Учет отчислений по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (республиканский бюджет)

В Республике Беларусь в целях усиления социальной защиты граждан от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний с 2004 года введено обязательное страхование для гарантированного обеспечения возмещения причиненного их жизни вреда. В качестве страховщика определено Белорусское унитарное страховое предприятие «Белгосстрах».

Организации – страхователи обязаны зарегистрироваться у страховщика по месту своей государственной регистрации (месту нахождения юридического лица). Для этого представляется соответствующей формы заявление и копии необходимых документов (свидетельство о государственной регистрации, учредительные документы организации, свидетельство о постановке на налоговый учет). Организация получает страховое свидетельство с указанием регистрационного номера (цифровой код из 9 цифр) и страхового тарифа, исходя из класса профессионального риска отрасли экономики, который соответствует основному виду деятельности организации. Тариф устанавливается на год. С изменением видов деятельности организации он также изменяется. Копии уведомлений о размере страхового тарифа хранятся в страховой истории организации страхования.

Объектом для начисления страховых взносов являются все виды выплат (доходов, вознаграждений) в денежном и (или) натуральном выражении, начисленные в пользу застрахованных лиц по всем основаниям, независимо от источников финансирования, за исключением выплат, утвержденных Перечнем выплат, на которые не начисляются взносы.

Сумма страховых взносов определяется организацией-страхователем самостоятельно исходя из ежегодно устанавливаемой ставки тарифа и фонда заработной платы. В соответствии с Основными положениями по составу затрат, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг) (ОП) такие отчисления включаются в состав затрат на производство, уменьшают налогооблагаемую прибыль.

Уплата страховых взносов осуществляется не реже 2-х раз в месяц в дни выплаты заработной платы за 1 и 2 половины месяца. Окончательный расчет за месяц производится не позднее дня, установленного для выплаты заработной платы за вторую половину месяца.

Если срок выплаты заработной платы совпадает с выходным или праздничным днем, то срок уплаты страховых взносов – рабочий день перед этим нерабочим днем.

Организации должны представлять в банк платежные поручения на уплату взносов независимо от наличия денег на расчетном счете. Страховые взносы уплачиваются за вычетом выплаченных организацией работникам сумм пособий по временной нетрудоспособности по страховому случаю, а также доплат до среднемесячного заработка работнику при временном переводе его на более легкую нижеоплачиваемую работу (при наступлении страхового случая).

Задолженность по страховым взносам, штрафы, пени взыскиваются с организаций в бесспорном порядке.

Организации – страхователи обязаны представлять ежеквартально форму статистической отчетности до 15 числа месяца после отчетного периода своему отделению «Белгосстрах» по месту регистрации. Это отчет о средствах по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. В нем отражается средняя численность застрахованных работников, установленный страховой тариф, сумма выплат для начисления страховых взносов, сумма начисленных страховых взносов, сумма использованных организацией средств данного источника (по видам), перечисленные (уплаченные) суммы взносов и задолженность организации (или Белгосстраха) на конец месяца. Данные представляются с начала года, за отчетный квартал и по месяцам отчетного квартала.

За несвоевременное представление формы отчетности организация уплачивает штраф в размере 10% от суммы страховых взносов за отчетный квартал.

В бухгалтерском учете начисление страховых взносов отражается по дебету счетов учета затрат на производство, расходов на реализацию, вложений во внеоборотные активы (20,23,25,26,29,08,44,92,91 и др.) и кредиту счета 75 субсчету 2 «Расчеты по имущественному и личному страхованию».

Суммы страховых возмещений, причитающиеся от страховщика «Белгосстрах» при наступлении страхового случая отражаются по дебету субсчета 76-2 и кредиту счета 73. Эти выплаты работникам отражаются в Отчете по данным средствам и засчитываются в уплату страховых взносов (аналогично использованию средств ФСЗН).

Выплаты работнику отражаются по дебету счета 73 и кредиту счета 50.

Перечисление сумм страховых взносов за вычетом сумм использованных средств отражается по дебету счета 76-2 и кредиту счета 51.

При недостаточности созданного организацией источника выплат по данному виду страхования Белгосстрах зачисляет данные средства на счет организации, что отражается по дебету счета 51 и кредиту субсчета 76-2. Не компенсируемые страховыми возмещениями потери от страховых случаев списываются с кредита субсчета 76-2 в дебет счета 92.

Штрафы и пени по данному виду страхования отражаются организацией по дебету счета 99 и кредиту счета 76.

При журнально-ордерной форме учета учетные записи по субсчету 76-2 производятся в журнале-ордере № 9-АПК. Аналитический учет данных расчетов организуется в Ведомости аналитического учета формы № 38-АПК, где отражаются остаток задолженности на начало и конец месяца, обороты по дебету и кредиту субсчета 76-2. Записи производятся на основании бухгалтерских справок (листков-расшифровок) и Отчета о средствах по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.