Экономические службы и финансовое состояние предприятия
К ведению бухгалтерского учета деятельности ООО «Трактороторг-1» соблюдаются следующие требования.
1. Бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций предприятий ведется в валюте РФ. Документирование обязательств, имущества и иных факторов хозяйственной деятельности и др. осуществляется на русском языке.
2. Имущество, являющееся собственностью предприятия, учитывается обособленно от имущества других юридических лиц, находящегося у данной организации.
3. Бухгалтерский учет ведется предприятием непрерывно с момента его регистрации в качестве юридического лица до реорганизации или ликвидации в порядке, установленном законодательством РФ.
4. Организация ведет бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций путем двойной записи на взаимосвязанных счетах бухгалтерского учета, включенных в рабочий план счетов бухгалтерского учета, который утверждается предприятием на основе Плана счетов бухгалтерского учета.
5. Соблюдение равенства данных аналитического учета оборотам и остаткам синтетического учета на первое число каждого месяца.
6. Все хозяйственные операции и результаты инвентаризации подлежат своевременной регистрации на счетах бухгалтерского учета без каких-либо пропусков или изъятий.
7. В бухгалтерском учете организаций учитываются раздельно текущие затраты на производство продукции, выполнение работ и оказание услуг и затраты, связанные с капитальными и финансовыми вложениями.
На этапе перехода к рыночным отношениям перед бухгалтерским учетом ООО «Трактороторг-1» ставятся следующие основные задачи:
1. Формирование полной и достоверной информации о деятельности предприятия и его имущественном положении, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности - руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества предприятия, а также внешним - инвесторам, кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности.
2. Обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами.
3. Предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения ее финансовой устойчивости.
Основные задачи бухгалтерского учета товарных операций в ООО «Трактороторг-1»: (здесь тоже наверно нужно про систему ЕГАИС добавить. Все фирмы, связанные с алкоголем, ведут отчет об обороте алкоголя. И отчитываются, раз в квартал, по кол-ву алкоголя в даллах, сколько было получено и продано)
- правильное отражение в учете оптового товарооборота;
- контроль за соблюдением нормативов товарных запасов и ассортиментным перечнем;
- контроль за сохранностью товарно-материальных ценностей.
Основными документами, регламентирующими порядок учета товарных операций в ООО «Трактороторг-1», являются:
- ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов» от 9 июня 2001г. №44-н;
- Методические рекомендации по учету и оформлению операций приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли (утверждены письмом Комитета по торговле РФ от 10 июля 1996г. №1-794/32-5);
- Методические рекомендации по бухгалтерскому учету затрат, включаемых в издержки обращения и производства, и финансовых результатов на предприятиях торговли и общественного питания (утверждены письмом Комитета по торговле РФ от 20 апреля 1995г. №1-550/32-2);
- прочие.
В документообороте организации используются следующие документы, регламентирующие товарооборот оптовых организаций:
- товарная накладная (форма № ТОРГ-12);
- счет-фактура;
- товарно-транспортная накладная;
- накладная на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары (форма № ТОРГ-13);
- упаковочный ярлык, прилагаемый к счету-фактуре и товарно-транспортной накладной (форма № ТОРГ-9);
- спецификация (форма № ТОРГ-10);
- товарный ярлык (форма № ТОРГ-11);
- акт о приемке товаров (форма № ТОРГ-1);
- акт о порче, бое товарно-материальных ценностей (форма № ТОРГ-15);
- акт о списании товаров (форма № ТОРГ-16);
- прочие.
На основании заключенных договоров поставщики отгружают в адрес ООО «Трактороторг-1» продукцию. В целях контроля за соблюдением договорной дисциплины их регистрируют в специальных журналах. Периодически проверяются итоги выполнения договоров и при их невыполнении предъявляются претензии поставщику.
Товары на складе поставщика.??? принимает материально ответственное лицо (экспедитор) по доверенности. Если доверенность оформлена неверно, то отпуск товара не производится. Доверенность при получении товара предъявляется вместе с документами, удостоверяющими личность получателя. При приемке товара экспедитор проверяет соответствие количества и качества товаров данным сопроводительных документов. Приемка товара производиться и количеству мест, поставляемых в таре. Замените этот абзац Товар на складе ТТ, от поставщтков, принимает кладовщик. Экспедитор привозит товар по доверенности от поставщиков. Он расписывается в накладных, что груз к перевозке принял и все.Потом при приемке наш кладовщик рассписывается и ставит печать если все хорошо. Если есть бой то составляет акт к накладной. А вот товар со склада тт и до торговых точек развозят экспедиторы так же с доверенностями многоразовыми тк они официально трудоустроены в тт и они уже автоматом вбиваются в накладные. А вот при погрузке товара со склада тт экспедитор проверяет соответствие количества и качества товаров данным сопроводительных документов.тк он является материально ответственным за груз во время перевозки склад-клиент. Приемка товара производиться и количеству мест, поставляемых в таре.
