Методика расчета показателей экономической эффективности на этапе эксплуатации ИС
Стандартная методика расчета показателей экономической эффективности на этапе эксплуатации ИС включает в себя расчет суммы годовой экономии, коэффициента экономической эффективности капитальных вложений и срока окупаемости капитальных вложений.
Сумма годовой экономии от сокращения ручного труда по обработке информации рассчитывается по формуле:
S – сумма годовой экономии от сокращения ручного труда по обработке информации, руб.;
– годовые эксплуатационные затраты при ручной и машинной обработке информации, руб.
– месячная основная заработная плата i-го работника, руб.;
– месячные трудовые затраты i-го работника на решение задачи, человеко-дни;
Q – среднее количество рабочих дней в месяц, дни;
- – коэффициент накладных расходов;
- – коэффициент дополнительной заработной платы (отчисления на социальное страхование, в различные фонды и т.п.).
С1– годовые затраты машинного времени на решение задачи, руб.;
С2– годовые затраты на заполнение документов, анализ и корректировку данных (ручные операции), руб.;
С3– годовые затраты на обучение персонала, адаптацию и настройку оборудования, руб.
Sq– себестоимость часа работы оборудования q при решении задачи, руб.;
Tq– время работы оборудования q при решении задачи в течение месяца, машино-часы;
C2- рассчитывается по аналогичной формуле.
K3– годовые единовременные затраты на обучение персонала, адаптацию, настройку оборудования при решении задачи, руб.
- коэффициент настройки оборудования.
K31– годовые единовременные затраты по заработной плате персонала на обучение, адаптацию и настройку оборудования для решения задачи, руб.
– месячная основная заработная плата работника i, руб.;
– месячные трудовые затраты работника i на обучение, настройку оборудования и т.п., человеко-дни;
– годовые единовременные затраты машинного времени
– время работы оборудования q на обучение персонала, адаптацию и настройку оборудования, машино-часы.
– прочие единовременные расходы, руб.:
h – коэффициент прочих расходов, к прочим расходам относятся: расходы на приобретение машинных носителей, бумаги, краски и т.п.
К – единовременные затраты на решение задачи, руб.
K1– единовременные затраты на проектирование и разработку ИС, руб.:
– месячные трудовые затраты специалиста на проектирование ИС, человеко-часы;
n – длительность проектирования и разработки ИС;
K2 – единовременные затраты, связанные с использованием различных видов оборудования, руб.
Где BV – балансовая стоимость комплекта техники или ПЭВМ, руб.;
t – длительность эксплуатации ПЭВМ до начала решения задачи, годы;
r – годовая норма на реновацию оборудования (около 10%);
T - время работы оборудования при решении задачи в течении месяца, машино-часы;
– коэффициент, определяющий стоимость вспомогательного оборудования;
F – планируемый годовой фонд времени работы ПЭВМ (оборудования);
tc– среднесуточная фактическая загрузка ПЭВМ (оборудования), часы;
Tc– среднее количество дней работы ПЭВМ (оборудования) в году.
Коэффициент экономической эффективности Er рассчитывается по формуле:
Er=S/K
Если то проект можно считать эффективным.
En– нормативный коэффициент эффективности капитальных вложений для вычислительной техники, его значение определяет нижнюю границу годовой экономии, которую можно получить на один рубль капитальных затрат.
Т - срок окупаемости затрат на проект:
Т=К/S.
Таким образом, для более точной оценки стоимости разработки и внедрения ИС необходимо выполнить следующие задачи:
- Формирование требований к ИС - анализ функциональных и нефункциональных требований, требований к внешним интерфейсам ИС, аппаратному обеспечению и обеспечению информационной безопасности, требования к средствам и методам проектирования и разработки;
- определение структурных единиц и стоимости поставок программного и аппаратного обеспечения - определение необходимого программного и аппаратного обеспечения для функционирования предлагаемой ИС и оценка стоимости поставок, аренды аппаратного и программного обеспечения;
- оценка размера программной части ИС - определение размера программной части ИС;
- оценка стоимости разработки программного обеспечения ИС – расчет показателей проекта (трудозатрат, длительность, трудовые ресурсы) с учетом факторов сложности проекта;
- оценка стоимости ИС на этапе внедрения и эксплуатации ИС – сравнительный анализ показателей существующей и предлагаемой систем.