Анализ состава и структуры персонала по категориям
Управленческая организационная структура на данном предприятии представляет собой линейно-функциональную структуру.
Директору непосредственно подчиняется – главный инженер, начальник производства, зам.директора по экономике и финансам, главный бухгалтер, начальник отдела продаж, зам.директора по снабжению и заготовкам, начальник службы сбыта, начальник производственно-испытательной лаборатории, зам.директора по общим вопросам, начальник юридического отдела, начальник отдела кадров, начальник отдела АСУП, начальник охраны, заведующая столовой.
Для более глубокого и развернутого изучения персонала организации было проведено анкетирование. Результаты исследования состава и структуры персонала по результатам анкетирования и штатному расписанию по категориям представлен в таблицах.
Таблица 2
Половозрастной состав и структура работников предприятия
| Наименование показателя | количество | Из них | ||||
| человек | % | Муж. | % | Жен. | % | |
| За 2010 год | ||||||
| Сотрудники возраст которых составляет менее 30 лет | ||||||
| 30-40 лет | ||||||
| 40-50 лет | ||||||
| Более 50 | ||||||
| За 2011 год | ||||||
| Сотрудники возраст которых составляет менее 30 лет | ||||||
| 30-40 лет | ||||||
| 40-50 лет | ||||||
| Более 50 |
Таблица 3
Качественный состав и структура персонала по стажу и образованию
| Наименование показателя | Численность, чел. | Абсолютный прирост | Удельный вес, % | |||
| 2010 г | 2011 г | 2010 г | 2011 г | |||
| По трудовому стажу | ||||||
| Менее 1 года | ||||||
| 1-3 года | ||||||
| 3-5 лет | -3 | |||||
| 5-10 лет | -4 | |||||
| Больше 11 лет | ||||||
| Итого: | ||||||
| По образованию: | ||||||
| Незаконченное среднее | -14 | |||||
| Среднее, | -2 | |||||
| Высшее | ||||||
| Итого | ||||||
Из выше приведенных таблиц видно, что сильно больших спадов по трудовому стажу наблюдается, самый большой 4 человек виден у работников со стажем от 5 до 10 лет. Наблюдается рост числа сотрудников со стажем 1-3 года. Значительный рост числа сотрудников с высшим образованием.
Таблица 4
Структура персонала предприятия по категориям
| Категория персонала | Численность, чел. | Абсолютный прирост | Удельный вес, % | ||
| 2010 г | 2011 г | 2010 г | 2011 г | ||
| Руководители | |||||
| Специалисты | |||||
| Другие служащие | |||||
| Рабочие | |||||
| Итого |
Наибольшую долю среди всего персонала составляют рабочие и руководители. В 2011 году наблюдается рост специалистов. В 2011 году наблюдается рост специалистов на 5 человек и рабочих на 12. Небольшое увеличение численности среди руководителей и других служащих. В общей сложности на 2011 год число работников возросло на 21 человек.
Движение рабочей силы на предприятии
Движение рабочей силы присутствует на каждом предприяти. Задача кадровых служб состоит в том, чтобы как можно гармоничнее сочетать стремления работников и интересы производства.
На предприятии ОАО «Молоко Бурятии» планирование и организация управления процессом перемещения работников является одним из главных направлений в работе по формированию устойчивого производственного коллектива. При этом каждый рабочий зачисленный в резерв на профессиональное продвижение, информируется о следующем:
· За какой период, какими профессиональными и квалификационными навыками и в каком объеме он должен овладеть
· Какие ему для этого созданы условия
· Какими будут его рабочее место, режим работы, оплата труда.
Движение персонала управляемо, так как перемещение работников по рабочим местам на предприятии осуществляется в рамках кадровой политики, предусматривающей кадровое планирование, планирование трудовой карьеры работника с оказанием при переходе необходимое содействия в переподготовке или повышении квалификации.
Перемещение и увольнение персонала на предприятии в течение 2010 и 2011 года представлено в таблице 5
Таблица 5
Динамика выбытия персонала
| Причина увольнения | Занимаемая должность | Количество уволенных | Абсолютный прирост | |
| Воинская служба | Технолог | - | - | |
| Мастер | - | |||
| Грузчик | -2 | |||
| Оператор розлива 4 р. | ||||
| Оператор розлива 3 р. | ||||
| Кухонный рабочий | - | - | - | |
| Мед. работник | - | - | - | |
| Итого: | ||||
| Уход на пенсию Мужчин | Аппаратчик 5р | |||
| Ведущий экономист | - | -2 | ||
| Бухгалтер | - | - | ||
| Технолог | ||||
| Женщин: | Аппаратчик 6р | - | -3 | |
| Аппаратчик 5р | - | - | ||
| Итого: | ||||
| Всего: |
Таким образом, из таблицы видно, что рост количества уволенных сотрудников в 2011 году больше всего наблюдался среди грузчиков – на 2 человека, ведущего экономиста – на 2 человека, аппаратчиков 6 разряда – на 3 человека, но виден спад увольнения среди операторов розлива – на 2 человека.