На отправку на склад автомобильным транспортом выписывается товарно-транспортная накладная.
На складе ООО «Трактороторг-1» товары принимаются при доставке поставщиком по и количеству мест и количеству товарных единиц в каждом тарном месте. Приемка товара по количеству производится по транспортным и сопроводительным документам (счету-фактуре, спецификации, описи, упаковочным ярлыкам и др.) отправителя (изготовителя), удостоверяющим их количество, а приемкам товаров по качеству и комплектности – по сопроводительным документам, удостоверяющим их качество и комплектность (сертификат и др.).
На основе основных экономических показателей, отражающих в денежной форме затраты, финансовые, трудовые и материальные ресурсы предприятия и эффективность их использования, приведенных в таблице 8.1, проведен анализ результатов хозяйственной деятельности ООО «Трактороторг-1».
Таблица 7.1 – Основные технико-экономические показатели финансово-хозяйственной деятельности ООО «Трактороторг-1» за 2012-2014 годы
Наименование показателей | 2012 год | 2013 год | 2014 год | Отклонение | |||
Абсолютное | В процентах | ||||||
Розничный товарооборот, тыс. руб. | -2015 | 11,66 | -4,90 | ||||
Валовой доход от реализации, тыс. руб. | -542 | 13,01 | -4,86 | ||||
в процентах к товарообороту, % | 26,78 | 27,10 | 27,11 | 0,32 | 0,01 | 1,21 | 0,04 |
в процентах к издержкам обращения, % | 128,314899 | 127,229 | 106,499 | -1,0858 | -20,73 | -0,85 | -16,29 |
Издержки обращения, тыс. руб. | 13,98 | 13,65 | |||||
Прибыль от реализации товаров, тыс. руб. | -1738 | 9,60 | -72,87 | ||||
в процентах к товарообороту (рентабельность деятельности), % | 5,91 | 5,80 | 1,65 | -0,11 | -4,15 | -1,84 | -71,47 |
Валовая прибыль, тыс. руб. | -1703 | 30,38 | -76,03 | ||||
Чистая прибыль, тыс. руб. | 417,6 | -1362,4 | 30,38 | -76,03 | |||
Рентабельность продаж, % | 4,67 | 5,45 | 1,37 | 0,78 | -4,07 | 16,77 | -74,79 |
Рентабельность деятельности, % | 17,88 | 20,46 | 4,32 | 38,88 | -16,14 | 14,40 | -78,91 |
Среднесписочная численность работников, чел. | 6,12 | 5,77 | |||||
Производительность труда, тыс. руб. | 751,57 | 790,77 | 711,00 | 39,20 | -79,77 | 5,22 | -10,09 |
Из таблицы 7.1 видно, что темп прироста товарооборота в 2014 году (-4,90%) был выше темпа прироста прибыли от реализации товаров (-72,87%), что явилось причиной снижения рентабельности с 5,45% в 2013 году до 1,37% в 2014 году.
Для оценки эффективности коммерческой деятельности необходимо сравнить темпы роста товарооборота с темпами роста себестоимости. За рассматриваемый период издержки обращения выросли на 1074 тыс.руб. в 2013 году и на 1196 тыс.руб. в 2014 году. Темп прироста себестоимости соответственно составил 14,0% в 2013 году и 13,7% в 2014 году. Замедление темпов роста себестоимости является положительной характеристикой деятельности торгового предприятия.
Рассмотрим динамику основных показателей прибыли ООО «Трактороторг-1».
Из таблицы 7.1 можно увидеть, что все показатели прибыли имеют отрицательную динамику в 2014 году.
Численность работающих увеличилась в 2014 году увеличилась на 3 человека. Изучение показателей производительности труда является важнейшим аспектом оценки эффективности использования трудового потенциала торгового предприятия.
Анализ начинается с определения стоимостного значения производительности труда и оценки динамики ее изменения за отчетный год в сравнении с динамикой показателей товарооборота и численности работников.
Информация, приведенная в таблице 7.1, свидетельствует, что на торговом предприятии при сокращении товарооборота на 19,4% и увеличении численности работников на 5,77% производительность труда сократилась с 751,57 тыс. руб. до 711,00 тыс. руб., то есть сократилась на 10,09%.
Таким образом, анализ финансовых показателей свидетельствует об ухудшении деятельности предприятия.