсор перемещает к позиции, по которой нужно разделить строку, и нажимается либо клавиша Enter, либо используется сочетание Shift+Enter. Часть строки, расположенная правее курсора, перейдет на другую строку с образованием или без образования нового абзаца. При необходимости «склеить» две подряд расположенные строки нужно установить курсор в конец строки, к которой требуется присоединить следующую, и нажать клавишу Del. В некоторых случаях может потребоваться неоднократное нажатие этой клавиши.

Выполнение рассмотренных действий может привести к необходимости переформирования ранее образованных страниц. Но такое переформирование осуществляется автоматически, поэтому заботиться приходится только о том, чтобы на разрыв между страницами не попала таблица или рисунок. Однако в этом случае приходится перемещать большие участки документа, техника работы с которыми рассматривается немного ниже.

Редактирование текста может оказаться связанным с необходимостью исключения (удаления) из текста одного или нескольких символов строки. Для этого на клавиатуре предусмотрены две клавиши. Клавиша Delete служит для исключения символа, расположенного справа от текстового курсора, а клавиша Backspace — для удаления символа, расположенного слева от курсора. Клавиша Ctrl усиливает действие клавиш Delete и Backspace. Сочетание Ctrt +Delete удаляет слово, находящееся справа от текстового курсора, а сочетание Ctrl+Backspace удаляет слово, находящееся слева от курсора.

Фрагменты и их выделение

Только что рассмотренные действия выполняются над отдельными символами или отдельными словами. В процессе редактирования достаточно часто приходится выполнять действия над участками текста, содержащими произвольное количество символов или слов. В этом случае используется понятие фрагмента, которое довольно подробно обсуждалось в девятой главе пособия. Напомним, что фрагментом называется специальным образом выделенный участок документа. Фрагмент может содержать любую часть документа от одного символа до всего документа целиком. В редакторе MS Word фрагмент отличается от остальных участков документа инвертированным, то есть «обращенным» цветом. Если, например, текст изображается черным цветом на белом фоне, то фрагмент изображается белым цветом на черном фоне.

Для указания границ фрагмента, то есть для его выделения, нужно:

§ выполнить позиционирование указателя мыши перед первым символом выделяемого участка, затем нажать левую клавишу мыши и выполнить буксировку указателя мыши к последнему символу участка. После его достижения клавиша мыши отпускается;

§ переместить текстовый курсор к первому символу участка, затем нажать клавишу Shift и, удерживая ее в нажатом состоянии, с помощью клавиш направлений переместить текстовый курсор к последнему символу участка. После его достижения клавиша Shift отпускается;

§ кроме клавиш направлений совместно с клавишей Shift могут использоваться все клавиши и сочетания клавиш, применяемые для обычных перемещений, — клавиши End, Home, PageUp и PageDown и их возможные комбинации с клавишами Ctrl и Alt.

Цветовое выделение фрагмента производится в процессе указания его границ одновременно с перемещением указателя мыши или текстового курсора. Для обеспечения большей скорости выделения в редакторе MS Word предусмотрен режим расширенного выделения. Переход в этот режим осуществляется с помощью двойного щелчка клавишей мыши на указателе ВДЛ строки состояния или же с помощью функциональной клавиши F8. В режиме расширенного выделения формирование фрагмента осуществляется точно такими же приемами, при помощи которых в стандартном режиме производится перемещение текстового курсора. Это означает, что для выделения фрагмента в этом режиме достаточно выполнять обычное клавиатурное перемещение текстового курсора, но при этом не нужно удерживать клавишу Shift в нажатом состоянии. Кроме того, каждое следующее нажатие клавиши F8 автоматически расширяет зону выделения — в порядке символ-слово-предложение-абзац-раздел-документ. Для отмены режима расширенного выделения нужно нажать клавишу Esc или же вновь выполнить двойной щелчок клавишей мыши на указателе ВДЛ.

Если при выделении во фрагмент ошибочно попали лишние участки документа, то выделение следует снять и повторно определить границы фрагмента. Для снятия выделения достаточно выполнить щелчок клавишей мыши на любом участке документа вне фрагмента или же нажать на любую клавишу клавиатуры.