Таблица 6
Данные о движении персонала
| Показатель | За 2010 год | За 2011 год |
| Численность персонала на начало года | ||
| Приняты на работу | ||
| Уволены | ||
| В том числе: | ||
| -по собственному желанию | ||
| -за нарушение правил трудовой дисциплины | - | |
| Численность персонала на конец года | ||
| Среднесписочная численность персонала |
Рассчитаем коэффициенты движения персонала:
· Оборот по выбытию за 2010-2011 год составляет 5+4=9;
· Оборот по выбытию может быть необходимым =14/500=0,028 и его можно спрогнозировать и достаточно точно рассчитать (уход в армию или на пенсию) текучесть кадров в рамках этих причин составляет 5,6%;
· Излишний оборот =5/500=0,01;
· За 2 года было уволено 9 человек, следовательно, численность сменившихся работников=9;
· Численность работников проработавших весь период =500-9=491 человек;
Рассчитаем относительные показатели движения персонала:
- Интенсивность оборота по приёму = 78/500=0,156;
- Интенсивность оборота по выбытию=9/500=0,018;
- Коэффициент постоянства = 87/500= 0,174;
- Коэффициент текучести = 5/500=0,01;
- Коэффициент текучести = 8/500=0,16;
- Коэффициент ротации = 9/500= 0,018;
Таблица 7
Абсолютные и относительные показатели движения персонала
За 2010 и 2011 год
| Показатели | 2010 год | 2011 год | Абсолютное отклонение | Итого |
| Абсолютные показатели | ||||
| Оборот по приему | -14 | |||
| Оборот по выбытию | ||||
| Необходимый | 0,028 | 0,028 | - | 0,052 |
| Излишний | 0,006 | 0,004 | -0,002 | 0,01 |
| Численность сменившихся работников | ||||
| Численность проработавших весь период | ||||
| Относительные показатели | ||||
| Интенсивность оборота по приему | 0,092 | 0,064 | 0,028 | 0,156 |
| Интенсивность оборота по выбытию | 0,01 | 0,008 | 0,002 | 0,018 |
| Коэффициент постоянства | 0,102 | 0,072 | 0,03 | 0,174 |
| Коэффициент текучести | 0,006 | 0,004 | 0,002 | 0,01 |
| Коэффициент закрепленности | 0,008 | 0,008 | - | 0,016 |
| Коэффициент ротации | 0,01 | 0,008 | 0,002 | 0,018 |
В результате можно сделать вывод о том, что оборот по приему персонала в 2010 году на 14 человек меньше, чем был в 2011 году, но он почти в 9 раз меньше оборота по выбытию. Который в свою очередь составляет: необходимый оборот = 0,008 и излишний оборот = 0,01. Причем необходимый оборот по выбытию в течение двух лет находился в стабильности, а излишний упал на 0,002. Интенсивность оборота по приему упала на 0,028 в 2011 году, но она в 2010 году выше оборота по выбытию на 0,082, а в 2011 году на 0,056 и это является положительным показателем, так как из этого следует, что на предприятии нет нехватки кадров, и присутствует резерв. Коэффициент постоянства = 0,17 и он на 0,16 больше коэффициента текучести равного 0,01. Его наличие означает, что на предприятии есть люди, которые задумываются об увольнении по собственному желанию и руководству необходимо принять меры по установлению причин появления такого рода желаний.
Профессионально-квалификационный состав и структура работников цеха по изготовлению глазированных сырков.
Так как численность работников ОАО «Молоко Бурятии» очень большая, рассмотрим профессионально-квалификационный состав отдельного подразделения предприятии – цеха по изготовлению глазированных сырков.
Таблица 8
Профессиональный состав работников цеха
| Профессия | 2010 г. | 2011 г. | Прирост |
| Технолог | - | ||
| Мастер | - | ||
| Аппаратчик 5р | -1 | ||
| Аппаратчик 6р | |||
| Оператор розлива 3 р. | |||
| Оператор розлива 4 р. | - | ||
| Грузчик | |||
| Итого: |
Как видно из представленной выше таблицы численный состав работников цеха увеличился за рассматриваемый период на 3 человека. При этом увеличение произошло из числа рабочих.
Один аппаратчик 5 разряда повысил, после переподготовке и сдачи экзамена свой разряд до 6.
В таблице 9 рассмотрим удельный вес каждой профессии и квалификации внутри цеха.
Таблица 9
Удельный вес различных профессий в общем составе работников цеха
| Профессия | 2010 г. | 2011 г. |
| Технолог | 6,90 | 6,25 |
| Мастер | 13,79 | 12,50 |
| Аппаратчик, в том числе | 27,59 | 25,00 |
| 5-го разряда | 17,24 | 12,50 |
| 6-го разряда | 10,34 | 12,50 |
| Оператор розлива, в том числе: | 34,48 | 37,50 |
| 3-го разряда | 20,69 | 25,00 |
| 4-го разряда | 13,79 | 12,50 |
| Грузчик | 17,24 | 18,75 |
| Итого: |
Отдельно рассмотрим распределение работников по разрядам.
Таблица 10
Распределение работников по разрядам
| Профессия | Абсолютное число, чел. | Относительное число,% | ||
| 2010 г. | 2011 г. | 2010 г. | 2011 г. | |
| Аппаратчик, в том числе | ||||
| 5-го разряда | 62,5 | |||
| 6-го разряда | 37,5 | |||
| Оператор розлива, в том числе | ||||
| 3-го разряда | 66,6 | |||
| 4-го разряда | 33,3 |
Из вышепредставленных таблиц видно, что работники по разрядам распределены практически равномерно, при этом среди аппаратчиков имеется тенденция к повышению своей квалификации и соответственно разряда. Поэтому особое внимание нужно уделить обучению операторов розлива.