Вопрос №16. Бухгалтерская отчетность. Порядок ее составления и представления
Бухгалтерская отчетность - система показателей, отражающая имущественное и финансовое положение организации на отчетную дату, а также финансовые результаты, ее деятельности за отчетный период. Бухгалтерская отчетность составляется на основе данных бухгалтерского учета.
Бухгалтерскую отчетность составляют организации, являющиеся юридическими лицами, независимо от форм собственности, включая организации с иностранными инвестициями.
Организация должна составлять бухгалтерскую отчетность за месяц, и год нарастающим итогом с начала отчетного года.
Отчетным годом для всех организаций считается период с 1 января по 31 декабря включительно..
Для составления бухгалтерской отчетности отчетной датой считается последний календарный день отчетного периода.
Порядок составления и представления бухгалтерской отчетности регламентирован Федеральным законом «О бухгалтерском учете» от 21 ноября 1996г. № 129-ФЗ, Положением по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчет» организации» (ПБУ 4/99), утвержденным приказам МФ РФ от 6 июля 1999 г. №43н, приказом МФ РФ от 22 июля 2003 г. № 67н «О формах бухт; отчетности».
В состав годовой бухгалтерской отчетности включаются:
• бухгалтерский баланс - форма №1;
• отчет о прибылях и убытках — форма № 2;
• отчет об изменениях капитала — форма № 3;
• отчет о движении денежных средств — форма №4;
• приложение к бухгалтерскому балансу - форма № 5;
• отчет о целевом использовании полученных средств - форма № 6;
• пояснительная записка;
• аудиторское заключение, подтверждающее достоверность бухгалтерской отчетности организации, если она в соответствии с законодательством по, обязательному аудиту.
Месячная и квартальная отчетность является промежуточной и составляется нарастающим итогом с начала отчетного года.
Квартальная бухгалтерская отчетность включает:
• бухгалтерский баланс — форма № 1;
• отчет о прибылях и убытках — форма № 2.
Каждая составляющая часть бухгалтерской отчетности, указанная выше, должна содержать следующие данные: наименование составляющей части; указание отчетной даты или отчетного периода, за который составлена бухгалтерская отчетность; наименование организации с указанием ее организационно-правовой формы; формат представления числовых показателей бухгалтерской отчетности.
Бухгалтерская отчетность должна быть составлена на русском языке и в валюте РФ. В формах бухгалтерской отчетности не должно быть никаких подчисток и помарок. Исправления ошибок в бухгалтерской отчетности подтверждаются подписями лиц, ее подписавших, с указанием даты исправления.
Бухгалтерская отчетность подписывается руководителем и главным бухгалтером организации. Бухгалтерская отчетность должна представляться в отдельной папке в сброшюрованном виде.
Представляемая бухгалтерская отчетность прилагается к сопроводительному письму организации, оформленному в установленном порядке и содержащее информацию о составе представляемой бухгалтерской отчетности.
Формы бухгалтерской отчетности разрабатываются организациями с учетом рекомендуемых образцов форм в приказе МФ РФ от 22 июля 2003г. № 67ц. Организации могут:
• самостоятельно устанавливать формы бухгалтерской отчетности, с учетом образцов форм, рекомендуемых МФ РФ;
• применять формы, установленные приказом МФ РФ № 67н.
Бухгалтерская отчетность должна давать достоверное и полное представление о финансовом положении организации, финансовых результатах ее деятельности и изменениях в ее финансовом положении. При формировании бухгалтерской отчетности организацией должна быть обеспечена нейтральность информации, содержащейся в ней. Организация должна при составлении бухгалтерского баланса, отчета о прибылях и убытках и пояснений, к ним придерживаться принятых ею их содержания и формы последовательно от одного отчетного периода к другому.
По каждому числовому показателю бухгалтерской отчетности, кроме отчета, составляемого за первый отчетный период, должны быть приведены данные минимум за два года — отчетный и предшествующий отчетному.
При формировании бухгалтерской отчетности должны быть исполнены требования нормативно-правовых актов по бухгалтерскому учету по раскрытию в бухгалтерской отчетности информации об изменениях учетной политики, оказавших или способных оказать существенное влияние на финансовое положение, движение денежных средств или финансовые результаты деятельности организации, об операциях в иностранной валюте, о материально-производственных запасах, об основных средствах, о доходах и расходах организации», о последствиях событий после отчетной даты.
Содержание основных бухгалтерских отчетов
1. Бухгалтерский баланс -характеризует финансовое положение организации по состоянию на отчетную дату.
Перед составлением годового отчета для подтверждения статей баланса организаций обязательно проводят инвентаризацию имущества и обязательств.
Данные вступительного баланса должны соответствовать данным утвержденного заключительного баланса за предыдущий год. В случае изменения вступительного баланса на 1 января, отчетного года в пояснительной записке должны быть объяснены причины.
В бухгалтерском балансе активы и обязательства представляются с подразделением в зависимости от срока обращения на краткосрочные (срок обращения более 12 месяцев) и долгосрочные (срок обращения более 12 месяцев).
В бухгалтерском балансе не допускается зачет между статьями активов и пассивов, кроме случаев, когда такой зачет, предусмотрен правилами бухгалтерского учета.
2. Отчет о прибылях и убытках характеризует финансовые результаты деятельности организации.
В отчете о прибылях и убытках доходы отражаются с подразделением на:
• выручку;
• операционные доходы;
• внереализационные доходы;
• чрезвычайные доходы (в случае возникновения).
Операционные и внереализационные доходы могут показываться в отчете о прибылях и убытках за минусом расходов, относящихся к этим доходам, когда:
• правила бухгалтерского учета предусматривают или не запрещают такое отражение доходов;
• эти доходы и расходы не являются существенными для характеристики финансового положения организации.
В отчете о прибылях и убытках расходы организации отражаются с подразделением на:
• себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг;
• коммерческие расходы;
• управленческие расходы:
• операционные расходы;
• внереализационные расходы;
• чрезвычайные расходы (в случае возникновения).
Операционные и внереализационные расходы могут не показываться развернуто по отношению к соответствующим доходам в отчете о прибылях и убытках в следующих случаях:
• правила бухгалтерского учета разрешают это делать;
• расходы и связанные с ними доходы не являются существенными для характеристики финансового положения организации.