СОВЕТ

Действие над фрагментом необходимо выполнять сразу же после его выделения, поскольку любое неосторожное нажатие кнопки мыши или клавиши клавиатуры приведет к снятию выделения.

Кроме рассмотренных выше общих способов в редакторе MS Word предусмотрено несколько специальных приемов выделения законченных единиц текста:

§ двойной щелчок клавишей мыши на любом символе слова образует фрагмент из всего слова;

§ щелчок клавишей мыши левее строки образует фрагмент из строки;

§ щелчок клавишей мыши на любом символе предложения при нажатой клавише Ctrl приводит к образованию фрагмента из всего предложения;

§ двойной щелчок клавишей мыши левее любой строки абзаца или тройной щелчок на любом его символе приводит к образованию фрагмента из этого абзаца;

§ использование сочетания клавиш Ctrl+Shift+Home приводит к выделению фрагмента от начала документа до текущего положения текстового курсора;

§ использование сочетания клавиш Ctrl+Shift+End приводит к выделению фрагмента от текущего положения текстового курсора до конца документа;

§ выделение произвольного участка текста с помощью мыши можно произвести и без буксировки выделения. Для этого нужно выполнить щелчок клавишей мыши на позиции, с которой должен начинаться фрагмент, затем нажать клавишу Shift и, не отпуская ее, выполнить щелчок клавиши мыши на последней позиции фрагмента;

§ щелчок клавиши мыши левее любого участка рисунка, графики, формулы и т. д. включает во фрагмент весь объект;

§ тройной щелчок клавиши мыши левее любой строки документа, использование сочетания клавиш Ctrl+A или выполнение команды Правка > Выделить все приводит к выделению всего документа.

Действия с фрагментами

Основными действиями, которые могут быть выполнены над целым фрагментом в редакторе MS Word, являются вырезка, копирование, вставка, удаление, замена, перемещение, изменение регистра, изменение параметров форматирования и некоторые другие. Изменение параметров форматирования рассматривается в разделе главы, посвященном форматированию. А сейчас кратко обсудим остальные указанные действия с фрагментами.

Вырезка фрагмента

Под вырезкой понимается исключение фрагмента из документа с одновременной записью этого фрагмента в буфер обмена. Чтобы осуществить вырезку, нужно сначала выделить фрагмент, а затем нажать кнопку , в панели инструментов Стандартная, использовать сочетание клавиш Ctrl+X или же выполнить команду операционного меню Правка > Вырезать.

ВНИМАНИЕ

Все эти способы будут заблокированы до тех пор, пока в документе не будет выделен какой-либо фрагмент.

Копирование фрагмента

Под копированием понимается снятие копии с фрагмента и ее размещение в буфере обмена. Чтобы осуществить копирование, нужно сначала выделить фрагмент, а затем нажать кнопку в панели инструментов Стандартная, использовать сочетание клавиш Ctrl+C или же выполнить команду операционного меню Правка > Копировать. И эти способы также будут заблокированы до тех пор, пока в документе не будет выделен какой-либо фрагмент.

Вставка фрагмента

Под вставкой понимается снятие копии с содержимого буфера обмена и включение этой копии в документ. Поскольку при вставке содержимое буфера обмена сохраняется, то выполнять вставку одного и того же фрагмента в документ можно произвольное число раз. Для выполнения вставки требуется переместить текстовый курсор к позиции включения фрагмента в документ и нажать кнопку на панели инструментов Стандартная, использовать сочетание клавиш Ctrl+V или же выполнить команду операционного меню Правка > Вставить.

Удаление фрагмента

Под удалением понимается исключение фрагмента из документа без его записи в буфер обмена. Для удаления нужно сначала выделить удаляемый фрагмент, а затем нажать клавишу Delete или же выполнить команду Правка > Очистить операционного меню.

Замена фрагмента

Под заменой понимается исключение фрагмента из документа и включение на его место другого фрагмента. Для выполнения замены нужно выделить заменяемый фрагмент и ввести с клавиатуры новый текст. Если же заменяющий фрагмент уже находится в буфере обмена, то после выделения исключаемого фрагмента достаточно использовать сочетание клавиш Ctrl+V или же выполнить соответствующие ей действия операции вставки.

