Тема 2.1. Средства создания электронного документооборота
Виды офисной техники. Обзор. Назначение. Возможности. Виды программного обеспечения для создания электронного документооборота. Обзор. Назначение. Возможности.
Вопросы для самоконтроля:
1. Перечислите основные виды офисной техники и их назначение.
Тема 2.2. Текстовой процессор
Основные требования к уровню обучения
Студент должен:
иметь представление: о видах текстовых редакторов и их возможностях;
знать: назначение элементов окна текстового процессора; правила создания, открытия и сохранения документов; порядок работы с командами меню и инструментами; способы форматирования символов и абзацев; основные операции при работе с рисунками, таблицами, диаграммами; методику выполнения операций при подготовке документа к печати; правила задания параметров печати;
уметь: создавать, открывать и сохранять документы; вводить и редактировать текст; выбирать команды меню; выделять, копировать, перемещать и удалять фрагменты текста; оформлять текст шрифтами, устанавливать параметры, выравнивание и междустрочные интервалы; вставлять в документ и редактировать рисунки, таблицы и диаграммы; задавать колонтитул, параметры и нумерацию страниц; выполнять предварительный просмотр документа; распечатывать документы.
Возможности текстового процессора. Основные элементы экрана. Создание, открытие и сохранение документов. Редактирование документов: копирование и перемещение фрагментов в пределах одного документа и в другой документ и их удаление. Выделение фрагментов текста. Шрифтовое оформление текста. Форматирование символов и абзацев, установка междустрочных интервалов. Вставка в документ рисунков, диаграмм и таблиц, созданных в других режимах или другими программами. Редактирование, копирование и перемещение вставленных объектов. Установка параметров страниц и разбиение текста на страницы. Колонтитулы. Предварительный просмотр. Установка параметров печати. Вывод документа на печать.
Вопросы для самоконтроля:
1.Перечислите возможности текстового редактора.
2.Как производится сохранение документа?
3.Как подготовить документ к печати?
4.Как осуществить оформление текста в виде колонок?
5.Для чего используют Буфер обмена?
6.Как поменять ориентацию страницы?
7.Как вставить номера страниц в документе?
8.Как вставить рисунок в документ?
Тест
Выберите верный ответ:
1.При задании параметров страницы устанавливаются:
1) гарнитура, размер, начертание;
2) отступ, интервал;
3) поля, ориентация;
4) стиль, шаблон.
2. Чтобы сохранить текстовый файл (документ) в определенном формате,
необходимо задать:
1) размер шрифта;
2) тип файла;
3) параметры абзаца;
4) размер страницы.
3. Для того чтобы вставить пустую строку, надо нажать клавишу:
1) Пробел;
2) Delete;
3) Insert;
4) Enter.
4. В процессе форматирования абзаца изменяется (изменяются):
1) размер шрифта;
2) параметры абзаца;
3) последовательность символов, слов, абзацев;
4) параметры страницы.
5. Выполнение операции копирования становится возможным после:
1) установки курсора в определенное положение;
2) сохранение файла;
3) распечатки файла;
4) выделение фрагмента текста.
6. Существует следующий способ расположения заголовков:
1) по центру;
2) с правой стороны;
3) в конце страницы;
7. Колонтитул - это:
1) текст заголовка;
2) справочная информация;
3) примечание;
4) закладка.
9. Изменить размер рисунка можно:
1) перетаскиванием рисунка;
2) выполнением команды Вставка, рисунок.
3) выполнением команды Формат, рисунок.
10. Режим предварительного просмотра служит для:
1) увеличения текста;
2) просмотра документа перед печатью;
3) вывода текста на печать;
4) изменения размера шрифта для печати.
11. Расширением текстового файла является:
1) com;
2) exe;
3) xls;
4) doc.
12. Чтобы открыть текстовый файл(документ) в определенном формате,
необходимо задать:
1) имя и тип файла;
2) размер шрифта;
3) параметры абзаца;
4) размер страницы.
13. Для того чтобы удалить пустую строку, надо нажать клавишу:
1) пробела;
2) Delete;
3) Insert;
4) Enter.
14. В процессе редактирования текста изменяется( изменяются) :
1) размер шрифта;
2) параметры страницы;
3) последовательность символов, слов, абзацев;
4) параметры страницы.
15. Основные параметры абзаца:
1) гарнитура, размер, начертание;
2) отступ, интервал;
3) поля, ориентация;
4) стиль, шаблон.
16. Чтобы подготовить Word к изменению необходимо:
1) поставить курсор на конец абзаца;
2) установить курсор в середину абзаца;
3) выделить абзац;
4) выделить первое слово
17. Сверстать страницу - это:
1) закрыть страницу;
2) получить справочную информацию;
3) вывести страницу на печать;
4) расположить в определенном порядке блоки текста и другие
элементы оформления.
18. Вставить рисунок можно:
1) перетаскиванием рисунка;
2) выполнением команды Вставка, Рисунок;
3) выполнением команды Формат, Рисунок.