Особенности использования рабочего времени на предприятии
В ООО СПК «ПроектСтроймМнтаж» используется 5-дневная 40-часовая рабочая неделя с понедельника до пятницы. Выходные дни являются суббота и воскресенье.
На рассматриваемом предприятии для учета использования рабочего времени ведется табельный учет. Обязанность за ведение учета возложена на инженеров и мастеров соответствующих структурных подразделений в должностные обязанности входит контроль фактического времени пребывания сотрудников подразделения на работе и ведение табельного учета с ответственностью за правильное отражение в табеле рабочего времени сотрудников и своевременность представления табеля на расчет.
Основными обязанностями ответственных за табельный учет является:
― ведение учета штатного состава сотрудников подразделения;
― на основании документов (приказов по личному составу и общим вопросам) вносить в список изменения, связанные с приемом, увольнением, перемещением, изменением графика работы, разрядов, предоставлением отпусков и т.д.;
― осуществляет контроль своевременности явки на работу и ухода с работы, нахождения на рабочем месте сотрудников с извещением руководителя подразделения о неявках, опозданиях, преждевременных уходах и причинах, их вызвавших;
― осуществлять контроль за своевременностью предоставления и правильностью оформления документов, подтверждающих право сотрудников на отсутствие на рабочем месте: листков о временной нетрудоспособности, справок по уходу за больными, подписанных руководителем увольнительных и других ;
― готовить списки сотрудников для издания приказов о работе в выходные и нерабочие праздничные дни.
При учете рабочего времени используются типовые бланки учета рабочего времени, следует отметить, что данные бланки не отражают в полной мере все затраты рабочего времени. Так же необходимо заметить ,
что в должностные обязанности указанных лиц не входит проводить контроль за использованием рабочего времени их функции заключаются в основном в фиксировании неявок и прогулов.
Анализ использования рабочего времени предусматривает: анализ использования баланса рабочего времени, внутрисменного режима времени, неиспользованного времени, причин потерь рабочего времени, сверхурочных часов, резервов лучшего использования рабочего времени и влияния потерь времени на выпуск продукции и другие показатели эффективности.
Полное и рациональное использование рабочего времени – главный источник роста производительности труда и эффективности производства. По мере роста материального производства всё больше повышается роль и значение экономии рабочего времени. Для анализа фактически отработанного времени сравнивается не только весь фонд рабочего времени (ФРВ), но и время, отработанное одним рабочим в человеко – днях и в человеко – часах и средняя продолжительность рабочего дня. Такой анализ проводится по каждой категории работников, по каждому производственному подразделению и в целом по предприятию.
Для анализа использования рабочего времени по ООО СПК «Проектстроймонтаж» составим таблицу 1.
Таблица 1 – Данные для анализа использования рабочего времени
| Показатель | Отклонение (+,-) | ||
| Среднесписочная численность рабочих | |||
| Отработано дней одним рабочим за год | 184,89 | 184,42 | -0,47 |
| Отработано часов одним рабочим за год | 1473,76 | 1467,82 | -5,94 |
| Средняя продолжительность одного рабочего дня, час. | 7,97 | 7,96 | -0,01 |
| Общее число отработано человеко-часов рабочими | 26527,68 | 29356,4 | 2828,72 |
Как видно из таблицы 1 общий фонд рабочего времени увеличился на 2828,72 часа, это связано с увеличением численности работающих, при этом численность отработанных одним работником часов сокращается на 5,94 часа за год. Средняя продолжительность рабочего дня сокращается на 0,01 часа, но составляет 7,96 часа, при 8-часовой рабочей недели – это может расцениваться как положительный момент.
Глава 3. Анализ персонала предприятия
Структура персонала
Структура персонала организации - совокупность отдельных групп работников, объединенных по какому-либо признаку. Она может быть статистической и аналитической.
Статистическая структура персонала отражает распределение персонала и его движение в разрезе занятости по видам деятельности, а также в разрезе категорий и групп должностей. Так, выделяется персонал основных и не основных видов деятельности.
Категории персонала - классификация работающих по найму исходя из выполняемых ими функций.
Наемные работники разделяются на две группы: рабочие и служащие. В группе служащих выделяются следующие категории: руководители, специалисты и другие работники, относящиеся к служащим.
К руководителям ООО СПК «ПроектСтройМонтаж» относятся работники, занимающие должности руководителей предприятий и их структурных подразделений (в частности, директоры, управляющие, заведующие, главные специалисты и др.).
К руководителям относятся должности:
- Директор;
- зам. директора;
- главный инженер;
- Главный бухгалтер:
К специалистам в ООО СПК «ПроектСтройМонтаж» относятся те лица, которые занимают следующие должности:
- Бухгалтер;
- Инженер-сметчик;
- Проектировщик;
- геодезист;
- геолог.
К рабочим относятся лица, осуществляющие функции преимущественно физического труда, непосредственно занятые в процессе создания материальных ценностей, поддержанием в рабочем состоянии машин и механизмов, производственных помещений и т.д.
В ООО СПК «Проектстроймонтаж» к рабочим относятся такие должности:
- машинист буровой установки;
- лаборант.
Данные по статистической структуре персонала представлены ниже в таблице 2.
Таблица 2 – Структура персонала
| Показатели | Отклонение | ||
| Руководители | - | ||
| Специалисты | +2 | ||
| Рабочие | - | ||
| Всего по предприятию | +2 |
Таким образом, из данных таблицы видно, что на предприятии численность работающих увеличивается на 2 человека, при этом на данный показатель повлияло увеличение численности специалистов, которые за анализируемый период составляют наибольшую часть персонала предприятия.