Правило 2: Не пренебрегайте опытом других – он ваш помощник.

Нет ничего бесполезнее, чем пытаться изобрести велосипед заново: вы можете узнать, какой опыт организации уже существует, в чем его плюсы и минусы. Важно: опыт других не должен вас связывать или ограничивать. Иными словами: если у вас есть свежая интересная идея, то вы не должны отказываться от неё только потому, что так раньше никто не делал. Есть вероятность, что не используя опыт других вообще, вы до всего дойдете сами и сделаете все не хуже, чем те, кто делали это до вас (заодно и опыт приобретете), но есть ли смысл повторять те же самые ошибки, которые допускали до вас? Ведь это может поставить под удар все выполнение задания.

Правило 3: Учитывайте возможности членов коллектива.

Запомните – плохим работник бывает тогда, когда ему поручили не его дело. Постарайтесь подобрать себе помощников и исполнителей так, чтобы каждый из них делал то, что он умеет делать лучше всего и делал бы его лучше других.

Правило 4: Определите, что вам может понадобиться в работе.

Если выполнение задания требует материальных средств, то нужно решить, какие инструменты, материалы и снаряжение вам понадобятся, в каком количестве, где их можно взять, как получить и как хранить. Составьте список необходимых материалов и принадлежностей, так как чаще всего вам нужно будет за них отчитываться.

Правило 5: Составляя план дела, не стройте воздушных замков, исходите из реальных условий.

Прежде всего, учитывайте конкретную обстановку, возможности ваши и тех людей, которых организуете. При составлении плана предусмотрите вероятные затруднения, подумайте, как их устранить. Лучше, если вы будете иметь вариант-максимум (в расчете на то, что вам все удастся выполнить) и вариант-минимум (есть сомнения в возможностях людей, неопределенность в сроках, материальных средствах и т.д.). Причем вариант-минимум обязательно должен предусматривать решение основной цели организаторской работы.

При составлении плана можно придерживаться следующей схемы: что сделать, к какому сроку, кто сделает (ответственный). План должен включать в себя две части: подготовку дела и его проведение.

Правило 6: Работа должна быть понятна каждому.

Познакомьте всех членов группы с заданием: его целью, содержанием, условиями выполнения. Обсудите план, попросите высказать замечания, предложения, советы, ответьте на вопросы. Внесите, если понадобится, изменения в план.

Примите коллективное решение (в зависимости от задачи).

Коллективное обсуждение предложений участников дела и всего плана помогает избежать ошибок, лучше увидеть наиболее эффективные пути выполнения заданий, дает возможность каждому почувствовать свою причастность к общей работе.

Правило 7: Каждый несет персональную ответственность за свой участок работы,

Это принцип работы организатора: коллективное обсуждение и решение не снимают персональной ответственности с исполнителя за порученное дело.

Распределите членов группы по видам работы, по участкам. Если какую-нибудь часть работы выполняют два человека и более, назначьте старшего. На сложные участки направьте более опытных. Постарайтесь заинтересовать всех участников. Известно, что у человека лучше получается то, что интереснее и приятнее делать.

Проведите инструктаж: давая поручение, четко формулируйте задачи, условия. Проверьте, понял ли вас человек. Лучше, если он повторит задание. Каждый должен отчетливо знать, за что он отвечает, кто ему и кому он подчиняется.

Правило 8: Объединяя людей, сплачивайте патруль.

Внимательно осмотритесь вокруг себя, все ли приступили к работе. Наладьте контакты между всеми участниками работы. Вызывайте на соревнование, поддерживайте товарищескую взаимопомощь.

Информируйте всех о ходе общей работы и успехах каждого в ней. Присмотритесь, кому тяжело, у кого не получается, кому надо помочь, кого срочно перевести на другой участок.

Если вы не заняты, не сидите сложа руки, включайтесь в дело, идите туда, где требуется ваша помощь, где трудно. Если видите, что кто-то из участников дела не справляется, лучше его научить, чем заменять. Замена возможна лишь в крайнем случае.

Используйте общую работу для сплачивания коллекива. Побеспокойтесь о мажорном тоне коллективной работы.