Какие типы данных можно ввести в ячейки электронной таблиц?

В каждую ячейку пользователь может ввести данные одного из следующих возможных видов: символьные, числовые, формулы и функции, даты.

Символьные (текстовые) данные имеют описательный характер. Они могут включать в себя алфавитные, числовые и специальные символы. По умолчанию символьные данные выравниваются по левому краю ячейки.

Числовые данные не могут содержать алфавитных и специальных символов, поскольку с ними производятся математические операции. Единственными исключе­ниями являются десятичная точка (запятая) и знак числа, стоящий перед ним.

Пользователь может использовать различные форматы представления числовых данных в рам­ках одной и той же электронной таблицы. По умолчанию числа располагаются в ячейке, вы­равниваясь по правому краю.

Наиболее распространенные форматы представления числовых данных.

Основной формат используется по умолчанию, обеспечивая запись числовых данных в ячейках в том же виде, как они вводятся или вычисляются.

Формат с фиксированным количеством десятичных знаков обеспечивает представление чисел в ячейках с заданной точностью, определяемой ус­тановленным пользователем количеством десятичных знаков после запятой (десятич­ной точки).

Процентный формат обеспечивает представление введенных данных в форме процентов со знаком %(в соответствии с установленным количеством десятич­ных знаков). При этом число в ячейке умножается на 100.

Денежный формат используется для представление чисел в единицах национальной валюты в зависимости от выбора страны в окне диалога Национальные Стандарты, в который можно войти с Контрольной Панели Windows перед запуском Microsoft Excel.

Научный формат применяется для представления очень больших или очень маленьких чисел и обеспечивает представление вводимых чисел в виде двух компонен­тов

Отображение числовых данных зависит не только от выбранного формата, но также и от ширины столбца, в котором эти данные располагаются. Если ширина числа превышает ширину столбца, ячейка заполняется специальными знаками, сигнализиру­ющими о том, что ширина ячейки недостаточна для отображения данных. Например, в MS Excel, в этом случае отображаются символы #####.

Формулы. Вычисления в таблицах производятся с помощью формул. Результат вычисления помещается в ячейку, в которой находится формула. Формула начинается со знака равно или плюс и представ­ляет собой совокупность математических операторов, чисел, ссылок и функций.

В арифметических формулах используются следующие операторы арифметических действий: «+» –сложение; «–»– вычитание; «*»– умножение; «/»– деление; «^» – возведение в степень. При вычислениях соблюдается принятый в математике порядок выполнения арифметических операций.

По умолчанию электронная таблица вычисляет формулы при их вводе, пересчитывает их повторно при каждом изменении входящих в них исходных данных. Формулы могут включать функции.

Функции. Функция представляет собой программу с уникальным именем, для кото­рой пользователь должен задать конкретные значения аргументов функции, стоящих в скобках после ее имени. Различают статистические, логические, финансовые и другие функции.

Функции вводят в таблицу в составе формул либо отдельно. В электронных таблицах могут быть представлены следующие виды функций: математические; статистические; текстовые; логические; финансовые; функции даты и времени и др. Все функции имеют одинаковый формат записи и включают имя функции и находя­щийся в круглых скобках перечень аргументов, разделенных точкой с запятой.

Математические функции выполняют различные математические операции, напри­мер, вычисление логарифмов, тригонометрических функций, преобразование радиан в гра­дусы и т. п

Список может состоять из адресов ячеек и блоков, а также числовых значений.

Статистические функции выполняют операции по вычислению параметров случай­ных величин или их распределений, представленных множеством чисел, например, стан­дартного отклонения, среднего значения, медианы и т. п.

Текстовые функции выполняют операции над текстовыми строками или последова­тельностью символов, вычисляя длину строки, преобразовывая заглавные буквы в строчные и т.п.

Логические функции используются для построения логических выражений, результат которых зависит от истинности проверяемого условия. Вычисление ло­гической формулы связано с получением оценки «Истина» или «Ложь».

Финансовые функции используются в сложных финансовых расчетах, например опре­деление нормы дисконта, размера ежемесячных выплат для погашения кредита, определе­ние амортизационных отчислений и др.

Даты. Этот тип данных обеспечивает выполнение таких функций, как добавление к дате числа (пересчет даты вперед и назад) или вычисление разности двух дат (длительности периода).