Трудовой коллектив: понятие и виды

Современный уровень развития производства обуслов­ливает необходимость коллективного труда, что, в свою оче­редь, определяет наличие трудового коллектива. Эффектив­ная деятельность организации предполагает знание законо­мерностей функционирования трудовых коллективов и их ис­пользования.

Под трудовым коллективомпонимается объединение ра­ботников, осуществляющих совместную трудовую деятельность. Они взаимодействуют друг с другом таким образом, что каждое лицо оказывает влияние на других лиц и одновременно находит­ся под их влиянием. Трудовые коллективы создает руководство, когда осуществляет разделение труда для организации производ­ственного, торгового или иного процесса. Это объединение обла­дает организационным единством и связано общими целями. Управление должно основываться на единой воле, что обеспечи­вается наличием руководителя, избранного или назначенного собственником имущества.

Эффективность деятельности коллективов (групп) зависит от целого ряда факторов:

- размеров и половозрастного состава рабочих групп;

- групповых норм;

- сплоченности людей;

- степени конфликтности;

- статуса и функциональных ролей членов группы;

- уровня образования членов группы и других.

Эффективной считается группа, размер которой соот­ветствует ее задачам и в составе которой находятся люди с непохожими чертами характера, при этом групповые нормы способствуют достижению целей организации и созданию духа коллективизма, в которой преобладает здоровый уровень конфликтности и имеющие высокий статус члены группы не доминируют.

Коллектив для менеджера - это главная опора, поэтому ра­циональная организация работы коллектива является его акту­альной задачей. Коллективная работа незаменима там, где по тем или иным причинам не удается четко распределить должностные обязанности между сотрудниками.

Практика управленческой деятельности в современных условиях выработала несколько видов рабочих групп. Рабочая группа - это определенная совокупность людей, которые вос­принимают себя как группу с некоторой общей целью, органи­зационно оформлены в ней. Основные виды этих групп, имею­щих главным образом целевую направленность, приведены в табл. 9.1.

Некоторые специалисты относят к рабочим группам (кол­лективам) еще два весьма специфичных вида групп. Так, группа руководителя (командная) состоит из руководителя и его непо­средственных подчиненных, которые, в свою очередь, также мо­гут быть руководителями. Типичная командная группа - это пре­зидент компании и вице-президенты. Такую же группу образуют директор магазина и заведующие его отделами.

Другая группа - это постоянно действующий комитет (коллегия, ревизионная комиссия, комиссия по пересмотру за­работной платы, группа планирования, правление фирмы и по­требительского союза, совет директоров и т. д.) внутри органи­зации - коллегиальный орган, являющийся дополнением к су­ществующей структуре управления. Работая на регулярной ос­нове, он как бы наслаивается на структуру управления, уже обеспечивающую выполнение всех функций управления. Не всегда обладая правами принятия решений, эти органы участ­вуют в их подготовке. Отличительной особенностью их являет­ся групповое принятие решений и осуществление действий. Ли­ца, входящие в комитет, имеют определенные права и обязанно­сти (кроме основных).

Таблица 9.1

Виды, структура и результаты деятельности рабочих групп

Виды рабо­чих групп	Структура и функции	Результаты деятельности
Рабочая группа целевая	• имеет полномочия высшего звена руководства • разрабатывает и внедряет новые формы организации труда, новые технологии и проекты • увязывает вместе отдельные функции • групповое принятие решений • включает руководителей, предста­ вителей профсоюза и т. д. • принимает решения по оператив­ ным вопросам	• вовлекаются руково­ дители высокого ранга • может подготавли­ вать и осуществлять масштабные перемены
Рабочая группа автономная	• обычно имеет статус центра при­ были • производит продукцию от начала до конца, иногда выполняет три задачи: обеспечение основной дея­ тельности ресурсами, производство товара (услуги), обслуживание кон­ кретного потребителя • участники осваивают все виды работ и могут периодически меняться рабочими местами (ротация) • выполняются все управленческие функции • группа имеет высокий уровень самостоятельности, работники в ней - также • до 15 работников	• может очень сущест­ венно повысить произ­ водительность труда • кардинально меняет организацию • дает синергический эффект и экономию на масштабах производ­ ства • устраняется необхо­ димость надзора за работой
Рабочая группа для решения определенной задачи	• до 12 добровольцев - сотрудников из разных подразделений компании • заседают 1-2 часа в неделю • обсуждают пути повышения каче­ ства, эффективности и т. п. • нет полномочий по реализации идей	• может обеспечить снижение затрат и повышение качества продукции • не приводит к изме­ нению эффективности работы или к активно­ му вовлечению управ­ ляющих • энтузиазм быстро проходит

Продолжение табл. 9.1

Рабочая груп­па - бизнес-группа	• небольшая, автономная пред­ принимательская ячейка • наделяется административными функциями • сфокусирована на определенный рынок • имеет статус центра прибыли • слабо структурирована • без должностной иерархии и формальных инструкций • максимальное делегирование прав и ответственности непосред­ ственно делающим бизнес • в группе все ответственны за все, имеют столько прав, сколько необходимо • кадры высокой квалификации и широкого профиля, периодическая. ротация • уменьшаются согласования ре­ шений • руководство фирмы (при мини­ мальном аппарате) имеет минимум управленческих функций, главным образом определение политики и общих правил, измерение резуль­ татов	• группа поворачива­ ет фирму лицом к потребителю, при­ ближает к нему и позволяет гибко реа­ гировать на измене­ ния спроса • инициатива работ­ ников в постановке и реализации целей • повышается моти­ вированность людей и эффективность их работы
Рабочая груп­па традици­онная	• функциональные или производ­ ственные подразделения, выпол­ няющие ограниченный круг функ­ ций • структура преимущественно иерархическая • функциональное подразделение объединяет руководителя и спе­ циалистов, реализующих общую функцию управления и имеющих близкие цели и интересы • производственное подразделе­ ние объединяет руководителя и рабочих, занятых изготовлением определенных деталей и разли­ чающихся по видам выполняемых работ и квалификации	• улучшение резуль­татов деятельности группы достигается за счет использования систем стимулирова­ния труда, по конеч­ным результатам ра­боты

