Проверка правописания. Расстановка переносов. Поиск и замена фрагментов текста и форматирование.

В Word существует встроенный словарь и возможность автоматической проверки орфографии и грамматики (при условии, что в параметрах правописания заданы необходимые условия). Задаются параметры настройки правописания через меню Файл, где выбирается кнопка Параметры Word, а затем раздел Правописание.

Редактор Word посимвольно сравнивает набранное пользователем слова со своим словарём. Красной волнистой линией автоматически подчеркиваются слова, аналога которых нет в словаре. Это может быть или ошибочное написание, или имя собственное, или новая словоформа (ведь словарь не может содержать абсолютно все существующие слова).

Зеленой волнистой линией – автоматически помечаются синтаксические ошибки и грамматические неточности, стилистика письменной речи.

Различные способы проверки правописания.

Убедитесь, что язык подключенного словаря – русский (вкладка Рецензирование, группа Правописание, кнопка Выбрать язык , русский).

Способ I. Кликнуть Правой кнопкой мыши по подчеркнутому слову, в контекстном меню выбрать вариант замены, который предлагает Word из своего словаря (способ годится, если документ небольшой или непосредственно при наборе текста). Способ II. Установите курсор в то место текста, начиная с которого, вы хотите проверить текст. Выполните команду вкладка Рецензирование, Правописание (или клавиша F7). Программа автоматически выходит на первое слово, которого не находит в своем словаре и открывает окно Правописание. Окно Правописание состоит из двух полей и кнопок-действий:

Поле Нет в словаре отображает проверяемый текст, причем «ошибка» выделяется уже не подчёркиванием, а красным шрифтом.

Поле Варианты – здесь для замены предлагаются слова из словаря Word отличающиеся от исходного на один символ. Таким образом, если в слове будет больше одной ошибки, то вариантов замены уже не будет (придётся думать самим и исправлять вручную). Ошибки в этом окне исправляются командами: Во-первых, выделить правильное слово из списка Варианты, нажать кнопку Заменить.

Во-вторых, внести исправления самостоятельно в верхнем окне Нет в словаре: и нажать кнопку Заменить. После чего будет показана следующая ошибка. Функции остальных кнопок окна Правописание: Пропустить – пропускает данную «ошибку» без исправления. Пропустить все – пропускает именно этот набор символов во всём документе (т.е. если это написание слова встретится уже в другом падеже, то оно снова покажется как ошибка ). Заменить – заменяет выделенную «ошибку» из поля Нет в словаре или на выбранный вариант замены из поля Варианты, или (если нужного варианта нет) можно исправить ошибку в ручную в поле Нет в словаре. Заменить все – заменит все вхождения данной «ошибки» во всём документе. Следующее – оставит всё предложение без дальнейшей проверки. Удалить – удалит повторяющееся слово. Параметры – открытие диалогового окна, позволяющего изменить параметры правописания.Вернуть – возврат по цепочке к предыдущим «ошибкам».

Добавить – добавляет данное написание слова в словарь. Как всегда все просто. Открываем вкладку Разметка страницы Далее выбираем галочку напротив слова АВТО. Все переносы расставлены.

ПОИСК ТЕКСТА Вкладка Главная, Найти… (или Заменить…+вкладка Найти) открывает следующее окно: Здесь в строке Найтинужно набрать искомый текст, затем нажать кнопкуНайти далее (или клавишу Enter).Например, заказ на поиск текста ива будет находить слова ива,Иван, Иванов, грива, кривая, дива, кивай, диван, Ливан и т.п. (причем в той последовательности, как эти слова расположены в документе). После очередной находки достаточно в окне команды нажимать кнопку Найти далее и ждать, когда поиск выделит подсветкой следующую находку.Можно уточнить параметры поиска:условия экзотического поиска (изменениепараметров поиска, поиск по формату текста или поиск поспециальным символам, графическим объектам и т.п.) включаютсякнопкойБольше>> / Меньше<<.

Кнопка Формат позволяет искать текст с учётом его формата или только по его формату Т.е. можно искать конкретный текст с конкретным форматом (тогда заполняются и строкаНайти и указывается искомый формат этого текста – кнопка Формат тут же). А можно искать любой текст с данным форматом (тогда указывается только Формат, а в строкеНайти текст не указывается совсем).

Кнопка Специальный позволяет искать спецсимволы или маркеры (например, маркеры абзацев, знак сноски, тире, любую цифру и т.д.)

ЗАМЕНА ТЕКСТА Вкладка Главная, Заменить… работает аналогично вкладке Найти,

но окне команды помимо строки Найти надо заполнить строку Заменить на…

Дополнительные условия поиска ставят так же, как и во вкладке Найти. Кнопка Найти начинает поиск, но замена найденного не случится без вашего ведома.

После находки одна из следующих трех кнопок уточнит, что делать дальше; кнопка Найти далее – для найденного объекта замену не делать,искать следующее вложение; кнопка Заменить - даст согласие на замену найденного и будет искать следующее вхождение; кнопка Заменить все даст согласие на автоматическую, безпоследующих запросов, замену всех вхождений найденного в тексте.

25.Приемы выделения фрагментов текста: любой фрагмент и фрагмент текста размером больше экрана. Приемы перемещения и копирования фрагментов текста в пределах одного документа, между документами. Многоместный буфер обмена Microsoft Office. Установка. Правила заполнения и действия с элементами.

Распространённые способы выделения текста перед форматированием и правкой:

· перемещать мышь, удерживая нажатой её левую кнопку;

· сочетание клавиши Shift+любые клавиши управления курсором (←, →, ↑, ↓, Home, End, PageUp, PageDown);

· одно слово выделяется двойным щелчком мыши;

· один абзац выделяется тройным щелчком мыши;

· одна строка выделяется щелчком мыши слева от неё по полю документа;

· весь документ выделяется тройным щелчком мыши по левому полю документа;

· весь документ выделяется сочетанием клавиш Ctrl+А;

· выделение фрагмента текста размером больше экрана удобно делать следующим образом: 1) поставить курсор на начало выделяемого текста, 2) нажать клавишу SHIFT и щёлкнуть мышью по тому месту, где выделение закончится.

· выделение несмежных фрагментов текста: 1) выделить первый фрагмент; 2) нажать клавишу Ctrl и удерживая её нажатой выделять остальные фрагменты текста.

Чтобы снять выделение достаточно щёлкнуть мышью или нажать на любую клавишу управления курсором.

Буфер Обмена Windows – область оперативной памяти, предназначенная для временного хранения одного объекта любой природы.

Буфер Обмена Microsoft Office – область оперативной памяти, предназначенная для временного хранения нескольких объектов формата Microsoft Office. Т.е. в программах Microsoft Office Буфер Обмена приобретает новое «накопительное» свойство, он становится 24-местным.

Вкладка Главная, Буфер Обмена открывает слева в Области Задач окно Буфера Обмена Office, в котором будут отображаться все временно хранящиеся (скопированные или вырезанные) в нём объекты, а также кнопки-команды Буфера.

При нажатии правой кнопкой мыши на любой хранящийся в Буфере Обмена объект выходит контекстное меню с командами Вставить (объект в документ) и Удалить (объект из Буфера Обмена).

Гораздо проще объединять документы следующим способом:

Открыть основной документ (куда будем добавлять данные из других документов).

Установить курсор на нужную позицию (куда будем добавлять данные из других документов).

Вкладка Вставка, группа Текст, кнопка Объект, команда Текст из файла, указать в открывшемся диалоговом окне все параметры вставляемого файла (найти папку его хранения, указать его тип, двойным щелчком по его пиктограмме произвести вставку).