Лабораторная работа № 21. СПС Консультант, СПС Гарант. «Работа с документами»

Цель занятия – изучить все встроенные инструменты работы с документами в системе Консультант Плюс

4.1. Поиск в тексте документа всех заданных слов

Что сказано о расчетах чеками в «Положении о порядке осуществления безналичных расчетов физическими лицами в Российской Федерации» от 1 апреля 2003 г. № 222-п?

1. Найдите документ по номеру – 222-п. Нажмите кнопку и с помощью клавиши «ENTER» войдите в документ.

2. Чтобы узнать, что говорится о чеках, найдите в тексте документа все упоминания слова чек. Для этого нажмите кнопку , наберите в «Окне поиска по тексту» слово чек. Чтобы узнать, в каких местах документа оно появляется, нажмите кнопку .

3. Чтобы ознакомиться с документом, который упоминается в изучаемом материале, перейдите к этому документу по ссылке (рис. 23). Для этого следует кликнуть по ссылке мышью и Вы попадете в другой документ.

Ссылка на документ, отвечающий критериям поиска

Рис. 23

4. На рис. 24 представлен фрагмент документа, на котором базировался исходный нормативный акт.

Название текущего документа, в котором находитсяпользователь

Фрагмент документа, отвечающий критериям поиска

Рис. 24

4.2. Ориентация в документе с помощью оглавления

Каковы ставки налога на прибыль?

1. Ставки устанавливаются Налоговым кодексом РФ. Поэтому найдите и откройте действующую редакцию этого документа. Для этого выберите закладку «Кодексы» и найдите ссылку на Налоговый кодекс (часть вторая) (рис. 25).

Закладка «Кодексы» на панели инструментов

Ссылки на Налоговый кодекс РФ и полный перечень всех кодексов, действующих в РФ

Рис. 25

2. В открывшемся документе откройте закладку «Оглавление». В появившемся окне наберите реквизиты поиска – налоговые ставки и нажмите кнопку . Таким образом будет найдена статья документа, регламентирующая данные вопросы (рис. 26). Щелкнув мышкой по соответствующей статья, пользователь переходит непосредственно в текст документа.

Закладка «Оглавление»

Строка поиска

Результаты поиска

Рис. 26

3. В открывшемся документе, с помощью кнопки , ищем ставку налога на прибыль (рис. 27).

Результаты поиска

Окно поиска по документу

Рис. 27

4.3. Переход в последнюю редакцию документа

Подлежит ли включению в базу по налогу на доходы физических лиц суммы оплаты проезда к месту командировки и обратно при отсутствии документально подтвержденных расходов?

1. В «Карточке поиска» выбираем раздел «ФИНАНСОВЫЕ КОНСУЛЬТАЦИИ» (рис. 28)

Информационный банк «Финансовые консультации»

Рис. 28

2. В поле «Налоги.Взносы.Платежи» указать: налог на доходы на физических лиц.

3. В поле «Название документа» укажите: проезд*, командировк*, соединив их условием «И» (рис. 29).

Условие поиска

Критерии поиска

Рис. 29

4. Нажмите кнопку и найдите исходный документ (рис. 30)

Искомая консультация

Рис. 30

5. Откройте текст консультации, изучите его и перейдите в текст документа, на котором основана консультация (рис. 31).

Ссылка на документ, регламентирующий данный вопрос

Рис. 31

6. Перейти в текст документа и проверьте действует ли данная редакция (рис. 32)?

Ссылка для перехода в действующую редакцию

Рис. 32

7. Чтобы перейти в действующую редакцию следует щелкнуть по соответствующей ссылке.

8. Чтобы просмотреть все редакции можно щелкнуть по вкладке «Редакции», после чего откроется специальное окно (рис. 33). При этом зеленым цветом выделяю действующую редакцию; красным – недействующую редакцию; синим – с изменениями, не вступившими в силу.

Вкладка «Редакции»

Рис. 33

4.4. Отображение связей к документу. Типизация связей

Требуется определить ответственность за неуплату налога

1. Открываем «Карточку поиска». В поле «Вид документа» – отмечаем Кодекс. «Название документа» – налог*. Открываем найденный документ

2. С помощью «Оглавления» находим статью, регламентирующую вопросы неуплаты налога. Переходим в текст.

3. Знакомимся с полезными связями к документу (рис. 34). Дополнительная информация к изучаемой статье, которая также полезна, содержится в большом количестве документов информационного массива, и их число постоянно растет. Поэтому для удобства значки , информирующие о полезных связях, расположены на полях документа.

Полезные связи документа

Рис. 34

4. Чтобы получить список полезных связей, следует нажать на значок на полях (рис. 35), либо нажать на ссылку «Дополнительная информация к документу».

Подтверждение перехода в дополнительную информацию

Рис. 35

5. Для того построить все связи статьи 122 НК РФ, ее текст следует выделить.

6. Для получения полной информации обо всех документах, содержащих ссылки на статью 122, нажмите на кнопку и подтвердите построение связей к выбранному фрагменту (рис. 36).

Полный перечень связей к статье

Рис. 36

Полезная информация

Бедный значок указывает на полезные связи только к абзацу, на полях которого он установлен.

Яркий значок позволяет получить все полезные связи к минимальной структурной единице документа.

Контрольные вопросы

1. Где можно отразить все связи документов и провести их классификацию?

2. Каким образом можно просмотреть различные редакции документа?

3. Каким образом формируется запрос при поиске слов и понятий в документе?

4. Для чего используется оглавление?

5. Каким образом осуществляется навигация по оглавлению?