Окончание табл. 9.1

Проблемно-целевая и программно-целевая груп­пы (первая предназначена для решения возникшей проблемы, вторая - для разработки программы в рамках плана развития ор­ганизации)	• до 10-12 человек • на временной основе • используются в небольших и средних организациях • участники полностью включа­ ются в состав группы либо рабо­ тают в ней по совместительству • создаются в связи с необходимо­ стью подготовки решений по ши­ рокому спектру возникших перед организацией проблем	• позволяют прово­ дить серьезные ис­ следования • обеспечивают бы­ струю мобилизацию усилий для решения проблемы

Рассмотренные трудовые коллективы называют фор­мальными. Формальная организация - это система социальных отношений, определяемых предписаниями, инструкциями, рас­поряжениями и нормативами предприятий. Она строится на признании руководителями идеального поведения членов ор­ганизаций. Формальная организация или структура необходи­ма для того, чтобы предприятие (или какое-либо учреждение) вообще могло функционировать. Определяется формальная структура тем, каковы основные задачи данного предприятия. Для реализации этих задач и складывается технически обу­словленное положение групп людей, определяются их служеб­ные обязанности.

Формальная структура - это система ролей и функций, кото­рые выполняют люди по отношению к основным задачам органи­зации. В развитии этой структуры велика роль власти, полномо­чий, которыми наделяются организации. Ее основные элементы:

• разделение труда (система горизонтальной специализа­ции);

• субординация должностей по вертикали;

• система коммуникаций.

Важное значение для деятельности предприятия имеют полномочия членов трудового коллектива, которые определя­ются Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами,

учредительными документами организации, коллективным до­говором. Так, в соответствии со ст. 21 ТК РФ работник имеет право на:

заключение, изменение и расторжение трудового договора в порядке и на условиях, которые установлены настоящим Ко­дексом, иными федеральными законами;

предоставление ему работы, обусловленной трудовым до­говором;

рабочее место, соответствующее условиям, предусмотрен­ным государственными стандартами организации и безопасности труда и коллективным договором;

своевременную и в полном объеме выплату заработной платы в соответствии со своей квалификацией, сложностью тру­да, количеством и качеством выполненной работы;

отдых, обеспечиваемый установлением нормальной про­должительности рабочего времени, сокращенного рабочего вре­мени для отдельных профессий и категорий работников, предос­тавлением еженедельных выходных дней, нерабочих празднич­ных дней, оплачиваемых ежегодных отпусков;

полную достоверную информацию об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте;

профессиональную подготовку, переподготовку и повыше­ние своей квалификации в порядке, установленном настоящим Кодексом, иными федеральными законами;

объединение, включая право на создание профессиональ­ных союзов и вступление в них для защиты своих трудовых прав, свобод и законных интересов;

участие в управлении организацией в предусмотренных на­стоящим Кодексом, иными федеральными законами и коллектив­ным договором формах;

ведение коллективных переговоров и заключение коллек­тивных договоров и соглашений через своих представителей, а также на информацию о выполнении коллективного договора, соглашений;

защиту своих трудовых прав, свобод и законных интересов всеми не запрещенными законом способами;

разрешение индивидуальных и коллективных трудовых споров, включая право на забастовку, в порядке, установленном настоящим Кодексом, иными федеральными законами;

возмещение вреда, причиненного работнику в связи с ис­полнением им трудовых обязанностей, и компенсацию морально­го вреда в порядке, установленном настоящим кодексом, иными федеральными законами;

обязательное социальное страхование в случаях, преду­смотренных федеральными законами.

Считаем приведенные и содержащиеся в Трудовом кодексе РФ полномочия членов трудового коллектива весьма скромными.

Управление трудовыми коллективами, организационным по­ведением людей всегда протекает в диалектическом единстве двух процессов: групповой самоорганизации, самоуправления и едино­началия. Важная задача менеджеров состоит в том, чтобы согласо­вать эти процессы. Однако полностью это сделать практически не­возможно, так как личные, групповые и общеорганизационные цели и интересы участников совместной деятельности различаются.

Выход видится в переходе к методам работы единой ко­мандой. В этом случае японские менеджеры о своем подразделе­нии отзываются как о "семье", а в западных моделях менеджмен­та говорят о "сплоченной команде единомышленников". Сегодня сплоченная команда является синонимом сильного и успешного стиля управления, присущего менеджерам всех уровней. Некото­рые специалисты по организационному поведению утверждают, что методы командной работы - есть наивысшая и наиболее эф­фективная форма сочетания группового самоуправления и еди­ноначалия в организации.

Вместе с тем даже сплоченная вокруг своего лидера коман­да единомышленников не всегда достигает максимальной резуль­тативности, и прежде всего из-за возникновения внутренних раз­ногласий.

В значительной мере решает эту проблему использование опыта японских компаний, где управляющие добиваются общего консенсуса тем, что принятию управленческих решений предше­ствует всестороннее обсуждение назревших проблем, в котором участвуют все члены рабочей группы. Каждый свободно выска­зывает свое мнение. При этом нередко запрашиваются дополни­тельная информация, разъяснения, советы, письменные отчеты. Таким образом достигают согласия. Этот метод коллективного принятия управленческих решений целесообразно использовать и в российских условиях.