Перемещение фрагмента

Под перемещением фрагмента понимается исключение фрагмента из одного места документа и его размещение в другом месте. Перемещение фрагмента может быть осуществлено последовательным выполнением операции вырезки фрагмента из исходного места и операции вставки этого же фрагмента в нужную позицию документа.

Однако в редакторе MS Word предусмотрены и более простые способы перемещения фрагмента, не связанные с записью в буфер обмена. Перемещение фрагмента с помощью клавиатуры осуществляется следующим образом. Вначале выполняется выделение перемещаемого фрагмента, а затем с помощью нажатия клавиши F2 редактор переводится в режим перемещения. О переходе в этот режим сигнализируют вопрос: Куда переместить?, появляющийся в строке состояния, а также происходящее сразу после начала перемещения изменение внешнего вида текстового курсора. Он приобретает вид черты, образованной из мелких точек . Этот курсор следует обычными способами позиционировать в том месте документа, в которое требуется переместить фрагмент, а затем нажать клавишу Enter. Если клавиша F2 оказалась нажатой случайно, то для отмены режима перемещения нужно нажать клавишу Esc.

Еще один прием перемещения фрагмента носит название «drag and drop» (перенести и оставить). Этот прием выполняется с помощью мыши. Подлежащий перемещению фрагмент выделяется, а затем указатель мыши позиционируется на любом его участке и выполняется буксировка фрагмента в нужное конечное положение. Во время буксировки указатель мыши принимает вид стрелки с прямоугольником у основания . В это время текстовый курсор имеет точно такой же вид, как и в режиме перемещения. Заметим, что именно текстовый курсор, перемещающийся во время буксировки синхронно с курсором мыши, отмечает точное положение, в которое попадет фрагмент. Если во время выполнения буксировки фрагмента удерживать в нажатом положении клавишу Ctrl, то выполняется не перемещение фрагмента, а копирование. О том, что в этом случае выполняется именно копирование, сигнализирует появление в прямоугольнике курсора значка +.

Если конечное положение перемещения или копирования фрагмента находится вне видимого участка документа, то указатель мыши во время буксировки нужно позиционировать на нижней кромке горизонтальной линейки или немного выше горизонтальной полосы прокрутки.

С помощью метода «перенести и оставить» фрагменты могут перемещаться и копироваться между окнами различных документов и приложений. Но для этого нужно, чтобы на экране одновременно были видны участки исходного и целевого окон.

Изменение регистра

Если текст случайно введен не в том регистре (например, если текст нужно было ввести строчными буксами, а он введен прописными), не торопитесь его стирать. Для исправления ошибки достаточно выделить фрагмент, регистр символов которого требуется изменить, и использовать сочетание клавиш Shift+F3. Регистр символов фрагмента будет автоматически заменен. Существует три основных варианта автоматического изменения регистра:

§ весь фрагмент изображается строчными буквами;

§ весь фрагмент изображается прописными буквами;

§ каждое слово начинается с прописной буквы, а все остальные буквы слова — строчные.

Каждое последующее использование сочетания Shift+F3 приводит к циклическому переходу от одного из рассмотренных вариантов переключения регистра к другому.

Рис. 12.18.Диалоговое окно управления регистром символов

Для наиболее часто встречающихся вариантов регистровой записи фрагментов имеются отдельные сочетания клавиш. Это сочетания Ctrl+Shift+A для перехода ко всем прописным и Ctrl+Shift+K для перехода ко всем строчным символам (имеются в виду буквы «А» и «К» латинского алфавита).

Самые общие возможности по управлению регистром фрагмента доступны из диалогового окна Регистр, которое вызывается по команде Формат > Регистр... (рис. 12.18). С помощью группы переключателей можно задать один из пяти стандартных вариантов установки регистра для выделенного фрагмента. Кроме трех вариантов, соответствующих циклически переключаемым вариантам с помощью команды Shift+F3 (все строчные, ВСЕ ПРОПИСНЫЕ, Начинать С Прописных), в этом окне предусмотрены еще два варианта. Это устанавливаемый по умолчанию Как в предложениях, и иЗМЕНИТЬ РЕГИСТР. Действия, выполняемые при выборе этих вариантов, очевидны из их названия.